Zo organiseer je een kunstmarkt zonder last-minute chaos
Begin niet met promotie, maar met de locatie, datum en voorwaarden voor deelnemers. Daarna bouw je de kunstmarkt op rond het aantal kunstenaars, de beschikbare ruimte en een duidelijke kraamindeling. Leg aanmeldingen, standplaatsen en het programma uiterlijk enkele weken vooraf vast. Op de laatste dagen draait het vooral om bevestigen: routeborden, plattegronden, prijslijsten, stroom, afval en de materialen voor kunstenaars en bezoekers.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
- 2
Deelnemersvoorwaarden opstellen
2 personen
- 3
Kraamindeling ontwerpen
2 personen
- 4
Aanmeldformulier maken
- 5
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 6
Kunstenaars benaderen
2 personen
- 7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 8
Deelnemerslijst bijwerken
- 9
Dieetwensen verzamelen
- 10
Reservering locatie bevestigen
- 11
Reservering afvalinzameling maken
- 12
Plattegrond naar deelnemers sturen
- 13
Standplaatsen toewijzen
2 personen
- 14
Programma definitief maken
2 personen
- 15
Promotie online plaatsen
- 16
Posters verspreiden
2 personen
- 17
Vrijwilligers inplannen
2 personen
- 18
Prijslijsten voorbereiden
2 personen
- 19
Deelnemersinformatie printen
- 20
Route- en parkeerborden maken
- 21
Voorraad controleren
2 personen
- 22
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 23
Boodschappen doen
2 personen
- 24
Materialen ophalen
2 personen
- 25
Kunstenaars herinneren
- 26
Boodschappen koelen
2 personen
- 27
Kassageld klaarleggen
2 personen
Event
- 28
Locatie openen
2 personen
- 29
Verlichting controleren
2 personen
- 30
Vloer en entree schoonmaken
2 personen
- 31
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
- 32
Partytenten opbouwen
4 personen
- 33
Kramen nummeren
2 personen
- 34
Plattegrond ophangen
2 personen
- 35
Routeborden plaatsen
2 personen
- 36
Decoratie ophangen
2 personen
- 37
Expositiewanden plaatsen
4 personen
- 38
Kunstenaars ontvangen
3 personen
- 39
Kunstenaars naar kramen wijzen
2 personen
- 40
Kunstwerken uitstallen
6 personen
- 41
Prijzen en labels plaatsen
4 personen
- 42
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
- 43
Hapjes klaarzetten
2 personen
- 44
Dranken koud zetten
2 personen
- 45
Kassa inrichten
2 personen
- 46
Bezoekersregistratie inrichten
2 personen
- 47
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
- 48
Deelnemersbriefing geven
2 personen
- 49
Deuren openen
2 personen
- 50
Bezoekers verwelkomen
3 personen
- 51
Kassa bemannen
2 personen
- 52
Informatiepunt bemannen
2 personen
- 53
Kunstenaars ondersteunen
2 personen
- 54
Koffie en thee serveren
2 personen
- 55
Hapjes serveren
2 personen
- 56
Dranken bijvullen
2 personen
- 57
Afvalbakken legen
2 personen
- 58
Toiletten controleren
2 personen
- 59
Kassageld tussentijds opbergen
2 personen
- 60
Laatste ronde aankondigen
- 61
Verkoop afronden
2 personen
- 62
Bezoekers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 63
Kunstwerken veilig inpakken
6 personen
- 64
Kunstenaars uitchecken
2 personen
- 65
Kassa afsluiten
2 personen
- 66
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
- 67
Partytenten afbreken
4 personen
- 68
Expositiewanden afbreken
4 personen
- 69
Decoratie verwijderen
2 personen
- 70
Servies afwassen
2 personen
- 71
Afval sorteren
3 personen
- 72
Locatie schoonmaken
4 personen
- 73
Materialen inventariseren
2 personen
- 74
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 75
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
- 76
Posters en borden verwijderen
2 personen
- 77
Gevonden voorwerpen registreren
- 78
Deelnemers bedanken
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 24
- Biertafelsaantal 4
- Stoelenaantal 80
- Expositiewandenaantal 12
- Kledingrekkenaantal 6
- Klapstoelen voor kunstenaarsaantal 30
- Afzetpalenaantal 12
Servies
- Herbruikbare mokkenaantal 80
- Herbruikbare glazenaantal 100
- Herbruikbare bordenaantal 100
- Herbruikbaar bestekaantal 100
- Serveerkommenaantal 12
- Serveerschalenaantal 8
Decoratie
- Tafelkledenaantal 24
- Slingersaantal 12
- Bloemstukkenaantal 8
- Kunstenaarsbordjesaantal 30
- Prijslijstenaantal 30
- Pijlbordenaantal 12
- Plattegrondenaantal 6
- Informatiebordenaantal 4
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 8
- Oplaadbare lampenaantal 12
- Kassa
- Pinapparaataantal 2
Keuken
- Thermoskannenaantal 6
- Waterkannenaantal 8
- Snijplankenaantal 4
- Messenaantal 6
- Tangenaantal 8
- Opslagbakkenaantal 12
- Koelzakkenaantal 6
- Flessenopenersaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Emmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Stoffer en blikaantal 4
- Microvezeldoekenaantal 20
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak eerst een indeling op schaal en reserveer per kunstenaar een vaste standplaats. Houd daarnaast ruimte vrij voor looppaden, expositiewanden, wachtrijen en een informatiepunt; pas daarna kun je tafels en tenten definitief verdelen.
- Stel een sluitingsdatum voor aanmeldingen in en stuur kunstenaars daarna één deelnemersinformatie met standplaats, opbouwtijd, route, parkeerafspraken en contactpersoon. Stuur 3 tot 5 dagen voor de markt nog één herinnering.
- Controleer de stroom vóór je koffiezetapparaten, waterkokers, verlichting en pinapparaat aansluit. Noteer per aansluiting wat erop komt en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar; te weinig stroompunten worden vaak pas tijdens de opbouw ontdekt.
- Maak de bezoekersroute zichtbaar vanaf de straat met pijlborden en een plattegrond. Zet kunstenaarsbordjes en prijslijsten al klaar voordat de eerste bezoekers komen, zodat deelnemers niet tijdens de opening nog hoeven te schrijven of zoeken.
- Plan vrijwilligers in blokken van 2 tot 3 uur en geef ieder blok een concrete taak: ontvangst, opbouw, informatie, kassa of opruimen. Regel ook afvalinzameling en een afsluitende controle van tafels, stoelen, materialen en geleende spullen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een kunstmarkt organiseren?
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, deelnemersvoorwaarden en het benaderen van kunstenaars. Leg de indeling en het programma uiterlijk 2 weken vooraf vast; de laatste week gebruik je voor bevestigingen, boodschappen en materialen.
- Hoeveel ruimte heeft een kunstenaar nodig op een kunstmarkt?
- Reken per standplaats op de ruimte voor een tafel of expositiewand plus minimaal 1 meter werk- en loopruimte. Maak de definitieve maat afhankelijk van het formaat van de kramen en houd daarnaast brede bezoekerspaden en doorgangen vrij.
- Wanneer stuur je de plattegrond naar deelnemers?
- Stuur de plattegrond zodra de aanmeldingen zijn verwerkt en de standplaatsen zijn toegewezen, bij voorkeur 1 tot 2 weken voor de markt. Vermeld daarop ook de opbouwtijd, ingang, parkeerroute en het nummer van elke standplaats.
- Wat moet je de dag voor een kunstmarkt controleren?
- Controleer de deelnemerslijst, route- en parkeerborden, prijslijsten, plattegronden, stroommaterialen, tenten, tafels, stoelen en betaalapparatuur. Zet boodschappen en opgehaalde materialen per locatie klaar en bel ontbrekende deelnemers uiterlijk 24 uur vooraf.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!