Zo organiseer je een korfbaltoernooi zonder chaos

Begin met de datum, sportlocatie en het wedstrijdformat; die keuzes bepalen hoeveel teams, velden en vrijwilligers je nodig hebt. Leg daarna het reglement vast en open de inschrijving, zodat je op tijd poules kunt maken. Regel scheidsrechters en vrijwilligers niet pas wanneer het schema klaar is: hun beschikbaarheid bepaalt mede de speeldag. Werk uiteindelijk toe naar één deelnemersbevestiging met route, planning, dieetwensen en praktische informatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum vastleggen
2 personen
2
Sportlocatie reserveren
3
Wedstrijdformat bepalen
2 personen
4
Teams en poules indelen
2 personen
5
Toernooireglement opstellen
2 personen
6
Scheidsrechters benaderen
2 personen
7
Vrijwilligers werven
2 personen
8
Inschrijfformulier publiceren
9
Uitnodigingen versturen
2 personen
10
Promotie op sociale media
11
Aanmeldingen verwerken
2 personen
12
Dieetwensen verzamelen
13
Deelnemersbevestiging versturen
2 personen
14
Wedstrijdschema maken
2 personen
15
Scheidsrechters definitief indelen
2 personen
16
Vrijwilligersrooster maken
2 personen
17
Prijzengeld en bekers regelen
18
Wedstrijdformulieren printen
19
Plattegrond en route delen
20
Weersverwachting controleren
21
Sportmateriaal inventariseren
2 personen
22
Boodschappen doen
3 personen
23
Koelmiddelen invriezen
24
Wedstrijdmappen samenstellen
2 personen
25
Prijzen inpakken
26
Sportmateriaal klaarzetten
3 personen
27
Terrein en kleedkamers controleren
2 personen
28
Velden uitzetten
4 personen
29
Korfbalpalen plaatsen
4 personen
30
Doelen en lijnen controleren
2 personen
31
Ontvangstbalie opbouwen
2 personen
32
Cateringtafel opbouwen
3 personen
33
Partytenten opzetten
4 personen
34
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
35
Versiering ophangen
2 personen
36
Geluidsset aansluiten
2 personen
37
Dranken koud zetten
2 personen
38
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
39
Hapjes voorbereiden
3 personen
40
Prullenbakken plaatsen
2 personen
41
EHBO-materiaal klaarleggen
42
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

43
Scheidsrechters ontvangen
2 personen
44
Teams registreren
3 personen
45
Teamindeling controleren
2 personen
46
Aanvoerders informeren
2 personen
47
Openingswoord verzorgen
48
Wedstrijdtafel bemannen
2 personen
49
Wedstrijden begeleiden
4 personen
50
Scores en standen verwerken
2 personen
51
Wedstrijdmateriaal uitgeven
2 personen
52
Dranken serveren
2 personen
53
Hapjes serveren
2 personen
54
Dranken bijvullen
2 personen
55
Koffie en thee bijvullen
56
Afvalbakken legen
2 personen
57
Toiletten controleren
58
Speelvelden tussentijds controleren
2 personen
59
Finalisten bekendmaken
60
Finale begeleiden
3 personen
61
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen
62
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

63
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
64
Korfbalpalen afbreken
4 personen
65
Velden opruimen
3 personen
66
Catering afbouwen
3 personen
67
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
68
Partytenten afbreken
4 personen
69
Servies afwassen
2 personen
70
Afval verzamelen
3 personen
71
Locatie schoonmaken
4 personen
72
Geluidsset afkoppelen
2 personen
73
Koelboxen legen
2 personen
74
Verloren voorwerpen verzamelen
75
Locatie afsluiten
2 personen
76
Uitslagen publiceren
77
Bedankbericht versturen
78
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
79
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 4
Tafelkleedhoezenaantal 8
Kleedkamerbankenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Opbergboxenaantal 12

Sportmateriaal

Korfbalpalenaantal 8
Korfbalmandenaantal 8
Korfballenaantal 16
Reserveballenaantal 4
Pionnenaantal 40
Markeerschijvenaantal 40
Trainingshesjesaantal 40
Fluitjesaantal 10
Scorebordenaantal 8
Stopwatchesaantal 8
Wedstrijdklokkenaantal 8
Ballennettenaantal 4
Reservepionnenaantal 10
EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12
Sporttapeaantal 8
Pleistersaantal 2
Elastische zwachtelsaantal 8
Thermodekensaantal 4
Scoreblokkenaantal 8
Clipboardmappenaantal 12
Pennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Laminatiehoezenaantal 50
Toernooibandjesaantal 100

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare powerbanksaantal 4
Mobiele telefoonladersaantal 4
Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 20
Handmegafoon
Kabelhaspelsaantal 3
Batterijenaantal 24

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Tangenaantal 6
Gasbarbecuesaantal 2
Gasflessenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Koelcontainersaantal 4
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Maatbekersaantal 4
Snijplankenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare koffiebekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 120
Waterkannenaantal 8
Thermosbekersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Teamtafelbordjesaantal 16
Pijlbordenaantal 8
Stiftenaantal 12
Podiumloze prijsstandaard
Medaillesaantal 80
Beker eerste plaats
Beker tweede plaats
Beker sportiviteitsprijs
A4-printpapieraantal 2
Plakbandaantal 6
Touwaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 4

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Toiletborstelsaantal 4

Tips

Bepaal eerst hoeveel teams per poule kunnen spelen en hoeveel wedstrijden binnen de beschikbare uren passen. Maak het wedstrijdschema pas nadat de inschrijvingen zijn verwerkt; anders moet je vaak opnieuw indelen.
Vraag bij de inschrijving meteen teamnaam, contactpersoon en dieetwensen uit. Stuur de deelnemersbevestiging uiterlijk één week vooraf, met route, aanvangstijd en de belangrijkste regels.
Plan scheidsrechters en vrijwilligers per tijdsblok en geef iedere taak een duidelijke overdracht. Reserveer daarnaast minimaal één vervanger per kritieke rol, omdat uitval op de toernooidag direct gaten in het rooster veroorzaakt.
Controleer het sportmateriaal enkele dagen vooraf en test scoreborden, wedstrijdklokken, stopwatches en geluidsinstallatie. Leg reserveballen, reservepionnen, fluitjes en opgeladen powerbanks apart klaar; juist die kleine vervangingen worden vaak vergeten.
Maak per veld een wedstrijdmap met formulieren, reglement en uitslagenoverzicht. Zet partytenten, tafels, stoelen, koelboxen en thermoskannen de avond ervoor of vroeg op de wedstrijddag klaar, zodat de ontvangst niet tegelijk met de eerste wedstrijd moet gebeuren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een korfbaltoernooi organiseren?: Leg de datum en sportlocatie bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Open de inschrijving daarna zo snel mogelijk, zodat je ongeveer 2 weken voor het toernooi teams, poules, scheidsrechters en vrijwilligers definitief kunt indelen.
Hoe maak je een wedstrijdschema voor een korfbaltoernooi?: Begin met het aantal teams, velden, wedstrijdduur en pauzes. Plan per veld vaste tijdsblokken en houd minstens 5 minuten wisseltijd aan; publiceer het definitieve schema pas nadat de inschrijving is gesloten.
Hoeveel scheidsrechters heb je nodig voor een korfbaltoernooi?: Reken minimaal één scheidsrechter per gelijktijdige wedstrijd en plan daarnaast per tijdsblok minstens één reserve. Bij vier wedstrijden tegelijk heb je dus minimaal 4 actieve scheidsrechters plus een vervanger nodig.
Wat moet je een week voor een korfbaltoernooi controleren?: Controleer dan de deelnemerslijst, dieetwensen, route, weersverwachting, vrijwilligers- en scheidsrechtersrooster. Print wedstrijdformulieren, stel wedstrijdmappen samen en controleer sportmateriaal, stroomvoorziening en koelelementen uiterlijk 1 tot 2 dagen vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.