Zo organiseer je een klusdag zonder chaos

Begin een klusdag niet met verf of een boormachine, maar met een overzicht van de klussen, de beschikbare mensen en het gereedschap. Reserveer de locatie, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je boodschappen doet. Deel werkplekken en klusgroepen vooraf in, zodat deelnemers na de veiligheidsinstructie meteen kunnen starten. Reken daarnaast tijd voor openen, klaarzetten, materiaal aanvullen en opruimen: juist die overgangsmomenten lopen vaak uit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2 personen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Locatie reserveren
5
Afvalafvoer regelen
6
Gereedschap inventariseren
2 personen
7
Gereedschap lenen
2 personen
8
Werkklussen bepalen
3 personen
9
Werkplekken indelen
2 personen
10
Vrijwilligers indelen
2 personen
11
Boodschappen doen
2 personen

Event

12
Gereedschap klaarzetten
3 personen
13
Locatie openen
2 personen
14
Werktafels opstellen
3 personen
15
Stoelen en rustplek plaatsen
2 personen
16
Veiligheidsmaterialen klaarleggen
2 personen
17
Koffie en thee zetten
2 personen
18
Deelnemers ontvangen
3 personen
19
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
20
Klusgroepen naar werkplek sturen
3 personen
21
Schilderwerk uitvoeren
4 personen
22
Reparaties uitvoeren
4 personen
23
Tuin en terrein opknappen
5 personen
24
Materialen aanvullen
25
Dranken bijvullen
26
Hapjes klaarzetten
2 personen
27
Werkresultaat controleren
3 personen
28
Werkplekken opruimen
5 personen
29
Avondmaaltijd serveren
4 personen
30
Servies afwassen
2 personen
31
Restmaterialen sorteren
2 personen
32
Gereedschap verzamelen
3 personen
33
Afval verzamelen
3 personen

Nazorg

34
Locatie schoonmaken
4 personen
35
Meubilair terugzetten
3 personen
36
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
37
Geleend gereedschap retourneren
2 personen
38
Overgebleven materialen opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Klaptafelaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Gereedschap

Accuboormachinesaantal 4
Handgereedschapsetsaantal 6
Hamersaantal 6
Schroevendraaiersetsaantal 6
Waterpassenaantal 3
Meetlintenaantal 6
Handzagenaantal 4
Tangenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4
Steekwagensaantal 2

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 20
Werkhandschoenenaantal 40
Gehoorbeschermingaantal 12
EHBO-dozenaantal 2
Afzetlintaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Schenkkannenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 4
Sponzenaantal 8
Handvegersaantal 4

Apparatuur

Bouwlampenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Bepaal uiterlijk 1 week vooraf welke klussen doorgaan en welke materialen per werkplek nodig zijn. Zo ontdek je op tijd dat er bijvoorbeeld extra meetlinten, waterpassen of verlengsnoeren ontbreken.
Maak de groepsindeling vóór de klusdag en zet per groep één aanspreekpunt. Houd bij grotere groepen minimaal één vrije plek of reserveklus achter de hand voor deelnemers die later komen.
Leg veiligheidsbrillen, werkhandschoenen en gehoorbescherming bij de ingang van elke werkplek klaar, niet in één centrale doos. Geef vóór de start een instructie van 5 tot 10 minuten over gereedschap, afzetlint en de EHBO-doos.
Zet werktafels, een rustplek en afvalbakken op voordat deelnemers arriveren. Plan minstens 30 minuten voor het openen van de locatie; stoelen en een klaptafel worden anders vaak pas tijdens het werk neergezet.
Regel afvalafvoer en controleer de voorraad dranken halverwege de dag. Zet koffie en thee vooraf klaar in thermoskannen en bewaar gekoelde dranken in koelboxen, zodat niemand een werkplek hoeft te verlaten om iets te halen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een klusdag organiseren?: Begin 3 tot 4 weken vooraf met de locatie, uitnodigingen en de eerste inventarisatie van gereedschap. Rond de werkklussen, groepsindeling en boodschappen uiterlijk 1 week vooraf af.
Hoeveel gereedschap heb je nodig per klusgroep?: Plan per klusgroep minstens één passend hoofdgereedschap en bij voorkeur twee sets handgereedschap. Voor gedeeld gereedschap, zoals accuboormachines, is één exemplaar per 4 tot 6 deelnemers meestal werkbaar als je een wisselmoment inplant.
Hoeveel tijd moet je rekenen voor het klaarzetten van een klusdag?: Reserveer 30 tot 45 minuten voor werktafels, stoelen, afvalbakken, veiligheidsmaterialen en gereedschap. Komt er ook een tuin- of terreinopknapklus bij, plan dan nog 15 minuten voor het afzetten en verdelen van de werkplekken.
Wanneer geef je de veiligheidsinstructie tijdens een klusdag?: Geef de instructie direct na ontvangst van de deelnemers en vóór je de klusgroepen naar hun werkplek stuurt. Trek er 5 tot 10 minuten voor uit en herhaal specifieke uitleg wanneer iemand met ander gereedschap begint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.