Zo organiseer je een kinderkampeerweekend

Begin niet met tenten opzetten, maar met het terrein, de regels en de begeleiding. Leg daarna de aanmeldingen vast, inclusief dieetwensen en noodcontacten, zodat je weet voor hoeveel kinderen je eten, slaapplaatsen en toezicht nodig hebt. Werk vervolgens het programma en de kampregels uit. In de laatste week controleer je materiaal, boodschappen en weersverwachting; op de dag zelf richt je eerst sanitaire ruimtes, slaapplekken en een centrale eetplek in.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en kampeerterrein vastleggen
2
Vergunningen en regels controleren
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
5
Dieetwensen verzamelen
6
Noodcontacten verzamelen
7
Deelnemerslijst controleren
2 personen
8
Begeleiders indelen
2 personen
9
Kampregels opstellen
2 personen
10
Programma voor kinderen maken
3 personen
11
Weersverwachting controleren
12
Kampeerterrein bevestigen
13
Boodschappenlijst controleren
2 personen
14
Boodschappen doen
3 personen
15
Kampeermateriaal verzamelen
3 personen
16
Materiaal op volledigheid controleren
2 personen
17
Eten gekoeld opslaan
2 personen
18
Naamkaartjes voorbereiden
2 personen
19
Programma afdrukken
20
Noodnummers afdrukken
21
Auto's met materiaal laden
4 personen
22
Terrein en sanitaire ruimte inspecteren
2 personen
23
Tenten opzetten
6 personen
24
Slaapplekken inrichten
4 personen
25
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
26
Keukenplek inrichten
3 personen
27
Welkomsttafel klaarzetten
2 personen
28
Dranken koud zetten
2 personen
29
Spelmateriaal klaarleggen
3 personen
30
Veiligheidsronde lopen
2 personen

Event

31
Kinderen ontvangen
4 personen
32
Aanwezigheid registreren
2 personen
33
Bagage naar tenten brengen
4 personen
34
Kampregels uitleggen
3 personen
35
Terrein rondleiding geven
4 personen
36
Middagspel begeleiden
5 personen
37
Water en fruit uitdelen
2 personen
38
Avondmaaltijd voorbereiden
4 personen
39
Tafels dekken
3 personen
40
Avondmaaltijd serveren
5 personen
41
Dranken bijvullen
2 personen
42
Servies verzamelen
3 personen
43
Avondspel begeleiden
5 personen
44
Kampvuur veilig aansteken
2 personen
45
Kampvuur begeleiden
3 personen
46
Avondsnack uitdelen
2 personen
47
Kinderen naar bed begeleiden
5 personen
48
Nachtwacht uitvoeren
2 personen
49
Ontbijt voorbereiden
4 personen
50
Kinderen wekken
3 personen
51
Ontbijt serveren
5 personen
52
Dagprogramma uitleggen
2 personen
53
Ochtendspellen begeleiden
6 personen
54
Lunchpakketten klaarmaken
4 personen
55
Lunch serveren
4 personen
56
Middagactiviteit begeleiden
6 personen
57
Dranken en snacks uitdelen
3 personen
58
Vrije speeltijd begeleiden
5 personen
59
Avondeten voorbereiden
4 personen
60
Avondeten serveren
5 personen
61
Bonte avond begeleiden
5 personen
62
Kinderen klaarmaken voor bed
5 personen
63
Nachtwacht uitvoeren
2 personen
64
Ontbijt en lunch voorbereiden
4 personen
65
Kinderen wekken
3 personen
66
Laatste ontbijt serveren
5 personen
67
Tenten leegmaken
5 personen
68
Bagage verzamelen
4 personen
69
Afscheidsactiviteit begeleiden
5 personen
70
Kinderen ophalen registreren
3 personen
71
Bagage aan ouders overhandigen
3 personen

Nazorg

72
Tenten afbreken
6 personen
73
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
74
Spelmateriaal verzamelen
3 personen
75
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
76
Servies afwassen
3 personen
77
Keuken schoonmaken
2 personen
78
Sanitaire ruimte schoonmaken
2 personen
79
Terrein schoon opleveren
4 personen
80
Materiaal terugbrengen
3 personen
81
Geleend materiaal retourneren
2 personen
82
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
83
Verloren voorwerpen terugbezorgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 36
Partytentaantal 2
Picknickkleedaantal 6
Kledingrekaantal 2

Kamperen

Tenten voor vier personenaantal 10
Begeleiderstentaantal 2
Luchtbeddenaantal 36
Slaapzakkenaantal 36
Kussensaantal 36
Grondzeilenaantal 12
Haringenaantal 80
Hameraantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Zaklampenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothspeaker

Keuken

Gasstelaantal 3
Gasflessenaantal 4
Kookpannenaantal 5
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Keukentangenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 45
Herbruikbare kommenaantal 45
Herbruikbare bekersaantal 60
Besteksetsaantal 45
Mokjesaantal 40
Dienbladenaantal 6

Decoratie

Naamkaartjesaantal 40
Kleurrijke vlaggenlijnaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Stiftenaantal 24
Papierrollenaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Frisbeesaantal 6
Springtouwenaantal 8
Pionnenaantal 24
zachte ballenaantal 8
Waterballonnenaantal 300
Spelkaartenaantal 6
Gezelschapsspellenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 12
Zakmesvrije multitoolsaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Handvegersaantal 4
Blikopenersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan uiterlijk 4 weken vooraf de datum en het kampeerterrein. Controleer meteen vergunningen, terreinregels, sanitaire voorzieningen en de plek waar de begeleiderstent kan staan.
Sluit de aanmeldingen ongeveer 2 weken vooraf af. Verwerk per kind een noodcontact en dieetwens en maak daarna pas de definitieve indeling van tenten voor vier personen en begeleiders.
Maak het programma in blokken van 60 tot 90 minuten en plan tussen activiteiten tijd voor eten, toiletbezoek en opruimen. Zet kampregels, naamkaartjes en noodnummers op papier; vertrouw niet alleen op een telefoon.
Controleer kampeermateriaal minimaal 3 dagen vooraf per categorie. Tel onder meer tenten, grondzeilen, haringen, slaapzakken, zaklampen en reservebatterijen en laad auto's zo dat tenten en verlichting als eerste beschikbaar zijn.
Richt bij aankomst eerst de sanitaire route, tafels, stoelen en slaapplekken in. Bewaar gekoeld eten direct in koelboxen en test ledlampen, gasstel, gasflessen en eventuele verlengkabels voordat de kinderen arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kinderkampeerweekend organiseren?: Begin minimaal 6 weken vooraf met datum, terrein, regels en begeleiders. Verstuur uitnodigingen ongeveer 4 weken vooraf en sluit de aanmeldingen circa 2 weken voor vertrek af.
Hoeveel begeleiders heb je nodig voor een kinderkampeerweekend?: Dat hangt af van de leeftijd, groepsgrootte en regels van het terrein. Maak uiterlijk 3 weken vooraf een indeling met een vaste verantwoordelijke per activiteit en zorg dat tijdens slapen, eten en verplaatsen altijd meerdere begeleiders beschikbaar zijn.
Wanneer moet je het eten voor een kinderkampeerweekend inkopen?: Doe de grote boodschappen 1 tot 2 dagen vooraf, zodra het aantal deelnemers en de dieetwensen definitief zijn. Koop gekoelde producten zo laat mogelijk en zet ze direct in koelboxen met koelelementen.
Wat moet je op de dag zelf als eerste doen bij een kinderkampeerweekend?: Inspecteer binnen 30 minuten na aankomst het terrein en de sanitaire ruimte. Zet daarna tenten, slaapplekken, tafels en stoelen klaar en controleer vóór aankomst van de kinderen verlichting, kookmateriaal en noodnummers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.