Zo organiseer je een poolparty zonder stress

Begin een poolparty niet met versiering, maar met de gastenlijst, de zwembadregels en een plan voor slecht weer. Verzamel bij de aanmeldingen ook dieetwensen en controleer tijdig de weersverwachting. Plan daarna de boodschappen, het koelen van dranken en de voorbereiding van fruit en hapjes. Op de dag zelf werk je van praktisch naar gezellig: eerst zwembad en toiletten, daarna schaduw, buffet, muziek en versiering. Zo hoef je tijdens het zwemmen alleen nog gasten te ontvangen en de veiligheid uit te leggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Zwembadregels controleren
5
Weersverwachting controleren
6
Plan voor slecht weer maken
2 personen
7
Boodschappenlijst controleren
8
Boodschappen doen
2 personen
9
Dranken koelen
2 personen
10
Hapjes voorbereiden
3 personen
11
Fruit wassen en snijden
2 personen
12
Zwembad schoonmaken
2 personen
13
Zwembadwater controleren
14
Toiletten schoonmaken
2 personen
15
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
16
Schaduwplekken inrichten
2 personen
17
Buffet opbouwen
2 personen
18
Versiering ophangen
2 personen
19
Muziek installeren
2 personen
20
Verlichting plaatsen
2 personen
21
Afvalpunten plaatsen

Event

22
Gasten ontvangen
2 personen
23
Zwembadveiligheid uitleggen
2 personen
24
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
25
Hapjes serveren
2 personen
26
Buffet aanvullen
2 personen
27
Dranken bijvullen
2 personen
28
Zwembad en terras controleren
2 personen
29
Afval tussentijds verwijderen
2 personen
30
Verlichting inschakelen
31
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

32
Zwembad afsluiten
2 personen
33
Eten en drinken opruimen
2 personen
34
Servies afwassen
2 personen
35
Meubilair opruimen
3 personen
36
Versiering verwijderen
2 personen
37
Terrein schoonmaken
3 personen
38
Afval wegbrengen
2 personen
39
Apparatuur opbergen
2 personen
40
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Ligbeddenaantal 12
Partytentenaantal 2
Buffettafelsaantal 2
Koelboxenaantal 4
Parasolsaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 80
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 6
Badgesaantal 40

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Batterijladersaantal 2
Draadloze microfoon
IJscontainersaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Waterdichte telefoonhoesjesaantal 4
Zwembadthermometer

Sportmateriaal

Opblaasbare bandenaantal 8
Waterballonnenaantal 100
Waterpistolenaantal 12
Strandballenaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de zwembadregels en het water uiterlijk de dag vóór het feest. Leg bij aankomst kort uit waar gasten wel en niet mogen lopen, en houd toezicht zodra er gezwommen wordt.
Maak 24 uur vooraf een weerbesluit: bij regen of harde wind moeten partytenten, parasols, tafels en muziek anders worden opgesteld. Zet een duidelijke eindtijd waarop je de buitenopstelling aanpast.
Koel dranken minstens 3 uur vooraf in koelboxen en ijscontainers. Zet daarnaast waterkannen en herbruikbare bekers klaar, zodat gasten niet alleen naar alcoholische of zoete dranken grijpen.
Richt vóór de eerste gast aparte plekken in voor buffet, afval en schaduw. Met tafels, serveerschalen en tangen voorkom je dat eten naast het zwembad belandt of dat gasten met natte handen in schalen grijpen.
Test muziek, verlengkabels en stekkerdozen vóór de gasten komen en houd elektrische aansluitingen uit de buurt van spatwater. Leg waterdichte telefoonhoesjes klaar en plaats opblaasbare banden en waterspullen pas na de veiligheidsuitleg.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een poolparty voor te bereiden?: Reken op minimaal 2 dagen. Verzamel eerst de aanmeldingen en dieetwensen, controleer het zwembad en de weersverwachting, en doe de boodschappen uiterlijk de dag ervoor. Op de feestdag zelf heb je ongeveer 3 uur nodig voor schoonmaak, opbouw, koelen en voedselvoorbereiding.
Wanneer moet je de weersverwachting voor een poolparty controleren?: Controleer de verwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend van het feest. Neem uiterlijk 24 uur vooraf een besluit over schaduw, partytenten en een alternatief bij regen of harde wind.
Hoeveel drank heb je nodig voor een poolparty?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voorzie daarnaast doorlopend water, zeker bij warm weer, en koel de voorraad minstens 3 uur vooraf.
Hoe maak je een zwembad veilig voor een poolparty?: Controleer het zwembadwater en maak het zwembad uiterlijk de dag vóór het feest schoon. Leg zwembadregels uit bij aankomst, houd gladde of elektrische spullen uit de looproute en wijs één persoon aan die tijdens het zwemmen actief toezicht houdt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.