Zo organiseer je een knutselmiddag zonder chaos

Begin met de ruimte en het aantal deelnemers; die bepalen hoeveel tafels, stoelen en materialen je nodig hebt. Kies daarna een beperkt aantal knutselactiviteiten en maak per deelnemer een werkpakket, zodat kinderen niet bij één tafel hoeven te wachten. Verstuur praktische informatie aan ouders, verzamel dieetwensen en richt de ruimte vooraf in. Met voorbeeldknutsels, naamkaartjes en duidelijke knutselstations verloopt de middag veel rustiger.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Uitnodigingen maken
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst opstellen
7
Ouders praktische info sturen
8
Knutselactiviteiten kiezen
2 personen
9
Materiaallijst controleren
2 personen
10
Boodschappenlijst opstellen
11
Knutselmaterialen inkopen
2 personen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Materialen sorteren
2 personen
14
Werkpakketten samenstellen
3 personen
15
Voorbeeldknutsels maken
2 personen
16
Naamkaartjes voorbereiden
17
Dranken koelen
18
Tafels opstellen
3 personen
19
Stoelen neerzetten
2 personen
20
Tafels afdekken
2 personen
21
Knutselstations inrichten
4 personen
22
Versiering ophangen
2 personen
23
Ontvangst voorbereiden
2 personen

Event

24
Deelnemers ontvangen
3 personen
25
Activiteiten uitleggen
3 personen
26
Kinderen begeleiden
5 personen
27
Dranken serveren
2 personen
28
Dranken bijvullen
29
Hapjes uitdelen
2 personen
30
Werkstukken laten drogen
2 personen
31
Werkstukken meegeven
2 personen
32
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

33
Restmaterialen verzamelen
3 personen
34
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
35
Afval sorteren
2 personen
36
Servies afwassen
2 personen
37
Ruimte schoonmaken
3 personen
38
Voorraad controleren
39
Overgebleven materialen opbergen
2 personen
40
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 32
Tafelkleedaantal 6
Droogrekkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 8

Knutselmateriaal

Tekenpapieraantal 200
Gekleurd papieraantal 300
Kartonnen vellenaantal 100
Vouwkartonaantal 60
Kleurpotlodenaantal 40
Viltstiftenaantal 40
Wascoaantal 30
Plakkaatverfaantal 24
Verfkwastenaantal 36
Mengpalettenaantal 12
Kinderschortenaantal 30
Scharenaantal 30
Lijmsticksaantal 40
Vloeibare lijmaantal 6
Dubbelzijdige tapeaantal 6
Wasknijpersaantal 100
Pomponsaantal 300
Chenilledraadaantal 200
Houten ijsstokjesaantal 200
Knutselverenaantal 200
wiebelogenaantal 300
Glittersaantal 12
Stickersaantal 20
Lintaantal 10
Touwaantal 6
Schortenfolieaantal 2

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Lijmpistolenaantal 4

Servies

Drinkbekersaantal 40
Bordenaantal 40
Lepelsaantal 40
Serveerschalenaantal 6
Schenkkannenaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 4
Ballonnenaantal 30
Naamkaartjesaantal 35

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Vloertrekker

Catering

Boodschappen

Tips

Plan minstens 2 weken vooraf de locatie, activiteiten en uitnodigingen. Vraag op de uitnodiging meteen om aanmelding, dieetwensen en relevante praktische informatie van ouders.
Maak per activiteit een apart werkpakket en leg materiaal per tafel klaar. Tel scharen, lijmsticks, kwasten en schorten vooraf; een tekort valt pas op als iedereen al zit.
Voorzie per knutselstation één voorbeeldknutsel en een korte uitleg in maximaal 3 stappen. Kinderen kunnen dan zelfstandig beginnen terwijl jij anderen helpt.
Dek tafels af voordat je verf en lijm neerzet en zet droogrekken klaar voor nat werk. Houd opbergkratten bij de hand voor materiaal dat tussen activiteiten wisselt.
Richt de ontvangst 30 minuten voor aanvang in met de deelnemerslijst en naamkaartjes. Koel dranken vooraf en stuur ouders uiterlijk 2 dagen van tevoren de praktische informatie, inclusief begin- en eindtijd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel activiteiten plan je voor een knutselmiddag?: Plan voor een middag van ongeveer 2,5 tot 3 uur twee of drie activiteiten. Reken per activiteit 30 tot 45 minuten en houd minstens 15 minuten over voor ontvangst, uitleg, drinken en wisselen.
Hoeveel materiaal heb je per kind nodig bij een knutselmiddag?: Maak voor elk kind één compleet werkpakket en leg daarnaast ongeveer 10 procent extra verbruiksmateriaal klaar. Voor 20 deelnemers betekent dat 22 sets of voldoende reservepapier, lijm, verf en decoratiemateriaal voor 2 extra kinderen.
Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een knutselmiddag?: Verstuur de uitnodigingen minimaal 2 weken vooraf en sluit de aanmelding 5 tot 7 dagen voor de middag. Zo kun je de deelnemerslijst, dieetwensen, werkpakketten en boodschappen nog op tijd aanpassen.
Hoe richt je een ruimte in voor een knutselmiddag?: Zet de tafels in afzonderlijke knutselstations en laat tussen de tafels minstens 1 meter loopruimte. Plaats verf en lijm centraal of per tafel, zet droogrekken buiten de drukste looproute en reserveer 30 minuten voor de inrichting.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.