Zo organiseer je een pretparkfeest zonder chaos

Een pretparkfeest vraagt om meer voorbereiding dan alleen tickets kopen. Begin met de gastenlijst en regel daarna de groepsentree, het eten, vervoer en een duidelijk verzamelpunt. Verzamel dieetwensen, noodcontacten en actuele telefoonnummers voordat je vertrekt. Op de dag zelf draait alles om aanwezigheid bijhouden, herkenbare afspraken en genoeg begeleiding tussen de attracties.

Gebruik dit plan

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Gastenlijst opstellen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Contactgegevens controleren
6
Pretparkreservering maken
7
Groepsentree regelen
8
Eettafel reserveren
9
Vervoer en parkeerplaatsen regelen
2 personen
10
Verzamellocatie afspreken
11
Noodcontacten verzamelen
12
Weersvoorspelling controleren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Taart ophalen
15
Dranken koelen
2 personen
16
Cadeautafel inrichten
2 personen
17
Versiering voorbereiden
2 personen
18
Rugzakken vullen
2 personen
19
Parkregels doornemen

Event

20
Verzamelen en aanwezigheid noteren
2 personen
21
Polsbandjes uitdelen
2 personen
22
Groep naar de ingang begeleiden
3 personen
23
Groepsfoto maken
24
Parkplattegronden uitdelen
25
Groep bij attracties begeleiden
4 personen
26
Rustmomenten bewaken
2 personen
27
Dranken bijvullen
2 personen
28
Hapjes serveren
3 personen
29
Taart aansnijden
2 personen
30
Verjaardagslied begeleiden
31
Cadeaus verzamelen
2 personen
32
Afval tussentijds opruimen
2 personen
33
Groep naar uitgang begeleiden
3 personen
34
Gasten uitchecken
2 personen

Nazorg

35
Overgebleven eten verpakken
2 personen
36
Versiering afbreken
2 personen
37
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Afval verzamelen
2 personen
40
Locatie schoonmaken
2 personen
41
Gevonden voorwerpen controleren
42
Materialen terugbrengen
2 personen
43
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
44
Parkafspraken afronden

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 32
Tafelkledenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 36
Herbruikbare kommenaantal 36
Herbruikbare bekersaantal 40
Besteksetsaantal 40
Taartscheppenaantal 2
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 2
Koksbladenaantal 2
Keukentangenaantal 3
Thermoskannenaantal 3

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Oplaadbare powerbanksaantal 4
Telefoonladersaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 60
Ballonnenbogenaantal 2
Slingersaantal 6
Tafeldecoratiesaantal 6
Cadeautassenaantal 35
Polsbandjesaantal 40
Naamstickersaantal 40
Watervaste stiftenaantal 4

Verlichting

Batterijlampjesaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Vuilniszakhoudersaantal 4

Sportmateriaal

Picknickdekensaantal 6

Overig

Rugzakkenaantal 8
EHBO-set
Paraplu'saantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Maak uiterlijk drie weken vooraf de gastenlijst en verstuur de uitnodigingen. Vraag direct om aanmelding, dieetwensen en een noodcontact, zodat je niet vlak voor vertrek nog gegevens hoeft na te jagen.
Reserveer de groepsentree en eettafel zodra je het verwachte aantal kinderen kent. Houd een kleine marge aan voor wijzigingen en controleer vooraf of de reservering voorwaarden heeft voor groepsgrootte of betaling.
Plan vervoer en parkeerplaatsen rond één verzamelpunt. Spreek een aankomsttijd af die minstens 30 minuten vóór de entree ligt; zo kun je aanwezigheid noteren en polsbandjes uitdelen zonder de groep bij de ingang op te houden.
Maak voor vertrek een klein dagpakket per begeleider: parkplattegrond, telefoonnummerlijst, powerbank en basis-EHBO. Verdeel de groep vooraf in kleinere groepjes en leg vast waar en wanneer iedereen weer samenkomt.
Regel taart, gekoelde dranken en servies niet op het laatste moment. Neem koelboxen mee, controleer de weersvoorspelling de avond ervoor en gebruik een overdekte of afgesproken plek voor het eetmoment als het weer omslaat.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een pretparkfeest organiseren?: Begin ongeveer vier tot zes weken vooraf met de gastenlijst, uitnodigingen en parkreservering. Regel vervoer, dieetwensen en de eettafel uiterlijk twee weken voor het feest.
Hoeveel begeleiders heb ik nodig bij een pretparkfeest?: Plan bij jonge kinderen bij voorkeur één begeleider per vier tot zes kinderen. Tel daarnaast minstens één extra volwassene mee voor noodgevallen, toiletbezoek of een kind dat even uit de groep moet.
Hoe laat moet je verzamelen voor een pretparkfeest?: Plan het verzamelmoment minstens 30 minuten vóór de gereserveerde entree. Gebruik die tijd om aanwezigheid te noteren, noodcontacten te controleren, polsbandjes uit te delen en de groep in te delen.
Wat neem je mee naar een pretparkfeest?: Neem per begeleider een telefoon, powerbank, parkplattegrond en noodcontactlijst mee. Voor het eetmoment heb je daarnaast gekoelde dranken, herbruikbaar servies, taartbenodigdheden, afvalzakken en een EHBO-set nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.