Zo organiseer je een plantenmarkt zonder last-minute chaos

Begin met een duidelijke datum, openingstijden en een overzicht van standhouders. Daarna deel je het terrein in, bevestig je de stands en publiceer je route- en bezoekersinformatie. Plan de opbouw alsof bezoekers één uur voor opening al kunnen arriveren: partytenten, tafels, standbordjes en het koffiepunt moeten dan klaarstaan. Controleer de weersverwachting, haal planten en stekken op tijd op en test betaalterminals en kassa’s vóór de eerste verkoop.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en openingstijden vastleggen
2
Standhouders benaderen
2 personen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Standplaatsen indelen
2 personen
5
Standhouders bevestigen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Socialmediabericht plaatsen
8
Bezoekersinformatie publiceren
9
Weersverwachting controleren
10
Standhouderslijst afdrukken
11
Route- en standsborden maken
2 personen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Planten en stekken ophalen
3 personen
14
Betaalapparatuur opladen
15
Tafelschikking controleren
2 personen
16
Dranken koelen
2 personen
17
Terrein controleren
2 personen
18
Kraamindeling uitzetten
3 personen
19
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
20
Partytenten opbouwen
4 personen
21
Verlichting ophangen
2 personen
22
Stands markeren
2 personen
23
Plantenstand inrichten
4 personen
24
Prijskaartjes klaarleggen
2 personen
25
Koffiepunt inrichten
2 personen
26
Informatietafel inrichten
2 personen
27
Betaalpunt testen
2 personen

Event

28
Standhouders ontvangen
3 personen
29
Bezoekers welkom heten
2 personen
30
Informatie verstrekken
2 personen
31
Planten verkopen
4 personen
32
Afrekenen begeleiden
2 personen
33
Koffie en thee serveren
2 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Hapjes aanvullen
2 personen
36
Afvalbakken legen
2 personen
37
Looproutes vrijhouden
2 personen
38
Verlichting controleren
39
Laatste bezoekers informeren
2 personen
40
Standhouders uitzwaaien
3 personen

Nazorg

41
Verkoopvoorraad verzamelen
3 personen
42
Kassa afsluiten
2 personen
43
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
44
Partytenten afbreken
4 personen
45
Afval verzamelen
3 personen
46
Servies afwassen
2 personen
47
Terrein schoonmaken
3 personen
48
Materialen droog opbergen
2 personen
49
Geleende spullen retourneren
2 personen
50
Overgebleven boodschappen opruimen
51
Betaalapparatuur terugbrengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktstoelenaantal 24
Klaptafelsaantal 18
Informatiebalie
Krukkenaantal 4
Afzetpaaltjesaantal 12

Decoratie

Kraamdoekenaantal 18
Prijshoudersaantal 80
Papiertafelkledenaantal 20
Routebordenaantal 8
Standbordjesaantal 18
Krijtbordenaantal 6

Planten

Kamerplantenaantal 100
Buitenplantenaantal 80
Kruidenplantenaantal 60
Stekjesaantal 100
Plantenschalenaantal 40
Kweekbakkenaantal 12
Watergeefkannenaantal 6
Plantentrolleysaantal 4

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 2
Kassa'saantal 2
Geldkistjesaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Telefoonladersaantal 4
Handmegafoon
Lijmpistolenaantal 2
Kabelhaspelsaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag standhouders uiterlijk 3 weken voor de markt om zich aan te melden en bevestig hun standplaats daarna schriftelijk. Vermeld meteen de opbouwtijd, bereikbaarheid en beschikbare tafels of tenten.
Maak de indeling op schaal en houd per stand ruimte vrij voor bezoekers, plantentrolleys en watergeefkannen. Zet stands en looproutes uiterlijk de dag ervoor met markeringen uit, zodat de opbouw niet hoeft te gokken.
Publiceer bezoekersinformatie minimaal 7 dagen vooraf met openingstijden, route en betaalmogelijkheden. Druk daarnaast een standhouderslijst en routeborden af; online informatie wordt op de marktdag niet door iedereen bekeken.
Plan planten, stekjes en plantenschalen pas zo laat mogelijk in, maar wel met minstens 2 uur marge vóór opening. Zo blijven kwetsbare planten niet onnodig lang in transport of volle zon staan.
Controleer 24 uur vooraf het weer en maak een concreet tent- en stroomplan. Laad betaalapparatuur en telefoonladers volledig op, test verlengkabels en stekkerdozen en hang verlichting alleen op nadat de looproutes vrij zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een plantenmarkt organiseren?: Begin minimaal 6 weken vooraf met datum, openingstijden en het benaderen van standhouders. Reserveer de laatste 7 dagen voor bevestigingen, bezoekersinformatie, boodschappen en de definitieve terreinindeling.
Hoeveel standhouders heb je nodig voor een plantenmarkt?: Dat hangt af van het terrein en de gewenste variatie, maar plan per stand minimaal 3 meter breedte en ongeveer 4 tot 6 meter diepte inclusief loopruimte. Tel daar ruimte bij op voor een informatiebalie, koffiepunt en bezoekersroutes.
Wanneer moet je planten en stekjes ophalen voor een plantenmarkt?: Haal planten en stekjes op de marktdag op, bij voorkeur 2 tot 3 uur vóór opening. Controleer direct op schade, geef alleen water waar nodig en zet kwetsbare soorten uit de volle zon of onder een partytent.
Hoe bereid je een plantenmarkt voor bij slecht weer?: Controleer de weersverwachting 24 uur en nogmaals 3 uur vóór de start. Zet partytenten stevig op, bescherm tafels en planten met kraamdoeken en houd kabels uit natte looproutes; pas de indeling aan zodra wind of regen de veiligheid beïnvloedt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.