Zo organiseer je een logeerfeest zonder nachtelijke chaos

Begin een logeerfeest niet met versiering, maar met de praktische indeling: wie komt, wanneer arriveren de gasten en waar slaapt iedereen? Verzamel dieetwensen en noodcontacten voordat je boodschappen doet. Plan daarna het diner, film- en spelmomenten en houd ruimte voor uitloop. Op de dag zelf werk je van slaapplaatsen en badkamer naar ontvangst, eten en activiteiten. Zo hoef je tijdens het feest niet meer te zoeken naar luchtbedden, opladers of ontbrekende informatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Contactgegevens controleren
5
Aankomsttijden bevestigen
6
Noodcontacten noteren
7
Slaapplaatsen indelen
8
Activiteitenplanning maken
9
Film en spellen kiezen
10
Boodschappenlijst controleren
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Bedden en slaapplaatsen klaarzetten
2 personen
13
Badkamer voorbereiden
14
Activiteitenmaterialen klaarleggen
15
Versiering ophangen
2 personen
16
Tafels en stoelen opstellen
2 personen
17
Dranken koud zetten
18
Hapjes voorbereiden
2 personen
19
Diner voorbereiden
2 personen
20
Muziek en film testen
21
Ontvangstruimte klaarzetten

Event

22
Gasten ontvangen
2 personen
23
Bagage en slaapspullen aanwijzen
24
Huisregels en programma uitleggen
25
Welkomstdrankjes serveren
26
Hapjes serveren
2 personen
27
Spelactiviteiten begeleiden
2 personen
28
Dranken bijvullen
29
Diner serveren
2 personen
30
Tafel tussendoor afruimen
2 personen
31
Verjaardagstaart aansnijden
32
Filmavond begeleiden
33
Avondsnacks klaarzetten
34
Tandenpoetsen en bedtijd begeleiden
2 personen
35
Ouders informeren bij bijzonderheden
36
Ontbijt voorbereiden
2 personen
37
Ontbijt serveren
2 personen

Nazorg

38
Slaapplaatsen afbouwen
2 personen
39
Spullen aan gasten meegeven
40
Servies afwassen
2 personen
41
Keuken schoonmaken
2 personen
42
Badkamer schoonmaken
43
Afval verzamelen
44
Restanten veilig opbergen
45
Meubilair terugplaatsen
2 personen
46
Versiering verwijderen
47
Ruimtes stofzuigen
48
Verloren spullen controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kindertafelsaantal 2
Stoelenaantal 10
Luchtbeddenaantal 4
Slaapmattenaantal 4
Klaptafel

Servies

Bordenaantal 12
Kommetjesaantal 12
Drinkglazenaantal 12
Mokkenaantal 10
Besteksetsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 4
Serveerlepelsaantal 3
Taartmes

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Laptop
Beamer
Projectiescherm

Decoratie

Ballonnenaantal 30
Slingersaantal 4
Tafelkledenaantal 2
Feesthoedjesaantal 10
Servettenhouderaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 2

Sportmateriaal

Gezelschapsspellenaantal 5
Kaartspellenaantal 3
Kussensaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Stofzuiger
Dweil
Emmer
Schoonmaakhandschoenenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig de aankomsttijd enkele dagen vooraf en noteer per kind een noodcontact. Daarmee weet je wie je moet bellen als iemand ziek wordt of eerder naar huis wil.
Maak de slaapindeling vóór je de bedden klaarzet. Leg luchtbedden, slaapmatten en kussens per slaapplaats bij elkaar en houd een vrije doorgang naar de badkamer.
Plan maximaal twee vaste activiteiten naast het diner en de film. Leg gezelschapsspellen en kaartspellen vooraf klaar, zodat je niet tijdens het feest nog dozen hoeft te zoeken.
Controleer boodschappen op dieetwensen voordat je naar de winkel gaat. Zet dranken koud en bereid hapjes en diner zo veel mogelijk vóór de gasten arriveren.
Test laptop, beamer, projectiescherm en Bluetoothspeaker minstens 30 minuten voor ontvangst. Controleer ook verlengsnoeren en stekkerdozen; een filmavond loopt snel vast door één lege aansluiting.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een logeerfeest organiseren?: Begin ongeveer 2 tot 3 weken vooraf met uitnodigingen en het verzamelen van aanmeldingen. Controleer uiterlijk 3 dagen van tevoren de aankomsttijden, dieetwensen en noodcontacten.
Hoeveel slaapplaatsen heb ik nodig voor een logeerfeest?: Voor iedere overnachtende gast heb je 1 slaapplaats nodig, plus een eigen kussen en slaapspullen. Leg de slaapplaatsen minimaal 2 uur voor aankomst klaar, zodat je nog ruimte en doorgangen kunt aanpassen.
Hoeveel activiteiten plan je voor een logeerfeest?: Plan voor een avond meestal 2 hoofdactiviteiten, bijvoorbeeld spellen en een film, met ongeveer 60 tot 90 minuten per activiteit. Laat minstens 30 minuten open voor eten, omkleden en uitloop.
Wanneer doe je boodschappen voor een logeerfeest?: Doe de grote boodschappen 1 dag vooraf en controleer op de dag zelf alleen nog verse producten. Zet dranken enkele uren voor ontvangst koud en bereid hapjes en het diner zo veel mogelijk vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.