Keramiekworkshop organiseren: checklist en planning
Een keramiekworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen klei en tafels klaarzetten. Je moet op tijd een werkruimte én keramiekoven regelen, het deelnemersaantal vastleggen en materialen per persoon controleren. Daarna volgt een praktische inrichting met afgedekte werktafels, droogrekken, gereedschap en duidelijke veiligheidsinstructies. Deze checklist zet de voorbereiding in een logische volgorde, zodat je op de dag zelf vooral deelnemers kunt ontvangen en begeleiden.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Werkruimte reserveren
Keramiekoven reserveren
Deelnemersaantal bepalen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Betalingen controleren
Deelnemerslijst afronden
Materialen bestellen
Boodschappenlijst maken
Boodschappen doen
2 personen
Klei controleren
Gereedschap controleren
Werkstukken voorbereiden
2 personen
Naamkaartjes maken
Draaiplan afdrukken
Klei portioneren
2 personen
Werktafels afdekken
2 personen
Stoelen en tafels opstellen
3 personen
Gereedschap klaarleggen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
Veiligheidsinstructies klaarleggen
Event
Deelnemers ontvangen
2 personen
Programma en regels uitleggen
Handen en werkplekken toelichten
Keramiektechniek demonstreren
Klei uitdelen
2 personen
Werkstukken vormen
3 personen
Dranken bijvullen
Werkstukken controleren
2 personen
Avondmaaltijd serveren
3 personen
Werkstukken decoreren
3 personen
Werkstukken signeren
2 personen
Werkstukken naar droogrek brengen
2 personen
Vervolg en ophaalmoment uitleggen
Servies afwassen
2 personen
Nazorg
Werktafels schoonmaken
3 personen
Kleiresten verzamelen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Materialen sorteren
2 personen
Ruimte dweilen
2 personen
Droogrekken afdekken
Locatie afsluiten
Werkstukken laten drogen
Werkstukken biscuitstoken
Werkstukken glazuren
2 personen
Werkstukken glazuurbakken
Deelnemers informeren over ophalen
Keramiekoven schoonmaken
Geleende materialen retourneren
2 personen
Werkstukken meegeven
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werktafelsaantal 5
- Stoelenaantal 22
- Instructietafel
- Droogrekkenaantal 4
- Afsluitbare materiaalkast
Keramiekmateriaal
- Boetseerkleiaantal 25
- Engobeaantal 12
- Transparant glazuuraantal 5
- Kleirolleraantal 4
- Boetseerplankenaantal 22
- Boetseerhoutjesaantal 24
- Boetseerlussenaantal 24
- Boetseermesjesaantal 24
- Sponsjesaantal 30
- Draadkleisnijdersaantal 12
- Textuurstempelsaantal 30
- Sjablonenaantal 20
- Kwastenaantal 40
- Mengbakjesaantal 30
- Waterbakkenaantal 12
- Kleiplatenaantal 30
- Papieren naamkaartjesaantal 25
Apparatuur
- Keramiekoven
- Ovenplatenaantal 6
- Ovensteunenaantal 24
- Keukenweegschaalaantal 2
- Verlenghaspelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 4
Servies
- Herbruikbare mokkenaantal 25
- Herbruikbare glazenaantal 25
- Bordenaantal 25
- Besteksetsaantal 25
Keuken
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparaat
- Soepkommenaantal 25
- Opscheplepelsaantal 2
- Koelboxenaantal 2
Schoonmaak
- Afwasbakkenaantal 3
- Afwasborstelsaantal 3
- Emmersaantal 4
- Dweilenaantal 3
- Handvegersaantal 3
- Stoffer en blikaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de werkruimte en keramiekoven zodra je een richtaantal deelnemers hebt. Controleer daarbij of er genoeg ovenplaten en ovensteunen beschikbaar zijn voor alle werkstukken.
- Bestel klei, engobe en transparant glazuur op basis van het definitieve deelnemersaantal. Portioneren vóór de workshop voorkomt dat deelnemers aan één gezamenlijke voorraad beginnen en bespaart tijd bij de start.
- Richt per werkplek een vaste set in met een boetseerplank, kleiroller, boetseerhoutjes, boetseerlus, sponsje, waterbak en draadkleisnijder. Leg naamkaartjes direct bij de werkstukken, zodat niets na het drogen door elkaar raakt.
- Plan ruimte voor drogen en stoken, niet alleen voor het maken. Droogrekken en een afsluitbare materiaalkast voorkomen beschadigingen en zorgen dat werkstukken veilig blijven staan voordat ze de oven in gaan.
- Leg het draaiplan en de veiligheidsinstructies klaar vóór de deelnemers binnenkomen. Reserveer bij de ontvangst enkele minuten voor uitleg over regels, kleiresten, water en het gebruik van gereedschap.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd heb je nodig om een keramiekworkshop voor te bereiden?
- Plan minimaal 2 tot 3 weken voor het reserveren van de werkruimte en keramiekoven, uitnodigingen en bestellingen. Trek op de dag ervoor 2 tot 3 uur uit voor tafels, materialen, naamkaartjes en de veiligheidsinstructies.
- Hoeveel klei heb je nodig per deelnemer aan een keramiekworkshop?
- Dat hangt af van het gekozen werkstuk, maar weeg de klei per deelnemer vooraf af en houd ongeveer 10% extra achter de hand voor snijverlies of opnieuw beginnen. Zo voorkom je dat de voorraad tijdens de workshop onverwacht opraakt.
- Wanneer moet je een keramiekoven reserveren?
- Reserveer de oven zodra het verwachte deelnemersaantal bekend is, liefst 2 tot 3 weken vooraf. Vraag ook hoe lang het drogen en stoken duurt, want werkstukken kunnen niet direct na de workshop worden gebakken.
- Hoeveel deelnemers passen aan één werktafel bij een keramiekworkshop?
- Reken op 1 deelnemer per ruime werkplek; maximaal 2 alleen als de tafel groot genoeg is voor klei, waterbakken en gereedschap. Tel vervolgens de stoelen, naamkaartjes en materiaalsets op basis van het definitieve aantal deelnemers.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!