Zo organiseer je een korfbaltoernooi

Begin niet met de boodschappen, maar met de toernooiformule en de beschikbare sportlocatie. Leg daarna de datum vast, reserveer veld en kantine en bepaal hoeveel teams en wedstrijden haalbaar zijn. Teams, scheidsrechters en vrijwilligers moeten ruim vóór de speeldag weten wat er van hen wordt verwacht. Pas wanneer de aanmeldingen verwerkt zijn, maak je het definitieve schema en stem je materiaal, catering en veldindeling daarop af. Zo voorkom je lege speelrondes, te weinig ballen of een kantine die niet klaarstaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum vastleggen
2 personen
2
Sportlocatie reserveren
3
Kantine reserveren
4
Toernooiformule bepalen
2 personen
5
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
6
Teams uitnodigen
2 personen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Scheidsrechters benaderen
2 personen
11
Vrijwilligers indelen
2 personen
12
Definitieve teams bevestigen
13
Wedstrijdschema publiceren
14
Prijzengeld en bekers regelen
15
Muziek afspeellijst maken
16
Weersverwachting controleren
17
Deelnemerslijst afdrukken
18
Wedstrijdformulieren afdrukken
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Dranken koelen
2 personen
21
Hapjes voorbereiden
3 personen
22
Teamindeling afdrukken
23
Materialen verzamelen
3 personen
24
Locatie openen
2 personen
25
Veldindeling uitzetten
4 personen
26
Korfbalpalen plaatsen
4 personen
27
Velden nummeren
2 personen
28
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
29
Inschrijftafel inrichten
2 personen
30
Kantine inrichten
4 personen
31
Versiering ophangen
3 personen
32
Geluidsinstallatie testen
2 personen
33
EHBO-tafel inrichten
2 personen
34
Scheidsrechters instrueren
2 personen
35
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

36
Teams ontvangen
4 personen
37
Teams aanmelden
3 personen
38
Openingswoord verzorgen
39
Eerste wedstrijden begeleiden
8 personen
40
Uitslagen verwerken
2 personen
41
Dranken serveren
3 personen
42
Dranken bijvullen
2 personen
43
Hapjes serveren
3 personen
44
Wedstrijdmaterialen beheren
2 personen
45
Ruststanden omroepen
46
Kleedkamers controleren
2 personen
47
Afvalbakken legen
2 personen
48
Finalewedstrijd begeleiden
5 personen
49
Prijzen uitreiken
3 personen
50
Bedankwoord geven
51
Laatste drankronde verzorgen
2 personen
52
Publiek naar uitgang begeleiden
2 personen

Nazorg

53
Sportmateriaal opruimen
4 personen
54
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
55
Decoratie verwijderen
3 personen
56
Servies afwassen
3 personen
57
Kantine schoonmaken
4 personen
58
Kleedkamers schoonmaken
2 personen
59
Afval verzamelen
3 personen
60
Locatie afsluiten
2 personen
61
Materialen terugbrengen
2 personen
62
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
63
Geleende spullen retourneren
2 personen
64
Uitslagen naar teams sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Partytentenaantal 2
Kleedkamerbankenaantal 8

Sportmateriaal

Korfbalpalenaantal 8
Korfballenaantal 12
Reserveballenaantal 4
Pionnenaantal 40
Veldmarkeringstapeaantal 4
Fluitjesaantal 8
Teamhesjesaantal 80
Scorebordenaantal 4
Wedstrijdklokkenaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Teamtassenaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
IJs packsaantal 8
Dekensaantal 2

Apparatuur

Laptop
Tablet
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Powerbanksaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 100
Mokkenaantal 40
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Scharenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Teamtafelnummersaantal 8
Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Afvalbakkenaantal 8
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de toernooiformule vast voordat je teams uitnodigt. Bepaal hoeveel teams meedoen, hoeveel velden beschikbaar zijn en hoeveel minuten een wedstrijd en pauze duren; daarmee kun je het maximaal haalbare aantal wedstrijden berekenen.
Benader scheidsrechters en vrijwilligers direct na het vastleggen van de datum. Plan per speelronde een scheidsrechter, iemand voor de wedstrijdklok en iemand voor de uitslagen, plus minimaal één reserve voor uitval.
Verwerk aanmeldingen op één actuele deelnemerslijst en verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet. Bevestig de definitieve teams uiterlijk enkele dagen voor het toernooi, zodat het wedstrijdschema nog op tijd gepubliceerd kan worden.
Maak een aparte materiaallijst voor het veld en de wedstrijdtafel. Tel korfbalpalen, korfballen, reserveballen, pionnen, fluitjes, hesjes, scoreborden, wedstrijdklokken en stopwatches vóór vertrek; controleer ook verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks.
Plan de opbouw achteruit vanaf de eerste wedstrijd. Zet veldmarkeringen en veldindeling eerst uit, richt daarna de wedstrijdtafel en kantine in en druk deelnemerslijst, wedstrijdformulieren en teamindeling vooraf af; controleer de weersverwachting nogmaals op de dag ervoor.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een korfbaltoernooi organiseren?: Leg datum, sportlocatie en kantine bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Nodig teams en scheidsrechters daarna uit, zodat je minstens 2 weken voor de speeldag de definitieve teams en het schema kunt bevestigen.
Hoe maak je een wedstrijdschema voor een korfbaltoernooi?: Begin met het aantal teams, beschikbare velden en de totale speeltijd. Tel per wedstrijd ook wisseltijd en pauze mee en houd minimaal 10 minuten tussen rondes voor uitloop, verplaatsing en het verwerken van uitslagen.
Hoeveel scheidsrechters heb je nodig bij een korfbaltoernooi?: Reken per gelijktijdig gebruikt veld op 1 scheidsrechter. Bij 3 velden heb je dus 3 scheidsrechters per ronde nodig; plan daarnaast minimaal 1 reserve en maak vooraf een rooster met wisselmomenten.
Wanneer regel je eten en drinken voor een korfbaltoernooi?: Verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf en doe de boodschappen 1 tot 2 dagen voor het toernooi. Koel dranken de avond ervoor en bereid hapjes zo veel mogelijk op de ochtend zelf, zodat ze vers blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.