Keramiekworkshop organiseren: checklist en planning

Een keramiekworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen klei en tafels klaarzetten. Je moet op tijd een werkruimte én keramiekoven regelen, het deelnemersaantal vastleggen en materialen per persoon controleren. Daarna volgt een praktische inrichting met afgedekte werktafels, droogrekken, gereedschap en duidelijke veiligheidsinstructies. Deze checklist zet de voorbereiding in een logische volgorde, zodat je op de dag zelf vooral deelnemers kunt ontvangen en begeleiden.

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Werkruimte reserveren

  • Keramiekoven reserveren

  • Deelnemersaantal bepalen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Betalingen controleren

  • Deelnemerslijst afronden

  • Materialen bestellen

  • Boodschappenlijst maken

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Klei controleren

  • Gereedschap controleren

  • Werkstukken voorbereiden

    2 personen

  • Naamkaartjes maken

  • Draaiplan afdrukken

  • Klei portioneren

    2 personen

  • Werktafels afdekken

    2 personen

  • Stoelen en tafels opstellen

    3 personen

  • Gereedschap klaarleggen

    2 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Koffie en thee klaarzetten

  • Veiligheidsinstructies klaarleggen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    2 personen

  • Programma en regels uitleggen

  • Handen en werkplekken toelichten

  • Keramiektechniek demonstreren

  • Klei uitdelen

    2 personen

  • Werkstukken vormen

    3 personen

  • Dranken bijvullen

  • Werkstukken controleren

    2 personen

  • Avondmaaltijd serveren

    3 personen

  • Werkstukken decoreren

    3 personen

  • Werkstukken signeren

    2 personen

  • Werkstukken naar droogrek brengen

    2 personen

  • Vervolg en ophaalmoment uitleggen

  • Servies afwassen

    2 personen

Nazorg

  • Werktafels schoonmaken

    3 personen

  • Kleiresten verzamelen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Materialen sorteren

    2 personen

  • Ruimte dweilen

    2 personen

  • Droogrekken afdekken

  • Locatie afsluiten

  • Werkstukken laten drogen

  • Werkstukken biscuitstoken

  • Werkstukken glazuren

    2 personen

  • Werkstukken glazuurbakken

  • Deelnemers informeren over ophalen

  • Keramiekoven schoonmaken

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Werkstukken meegeven

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Werktafelsaantal 5
  • Stoelenaantal 22
  • Instructietafel
  • Droogrekkenaantal 4
  • Afsluitbare materiaalkast

Keramiekmateriaal

  • Boetseerkleiaantal 25
  • Engobeaantal 12
  • Transparant glazuuraantal 5
  • Kleirolleraantal 4
  • Boetseerplankenaantal 22
  • Boetseerhoutjesaantal 24
  • Boetseerlussenaantal 24
  • Boetseermesjesaantal 24
  • Sponsjesaantal 30
  • Draadkleisnijdersaantal 12
  • Textuurstempelsaantal 30
  • Sjablonenaantal 20
  • Kwastenaantal 40
  • Mengbakjesaantal 30
  • Waterbakkenaantal 12
  • Kleiplatenaantal 30
  • Papieren naamkaartjesaantal 25

Apparatuur

  • Keramiekoven
  • Ovenplatenaantal 6
  • Ovensteunenaantal 24
  • Keukenweegschaalaantal 2
  • Verlenghaspelsaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare mokkenaantal 25
  • Herbruikbare glazenaantal 25
  • Bordenaantal 25
  • Besteksetsaantal 25

Keuken

  • Waterkokersaantal 2
  • Koffiezetapparaat
  • Soepkommenaantal 25
  • Opscheplepelsaantal 2
  • Koelboxenaantal 2

Schoonmaak

  • Afwasbakkenaantal 3
  • Afwasborstelsaantal 3
  • Emmersaantal 4
  • Dweilenaantal 3
  • Handvegersaantal 3
  • Stoffer en blikaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Reserveer de werkruimte en keramiekoven zodra je een richtaantal deelnemers hebt. Controleer daarbij of er genoeg ovenplaten en ovensteunen beschikbaar zijn voor alle werkstukken.
  • Bestel klei, engobe en transparant glazuur op basis van het definitieve deelnemersaantal. Portioneren vóór de workshop voorkomt dat deelnemers aan één gezamenlijke voorraad beginnen en bespaart tijd bij de start.
  • Richt per werkplek een vaste set in met een boetseerplank, kleiroller, boetseerhoutjes, boetseerlus, sponsje, waterbak en draadkleisnijder. Leg naamkaartjes direct bij de werkstukken, zodat niets na het drogen door elkaar raakt.
  • Plan ruimte voor drogen en stoken, niet alleen voor het maken. Droogrekken en een afsluitbare materiaalkast voorkomen beschadigingen en zorgen dat werkstukken veilig blijven staan voordat ze de oven in gaan.
  • Leg het draaiplan en de veiligheidsinstructies klaar vóór de deelnemers binnenkomen. Reserveer bij de ontvangst enkele minuten voor uitleg over regels, kleiresten, water en het gebruik van gereedschap.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een keramiekworkshop voor te bereiden?
Plan minimaal 2 tot 3 weken voor het reserveren van de werkruimte en keramiekoven, uitnodigingen en bestellingen. Trek op de dag ervoor 2 tot 3 uur uit voor tafels, materialen, naamkaartjes en de veiligheidsinstructies.
Hoeveel klei heb je nodig per deelnemer aan een keramiekworkshop?
Dat hangt af van het gekozen werkstuk, maar weeg de klei per deelnemer vooraf af en houd ongeveer 10% extra achter de hand voor snijverlies of opnieuw beginnen. Zo voorkom je dat de voorraad tijdens de workshop onverwacht opraakt.
Wanneer moet je een keramiekoven reserveren?
Reserveer de oven zodra het verwachte deelnemersaantal bekend is, liefst 2 tot 3 weken vooraf. Vraag ook hoe lang het drogen en stoken duurt, want werkstukken kunnen niet direct na de workshop worden gebakken.
Hoeveel deelnemers passen aan één werktafel bij een keramiekworkshop?
Reken op 1 deelnemer per ruime werkplek; maximaal 2 alleen als de tafel groot genoeg is voor klei, waterbakken en gereedschap. Tel vervolgens de stoelen, naamkaartjes en materiaalsets op basis van het definitieve aantal deelnemers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!