Zo organiseer je een motorkampeerweekend

Begin met de kampeerlocatie, de route en het aantal deelnemers. Daarna leg je vast waar motoren, tenten, maaltijden en activiteiten komen, zodat je op locatie niet hoeft te improviseren. Verzamel dieetwensen en telefoonnummers vóór je boodschappen doet en druk de route- en deelnemersinformatie ook op papier af. De laatste dagen controleer je het weer, de motoren en aanhangers en de complete kampeer- en keukenuitrusting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie voor kampeerterrein reserveren
2
Route en aankomstinformatie opstellen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Kampeerplaatsen indelen
2 personen
7
Maaltijden en boodschappen plannen
2 personen
8
Activiteiten en routes vastleggen
2 personen
9
Weersverwachting controleren
10
Deelnemerslijst en telefoonnummers printen
11
Boodschappen doen
3 personen
12
Motoren en aanhangers controleren
2 personen
13
Koelboxen vullen
2 personen
14
Maaltijden voorbereiden
4 personen
15
Materialen naar locatie brengen
4 personen
16
Kampeerterrein inspecteren
2 personen
17
Parkeerzones voor motoren markeren
2 personen
18
Tenten en partytenten opbouwen
6 personen
19
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
20
Keukenstation inrichten
3 personen
21
Verlichting ophangen
2 personen
22
Welkomstbalie klaarzetten
2 personen
23
Routebordjes plaatsen
2 personen

Event

24
Deelnemers ontvangen
3 personen
25
Aanwezigheid registreren
2 personen
26
Kampeerplaatsen aanwijzen
3 personen
27
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
28
Bagage en tentmateriaal helpen lossen
3 personen
29
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
30
Borrelhapjes serveren
2 personen
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Barbecue aansteken
2 personen
33
Barbecuegerechten bereiden
4 personen
34
Barbecue serveren
4 personen
35
Kampvuur veilig aanmaken
2 personen
36
Avondprogramma begeleiden
2 personen
37
Afval tussentijds verzamelen
2 personen
38
Kampvuur doven
2 personen
39
Ontbijt voorbereiden
3 personen
40
Ontbijt serveren
3 personen
41
Koffie en thee bijvullen
2 personen
42
Motorrit briefing geven
2 personen
43
Groepsrit begeleiden
4 personen
44
Lunchpakketten uitdelen
3 personen
45
Lunchstation klaarmaken
3 personen
46
Lunch serveren
3 personen
47
Motoren parkeren en beveiligen
2 personen
48
Vrije activiteiten begeleiden
2 personen
49
Dranken en snacks bijvullen
2 personen
50
Diner voorbereiden
4 personen
51
Diner serveren
4 personen
52
Spelavond begeleiden
2 personen
53
Sanitaire voorzieningen controleren
54
Ontbijt voorbereiden
3 personen
55
Ontbijt serveren
3 personen
56
Vertrektijden communiceren
57
Tenten laten afbreken
4 personen
58
Deelnemers uitchecken
2 personen
59
Laatste dranken uitdelen

Nazorg

60
Terrein afvalvrij maken
4 personen
61
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
62
Keukenmateriaal inpakken
3 personen
63
Verlichting verwijderen
2 personen
64
Servies en kookgerei afwassen
3 personen
65
Sanitaire ruimte schoonmaken
2 personen
66
Materialen naar opslag terugbrengen
4 personen
67
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
68
Geleende materialen retourneren
2 personen
69
Koelboxen reinigen en drogen
2 personen
70
Motoren en transportmiddelen nakijken
2 personen
71
Gevonden voorwerpen registreren
72
Leveranciers en locatie afrekenen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 36
Biertafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Kamperen

Kampingtentenaantal 3
Grondzeilenaantal 6
Tentharingenaantal 40
Scheerlijnenaantal 20
Slaapmattenaantal 4
Dekensaantal 4
Lantaarnsaantal 8
Opvouwbare wasbakkenaantal 4
Waslijnenaantal 2

Keuken

Gasbrandersaantal 2
Gasflessenaantal 2
Barbecueaantal 2
Barbecuegereedschapaantal 2
Grote kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Tangenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Openersaantal 4
Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Servies

Bordenaantal 40
Kommetjesaantal 40
Mokkenaantal 40
Drinkglazenaantal 50
Besteksetsaantal 40
Dienbladenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Emmersaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 6
Zaklampenaantal 6

Communicatie

Portofoonsaantal 4
Routekaartenaantal 10
Naamstickersaantal 40
Pennenaantal 10
Routebordjesaantal 10
Pijlen op statiefaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaaksponzenaantal 6
Afwasteilenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de locatie en maak de kampeerindeling uiterlijk vier weken vooraf. Houd aparte zones vrij voor motoren, tenten en aanhangers; zo voorkom je dat verkeer dwars door het kampeerterrein loopt.
Stuur route- en aankomstinformatie minstens twee weken vooraf. Vermeld een duidelijk aankomsttijdvak, een telefoonnummer en waar deelnemers zich melden; routebordjes op locatie vangen de laatste meters op.
Plan maaltijden op basis van het definitieve aantal deelnemers en verzamel dieetwensen vóór je boodschappenlijst maakt. Reken per maaltijd niet alleen op borden en bestek, maar ook op kookpannen, gasbranders, gasflessen, koelboxen en koelelementen.
Controleer motoren, aanhangers en kampeerspullen uiterlijk een week vooraf. Test vooral tenten, grondzeilen, haringen en scheerlijnen; ontbrekende onderdelen zijn op een kampeerterrein meestal niet snel te vervangen.
Richt de locatie op volgorde in: eerst parkeerzones en tenten, daarna partytenten, tafels, keukenstation, verlichting en welkomstbalie. Leg de deelnemerslijst en telefoonnummers bij de balie en registreer iedereen bij aankomst.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een motorkampeerweekend organiseren?: Begin minstens vier tot zes weken vooraf met de locatie, route en uitnodigingen. Plan de boodschappen en kampeerindeling in de laatste week, wanneer het aantal deelnemers en dieetwensen bekend zijn.
Hoe deel je een kampeerterrein in voor motoren en tenten?: Markeer minimaal één aparte parkeerzone voor motoren en houd de toegangsroute vrij voor aanhangers en hulpdiensten. Deel de tentplaatsen daarna in per groep of reservering en laat looppaden tussen de tenten vrij.
Wat moet je een week voor een motorkampeerweekend controleren?: Controleer de motoren en aanhangers, tenten, grondzeilen, haringen, scheerlijnen, slaapmatten en verlichting. Controleer ook de weersverwachting en pas activiteiten, kledingadvies en beschutting daarop aan.
Hoeveel eten en drinken moet je inkopen voor een motorkampeerweekend?: Maak de hoeveelheden op basis van het definitieve aantal deelnemers en het aantal gezamenlijke maaltijden. Houd voor het eerste uur ongeveer twee tot drie drankjes per persoon aan en plan extra water voor koken, koffie en warm weer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.