Organiser un après-midi bricolage : la bonne méthode
Pour un après-midi bricolage réussi, commencez par fixer le lieu, la date et le nombre d’enfants avant de choisir les activités. Les inscriptions servent ensuite à connaître les besoins alimentaires et à transmettre les informations pratiques aux parents. Prévoyez plusieurs jours pour réunir le matériel, préparer les kits et tester les bricolages. Le jour même, installez les tables par atelier et gardez une zone distincte pour l’accueil et le séchage.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu
- 2
Créer les invitations
2 personnes
- 3
Envoyer les invitations
2 personnes
- 4
Traiter les inscriptions
- 5
Recueillir les besoins alimentaires
- 6
Établir la liste des participants
- 7
Envoyer les infos pratiques aux parents
- 8
Choisir les activités créatives
2 personnes
- 9
Vérifier la liste du matériel
2 personnes
- 10
Établir la liste de courses
- 11
Acheter du matériel de bricolage
2 personnes
- 12
Faire les courses
2 personnes
- 13
Trier les matériaux
2 personnes
- 14
Préparer les kits de travail
3 personnes
- 15
Réaliser des bricolages d'exemple
2 personnes
- 16
Préparer les badges nominatifs
- 17
Refroidir les boissons
- 18
Installer les tables
3 personnes
- 19
Installer les chaises
2 personnes
- 20
Dresser les tables
2 personnes
- 21
Installer les ateliers créatifs
4 personnes
- 22
Suspendre la décoration
2 personnes
- 23
Préparer l’accueil
2 personnes
Événement
- 24
Accueillir les participants
3 personnes
- 25
Expliquer les activités
3 personnes
- 26
Accompagner les enfants
5 personnes
- 27
Servir les boissons
2 personnes
- 28
Réapprovisionner les boissons
- 29
Distribuer des en-cas
2 personnes
- 30
Laisser sécher les travaux
2 personnes
- 31
Remettre les travaux à emporter
2 personnes
- 32
Saluer les participants à leur départ
3 personnes
Suivi
- 33
Rassembler les matériaux restants
3 personnes
- 34
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 35
Trier les déchets
2 personnes
- 36
Faire la vaisselle
2 personnes
- 37
Nettoyer l’espace
3 personnes
- 38
Vérifier les stocks
- 39
Ranger le matériel restant
2 personnes
- 40
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 32
- Nappeqté 6
- Étagères de séchageqté 4
- Caisses de rangementqté 8
Matériel de bricolage
- Papier à dessinqté 200
- Papier de couleurqté 300
- Feuilles de cartonqté 100
- Carton pliantqté 60
- Crayons de couleurqté 40
- Feutresqté 40
- Crayons de cireqté 30
- Peinture pour affichesqté 24
- Pinceauxqté 36
- Palettes de mélangeqté 12
- Tabliers pour enfantsqté 30
- Ciseauxqté 30
- Bâtons de colleqté 40
- Colle liquideqté 6
- Ruban adhésif double faceqté 6
- Pinces à lingeqté 100
- Pomponsqté 300
- Fil chenilleqté 200
- Bâtonnets en bois pour glaceqté 200
- Plumes de bricolageqté 200
- yeux mobilesqté 300
- Paillettesqté 12
- Autocollantsqté 20
- Rubanqté 10
- Cordeqté 6
- Film pour tabliersqté 2
Équipement
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Pistolets à colleqté 4
Vaisselle
- Gobeletsqté 40
- Assiettesqté 40
- Cuillèresqté 40
- Plateaux de serviceqté 6
- Carafesqté 3
Décoration
- Guirlande de fanionsqté 4
- Ballonsqté 30
- Badges nominatifsqté 35
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Seauxqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 12
- Raclette de sol
Catering
- Courses
Conseils
- Choisissez 2 ou 3 activités adaptées à l’âge des participants, puis vérifiez chaque matériel nécessaire avant de faire les courses. Un bricolage d’exemple permet aussi de repérer les étapes trop longues ou difficiles.
- Traitez les inscriptions au moins 7 jours avant l’atelier. Notez le nombre définitif d’enfants, les besoins alimentaires et les informations à transmettre aux parents dans une seule liste.
- Préparez un kit par enfant la veille : feuilles, carton, outils de découpe et éléments décoratifs. Ajoutez quelques exemplaires de réserve pour remplacer le matériel perdu ou abîmé.
- Installez les tables et les chaises avec un espace de circulation entre les ateliers. Placez les peintures, pinceaux et tabliers ensemble, et prévoyez une étagère de séchage avant l’arrivée des enfants.
- Refroidissez les boissons et préparez les badges avant l’accueil. Commencez par expliquer les consignes et le déroulement en 5 minutes, puis montrez un modèle avant de distribuer le matériel.
Questions fréquentes
- Quand envoyer les invitations pour un après-midi bricolage ?
- Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixez une date limite d’inscription environ 7 jours avant l’événement afin d’acheter les bonnes quantités et de recueillir les besoins alimentaires.
- Combien de temps faut-il prévoir pour préparer un après-midi bricolage ?
- Comptez environ 2 semaines entre la réservation du lieu et l’atelier. Réservez les 2 derniers jours au tri des matériaux, à la préparation des kits et à l’installation des exemples.
- Combien d’activités prévoir pour un après-midi bricolage ?
- Prévoyez 2 ou 3 activités pour un après-midi de 2 à 3 heures. Une activité principale peut durer 45 à 60 minutes, avec une seconde proposition plus courte pour les enfants qui terminent rapidement.
- Comment organiser les tables pour un atelier bricolage enfants ?
- Regroupez les tables par activité et laissez au moins un passage dégagé entre elles. Placez les fournitures utilisées ensemble sur chaque table et gardez une zone séparée pour les créations qui doivent sécher.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !