Zo organiseer je een puppywandeling

Begin met een korte, overzichtelijke route en leg vast hoe lang de wandeling duurt. Inventariseer vooraf de leeftijden van de puppy’s, verzamel telefoonnummers en vraag dieetwensen uit voor het eten na afloop. Regel daarna de startlocatie, bewegwijzering, waterpunten en een plan voor regen of warmte. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst, veilige rustpunten en genoeg tijd om deelnemers en honden rustig op weg te helpen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Route en wandelduur vastleggen
2 personen
2
Startlocatie reserveren
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Hondenleeftijden inventariseren
7
Contactgegevens deelnemers controleren
8
Weersverwachting controleren
9
Deelnemersinformatie versturen
10
Boodschappenlijst controleren
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Dranken koelen
13
Route en rustpunten markeren
2 personen
14
EHBO- en waterpunten controleren
2 personen
15
Aanmeldtafel voorbereiden
2 personen
16
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
17
Partytenten opzetten
4 personen
18
Routebordjes plaatsen
2 personen
19
Hondenwaterpunten vullen
2 personen
20
Koffie- en theepunt klaarmaken
2 personen
21
Hapjes en fruit klaarzetten
2 personen
22
Registratielijst en polsbandjes klaarleggen

Event

23
Deelnemers en honden verwelkomen
3 personen
24
Aanwezigheid en telefoonnummers noteren
2 personen
25
Wandelregels en route toelichten
2 personen
26
Puppywandeling begeleiden
4 personen
27
Hondenwater onderweg bijvullen
2 personen
28
Afval onderweg verzamelen
2 personen
29
Koffie en thee serveren
2 personen
30
Hapjes en hondenkoekjes serveren
2 personen
31
Dranken bijvullen
32
Puppyactiviteiten begeleiden
3 personen
33
Deelnemers informeren over vertrektijd

Nazorg

34
Afval verzamelen en sorteren
3 personen
35
Servies en materialen afwassen
2 personen
36
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
37
Partytenten afbreken
4 personen
38
Locatie schoonmaken
3 personen
39
Routebordjes en linten verwijderen
2 personen
40
Overgebleven eten koelen
41
Materialen terugbrengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inklaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Picknickkledenaantal 6
Afvalbakkenaantal 4

Sportmateriaal

Waterbakken voor hondenaantal 8
Drinkwaterjerrycansaantal 4
Puppyspeeltjesaantal 12
Lange lijnenaantal 6
Routepionnenaantal 12
Parcourshekjesaantal 8
Hondenpoepzakdispensersaantal 6
Honden-EHBO-setaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Koffiekannenaantal 3
Theepottenaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Scharenaantal 3

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Oplaadbare portofoonsaantal 6

Decoratie

Routebordjesaantal 12
Pijlen en afzetlintaantal 6
Informatiebannersaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Houd de wandeling voor jonge puppy’s compact en plan meerdere rustpunten. Zet bij elk rustpunt waterbakken klaar en controleer vooraf of drinkwaterjerrycans gevuld zijn.
Sluit de inschrijving enkele dagen voor de wandeling, zodat je deelnemersinformatie, telefoonnummers en hondenleeftijden kunt controleren. Zo weet je ook hoeveel polsbandjes, bekers en hapjes je nodig hebt.
Maak de startlocatie minimaal 60 minuten voor aankomst gereed. Zet de aanmeldtafel, routebordjes, informatiebanners, partytenten en hondenwaterpunten eerst klaar voordat je koffie en hapjes neerzet.
Leg de route niet alleen digitaal uit: plaats pijlen, routepionnen en afzetlint op zichtbare punten. Controleer vooral kruisingen, rustplaatsen en het laatste deel terug naar de startlocatie.
Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Houd partytenten, ledlampen en schoonmaakmateriaal achter de hand en wijs vooraf aan wie water, EHBO en communicatie met portofoons beheert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang moet een puppywandeling duren?: Plan meestal 30 tot 60 minuten wandelen, afhankelijk van de jongste puppy’s. Neem minstens twee rustmomenten op en zorg dat de groep eenvoudig kan inkorten als honden overprikkeld raken.
Hoeveel water heb ik nodig voor een puppywandeling?: Zet bij elk rustpunt minstens één waterbak neer en neem extra drinkwater mee voor de hele groep. Controleer de hoeveelheid uiterlijk de dag ervoor en vul alle bakken opnieuw vlak voor vertrek.
Wanneer moet ik deelnemers voor een puppywandeling uitnodigen?: Stuur de uitnodiging bij voorkeur 2 tot 3 weken vooraf en sluit de aanmeldingen enkele dagen voor het evenement. Verstuur route, starttijd, parkeerinformatie en wandelregels uiterlijk 48 uur vooraf.
Wat regel je bij slecht weer voor een puppywandeling?: Neem uiterlijk 24 uur vooraf een besluit over doorgaan, aanpassen of uitstellen. Zorg op de startlocatie voor partytenten, droge zitplekken en een kort alternatief parcours; controleer op de ochtend zelf opnieuw wind, regen en temperatuur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.