Zo organiseer je een paasviering zonder last-minute stress

Begin de paasviering met datum, locatie en een realistisch programma. Verstuur daarna de uitnodigingen, verwerk aanmeldingen en vraag meteen dieetwensen uit. Plan vervolgens het buffet, de kinderactiviteiten en het verstoppen van de paaseieren. In de laatste dagen controleer je paasspullen, boodschappen en reserveringen; op de dag zelf werk je van locatie-opbouw naar koffie, buffet en programma.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Programma en tijden opstellen
2 personen
6
Reserveringen maken
7
Vrijwilligers indelen
2 personen
8
Paasspullen controleren
2 personen
9
Kinderactiviteiten voorbereiden
2 personen
10
Paaseieren verstoppen plannen
2 personen
11
Boodschappenlijst controleren
12
Boodschappen doen
3 personen
13
Houdbare boodschappen opslaan
2 personen
14
Koelproducten controleren
2 personen
15
Eieren koken
2 personen
16
Groenten wassen en snijden
3 personen
17
Versiering sorteren
2 personen

Event

18
Locatie openen
2 personen
19
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
20
Buffettafels opbouwen
3 personen
21
Versiering ophangen
3 personen
22
Paaseieren verstoppen
3 personen
23
Geluidsinstallatie testen
2 personen
24
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
25
Buffetgerechten klaarzetten
4 personen
26
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
27
Inschrijftafel bemannen
2 personen
28
Bezoekers welkom heten
3 personen
29
Paasprogramma presenteren
2 personen
30
Paasverhaal vertellen
31
Kinderknutselen begeleiden
3 personen
32
Paaseieren zoeken begeleiden
4 personen
33
Prijsjes uitdelen
2 personen
34
Buffet openen
2 personen
35
Maaltijd serveren
4 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Koffie en thee serveren
2 personen
38
Afscheid nemen van bezoekers
3 personen

Nazorg

39
Restanten veilig verpakken
3 personen
40
Servies afwassen
4 personen
41
Afval verzamelen
3 personen
42
Locatie schoonmaken
4 personen
43
Meubilair terugplaatsen
4 personen
44
Versiering verwijderen
3 personen
45
Apparatuur inpakken
2 personen
46
Sleutels en spullen retourneren
2 personen
47
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2

Servies

Bordenaantal 70
Kommetjesaantal 60
Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Vorkenaantal 70
Messenaantal 70
Lepelsaantal 70
Opscheplepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 20
Dienbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Schalenaantal 12
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Paastakkenaantal 6
Paasslingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Vazenaantal 6
Knutseltafellakensaantal 4

Sportmateriaal

Paaseierenmandjesaantal 20
Knutselsetsaantal 50
Kleurpotlodenaantal 10
Viltstiftenaantal 10
Scharenaantal 15
Lijmstiftenaantal 20
Paaseieren van chocoladeaantal 150

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 3
Herbruikbare vaatdoekenaantal 12
Emmersaantal 3
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag dieetwensen tegelijk met de aanmelding uit en sluit de inventarisatie uiterlijk 7 dagen voor de paasviering. Zo kun je buffetgerechten en boodschappen nog aanpassen.
Maak het programma met vaste tijden voor ontvangst, eten en kinderactiviteiten. Reserveer minimaal 30 minuten vóór de start voor tafels, stoelen, buffettafels en versiering.
Controleer paastakken, paasslingers, tafelkleden, vazen en knutseltafellakens minstens 3 dagen vooraf. Juist decoratie en mandjes voor de paaseieren worden vaak pas op de ochtend zelf gemist.
Plan het paaseieren verstoppen vóór de gasten arriveren en noteer welke zones gebruikt mogen worden. Trek hiervoor 20 tot 30 minuten uit en houd een alternatief binnen beschikbaar bij slecht weer.
Bereid houdbare boodschappen eerder voor, maar controleer koelproducten op de dag zelf. Kook eieren en snijd groenten zo laat mogelijk, zodat het buffet fris blijft en de koeling niet onnodig vol staat.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een paasviering organiseren?: Leg datum en locatie ongeveer 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 4 weken voor de paasviering en vraag een antwoordtermijn van 2 weken.
Wanneer moet ik dieetwensen voor een paasviering vragen?: Vraag dieetwensen direct bij de uitnodiging en sluit de inventarisatie 7 dagen vooraf. Controleer de lijst nog één keer voordat je boodschappen doet en het buffet samenstelt.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een paasviering op te bouwen?: Plan minimaal 90 minuten voor de opbouw op locatie. Daarin zet je tafels, stoelen en buffettafels neer, hang je versiering op, test je geluidsinstallatie en bereid je koffie en thee voor.
Wanneer verstop je paaseieren tijdens een paasviering?: Verstop de paaseieren 20 tot 30 minuten vóór de start, voordat kinderen binnenkomen. Gebruik alleen afgesproken ruimtes en bewaar een deel van de eieren apart voor een tweede ronde.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.