Zo organiseer je een natuurkamp zonder last-minute gedoe

Begin een natuurkamp niet met boodschappen doen, maar met de locatie, deelnemers en veiligheidsinformatie. Zodra de aanmeldingen binnen zijn, weet je hoeveel tenten, slaapplaatsen, maaltijden en kookmateriaal nodig zijn. Plan daarna de logistiek: wat moet gekoeld blijven, hoe komt alles op het terrein en wie deelt de tenten in? Controleer het kampeermateriaal minstens een week vooraf en maak op de dag zelf tijd voor terreincontrole, opbouw en een duidelijke ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Kampeerlocatie reserveren
2
Deelnemerslijst opstellen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Noodcontacten verzamelen
7
Deelnemers over paklijst informeren
8
Weersverwachting controleren
9
Kampeermateriaal controleren
2 personen
10
Batterijen en lampen testen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Boodschappen gekoeld opslaan
2 personen
13
Eten per maaltijd sorteren
2 personen
14
Routekaarten printen
15
Deelnemers indelen in tenten
2 personen
16
EHBO- en noodpakket vullen
17
Materialen naar locatie brengen
3 personen
18
Terrein controleren
2 personen
19
Tenten opzetten
6 personen
20
Slaapplaatsen inrichten
4 personen
21
Kookplaats inrichten
3 personen
22
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen

Event

23
Deelnemers ontvangen
3 personen
24
Aanwezigheid registreren
2 personen
25
Huisregels toelichten
2 personen
26
Noodroute toelichten
2 personen
27
Tenten en slaapplaatsen aanwijzen
3 personen
28
Drinkwater uitdelen
2 personen
29
Natuurwandeling begeleiden
4 personen
30
Natuurspel begeleiden
4 personen
31
Hapjes voorbereiden
3 personen
32
Hapjes serveren
2 personen
33
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
34
Tafels dekken
3 personen
35
Avondmaaltijd serveren
3 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Kampvuurprogramma begeleiden
3 personen
38
Avondtoilet controleren
39
Deelnemers naar tenten begeleiden
3 personen
40
Verlichting uitschakelen

Nazorg

41
Kookmateriaal afwassen
3 personen
42
Tenten afbreken
6 personen
43
Terrein schoon en leeg opleveren
4 personen
44
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
45
Materialen inladen
4 personen
46
Materialen schoonmaken
3 personen
47
Kampeerspullen drogen
2 personen
48
Materialen opbergen
2 personen
49
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
50
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Vouwtafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Picknickbankenaantal 4

Kamperen

Tenten voor 4 personenaantal 8
Slaapmattenaantal 32
Slaapzakkenaantal 32
Kussensaantal 32
Grondzeilenaantal 8
Haringenaantal 80
Hameraantal 4
Dekzeilenaantal 4

Keuken

Gasbrandersaantal 4
Gasflessenaantal 6
Grote kookpannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Waterkannenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 35
Herbruikbare kommenaantal 35
Herbruikbare bekersaantal 40
Besteksetsaantal 35
Theemokkenaantal 35

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
Hoofdlampenaantal 10
Batterijenaantal 24

Sportmateriaal

Kompasaantal 8
Verrekijkersaantal 6
Speurtochtkaartenaantal 10
Touwaantal 4
Frisbeesaantal 6

Apparatuur

Megafoon
Powerbanksaantal 4

Veiligheid

EHBO-setaantal 2
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasteilaantal 3
Herbruikbare vaatdoekenaantal 12
Handwasstationaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de kampeerlocatie voordat je uitnodigingen verstuurt. Neem in de uitnodiging een uiterste aanmelddatum op, zodat je minimaal 7 dagen voor vertrek het aantal tenten, slaapmatten en maaltijden kunt vastleggen.
Verzamel dieetwensen én noodcontacten bij de aanmelding. Maak één overzicht dat je tijdens het natuurkamp bij de ontvangsttafel bewaart; losse berichten op telefoons raak je bij aankomst snel kwijt.
Controleer tenten, grondzeilen, haringen en slaapzakken minstens 7 dagen vooraf. Zet elke tent voor 4 personen op de materiaalplanning en neem reserveharingen en een hamer mee, omdat juist kleine onderdelen vaak ontbreken.
Sorteer boodschappen per maaltijd en houd gekoelde producten apart in koelboxen. Zet gasbranders, gasflessen en grote kookpannen samen klaar, zodat de kookplaats niet pas tijdens de eerste maaltijd wordt ingericht.
Plan op de aankomstdag minimaal 60 minuten voor terreincontrole en opbouw. Test batterijen, LED-lantaarns en hoofdlampen vóór vertrek en leg routekaarten, kompas en het EHBO- en noodpakket op een vaste, direct bereikbare plek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een natuurkamp organiseren?: Begin minimaal 6 weken vooraf met het reserveren van de kampeerlocatie en het opstellen van de deelnemerslijst. Verstuur de uitnodigingen daarna en sluit de aanmeldingen ongeveer 14 dagen voor vertrek, zodat je tentindeling, maaltijden en boodschappen kunt afronden.
Hoeveel tenten heb je nodig voor een natuurkamp?: Reken bij tenten voor 4 personen op één tent per maximaal 4 deelnemers, maar deel tenten pas in nadat de aanmeldingen binnen zijn. Controleer daarnaast per deelnemer een slaapmat, slaapzak en kussen; voor 12 deelnemers plan je dus 3 tenten en 12 slaapplaatsen.
Wanneer moet je de weersverwachting voor een natuurkamp controleren?: Controleer de weersverwachting 7 dagen vooraf voor de eerste aanpassingen en opnieuw 24 uur voor vertrek. Bij regen moet je dekzeilen, droge opslag voor boodschappen en een beschutte kookplaats klaarzetten.
Hoeveel eten en drinken moet je meenemen naar een natuurkamp?: Plan per deelnemer alle maaltijden vanaf aankomst tot vertrek en tel per maaltijd één portie plus ongeveer 10 procent reserve. Voor water is een vaste voorraad voor minimaal 2 liter per persoon per dag een bruikbaar uitgangspunt, naast extra water voor koken en afwas.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.