Zo organiseer je een natuurkamp zonder losse eindjes

Begin met de locatie en het programma, niet met de boodschappen. Controleer eerst vergunningen, terrein en route en leg daarna begeleiders, deelnemersinformatie en toestemmingsformulieren vast. Verzamel per deelnemer dieetwensen, noodcontacten en andere noodzakelijke gegevens voordat je het eetplan en materiaal afrondt. In de laatste week draait alles om weersverwachting, gekoeld eten, gelabelde kratten en een duidelijke briefing voor begeleiders.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Benodigde vergunningen controleren
3
Programma samenstellen
2 personen
4
Begeleiders vastleggen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen openen
7
Deelnemerslijst bijhouden
8
Dieetwensen verzamelen
9
Noodcontacten verzamelen
10
Toestemmingsformulieren controleren
2 personen
11
Weersverwachting volgen
12
Route en terrein controleren
2 personen
13
Natuuractiviteiten voorbereiden
3 personen
14
Speurtocht uitzetten
3 personen
15
Spelmaterialen controleren
2 personen
16
Eetplan afstemmen
2 personen
17
Boodschappenlijst opstellen
2 personen
18
Boodschappen doen
3 personen
19
Materialen verzamelen
3 personen
20
Materialen labelen
2 personen
21
Eten gekoeld opslaan
2 personen
22
Deelnemersinformatie versturen
23
Begeleidersbriefing voorbereiden
24
Weerplan klaarzetten
2 personen

Event

25
Terrein veilig afzetten
3 personen
26
Tenten opzetten
4 personen
27
Tafels en banken plaatsen
3 personen
28
Kook- en uitgiftepunt inrichten
3 personen
29
Drinkstation inrichten
2 personen
30
Materialen voor spellen klaarleggen
3 personen
31
Speurtocht controleren
2 personen
32
Eerste hulp klaarleggen
33
Begeleiders instrueren
2 personen
34
Deelnemers ontvangen
4 personen
35
Aanwezigheid registreren
2 personen
36
Groepen indelen
2 personen
37
Terreinregels uitleggen
2 personen
38
Opening en kennismaking begeleiden
4 personen
39
Natuurwandeling begeleiden
6 personen
40
Water en fruit uitdelen
2 personen
41
Natuuropdracht begeleiden
6 personen
42
Speurtocht begeleiden
6 personen
43
Avondmaaltijd voorbereiden
4 personen
44
Tafels dekken
3 personen
45
Maaltijd serveren
5 personen
46
Dranken bijvullen
2 personen
47
Servies verzamelen
3 personen
48
Avondspel begeleiden
6 personen
49
Kampvuurplek controleren
2 personen
50
Avondeten en drinken serveren
4 personen
51
Afsluiting begeleiden
4 personen
52
Deelnemers uitchecken
3 personen
53
Ouders of vervoer informeren
2 personen

Nazorg

54
Tenten leegmaken
4 personen
55
Afval verzamelen
4 personen
56
Servies afwassen
3 personen
57
Kookplek schoonmaken
3 personen
58
Terrein schoonmaken
5 personen
59
Tenten afbreken
4 personen
60
Meubilair terugplaatsen
3 personen
61
Materialen inventariseren
2 personen
62
Materialen reinigen
3 personen
63
Beschadigde spullen apart zetten
64
Huurmaterialen retourneren
2 personen
65
Gevonden voorwerpen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Biertafelsetsaantal 8
Klapstoelenaantal 36
Picknickkleedaantal 8
Tafelkledenaantal 6
Opbergkrattenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Gasbrandersaantal 3
Gasflessenaantal 3
Waterkannenaantal 6
Verlengkabelsaantal 3
Bluetoothspeakersaantal 2
Powerbanksaantal 4

Keuken

Grote pannenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Koffiekopjesaantal 40
Serveerkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 6

Sportmateriaal

Kompasaantal 12
Vergrootglazenaantal 12
Verrekijkersaantal 6
Touwenaantal 8
Pionnenaantal 24
Frisbeesaantal 8
Ballenaantal 6
Speurtochtkaartenaantal 12
Potlodenaantal 40
Notitieboekjesaantal 40
Reflectiehesjesaantal 12

Decoratie

Welkomstbord
Routepijlenaantal 30
Informatiebordenaantal 6

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 12
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 4
Afwasbakkenaantal 4
Handvegersaantal 3
Bezemaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 4
Krukkenaantal 2
Eerstehulpkoffersaantal 2
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het programma in blokken en zet activiteiten zoals de speurtocht ruim vooraf uit. Controleer de route en het terrein minstens één keer op lastige doorgangen, water en plekken waar je materiaal veilig kunt neerzetten.
Sluit de deelnemersadministratie niet af zonder toestemmingsformulieren, noodcontacten en dieetwensen. Stuur de praktische deelnemersinformatie uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat ontbrekende gegevens nog kunnen worden aangevuld.
Maak voor eten een apart plan per eetmoment en bewaar gekoelde producten in koelboxen tot gebruik. Test gasbranders, gasflessen en kookmateriaal vooraf; op locatie ontbreekt vaak precies één maatbeker, opscheplepel of grote pan.
Label materialen per activiteit en berg kleine spullen zoals kompassen en vergrootglazen per groep op. Zo verlies je tijdens wisselmomenten geen tijd met zoeken en weet je na afloop wat terug moet.
Volg de weersverwachting vanaf een week vooraf en leg uiterlijk de dag ervoor een weerplan klaar. Zet bij regen niet alleen partytenten klaar, maar bepaal ook waar eten, briefing en activiteiten veilig kunnen plaatsvinden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een natuurkamp organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunningen en begeleiders. Open de aanmeldingen daarna en reserveer de laatste 7 dagen voor controles van formulieren, terrein, weer en materiaal.
Hoeveel begeleiders heb je nodig voor een natuurkamp?: Dat hangt af van de leeftijd en groepsgrootte, maar plan minimaal één verantwoordelijke per activiteit en zorg dat er altijd iemand beschikbaar blijft voor een deelnemer die uitvalt. Leg de rolverdeling uiterlijk één week vooraf vast en bespreek die tijdens een briefing.
Wat moet je regelen voor eten tijdens een natuurkamp?: Verzamel dieetwensen vóór je boodschappenlijst maakt en werk per maaltijd met hoeveelheden voor het werkelijk aangemelde aantal deelnemers. Koop gekoelde producten zo laat mogelijk, bewaar ze in koelboxen en controleer gas en kookmateriaal minstens één dag vooraf.
Wat doe je bij slecht weer tijdens een natuurkamp?: Maak uiterlijk 24 uur vooraf een besluit op basis van de weersverwachting en controleer of je tenten, overdekte eetplek en aangepaste activiteiten klaar hebt. Informeer deelnemers meteen als route, programma of vertrektijd verandert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.