Zo organiseer je een kampeerweekend

Begin een kampeerweekend niet met boodschappen, maar met de deelnemerslijst en de kampeerplek. Zodra je weet hoeveel mensen meegaan, verzamel je dieetwensen, maak je een tentindeling en bepaal je hoeveel slaapplaatsen, tafels en kookmateriaal nodig zijn. Stuur daarna alle praktische informatie tegelijk: vertrekpunt, paklijst, terreinregels en aankomsttijd. Plan op de dag zelf eerst het terrein, de tenten en de kookplaats; pas daarna ontvang je de groep en start het programma.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Kampeerplek reserveren
5
Deelnemersinformatie versturen
6
Tentindeling maken
2 personen
7
Weersverwachting controleren
8
Boodschappenlijst controleren
2 personen
9
Boodschappen doen
3 personen
10
Voorraad koel vervoeren
2 personen
11
Tenten en materialen laden
3 personen
12
Locatie en terrein controleren
2 personen
13
Kampeerterrein afzetten
2 personen
14
Tenten opzetten
5 personen
15
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
16
Kookplaats inrichten
3 personen
17
Verlichting ophangen
2 personen
18
Koelboxen vullen
2 personen
19
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen

Event

20
Deelnemers ontvangen
2 personen
21
Slaapplaatsen aanwijzen
2 personen
22
Koffie en thee serveren
2 personen
23
Middagactiviteiten begeleiden
3 personen
24
Avondmaaltijd voorbereiden
4 personen
25
Avondmaaltijd serveren
3 personen
26
Dranken bijvullen
2 personen
27
Kampvuurplek veilig maken
2 personen
28
Avondprogramma begeleiden
3 personen
29
Ontbijt voorbereiden
3 personen
30
Ontbijt serveren
3 personen
31
Lunchpakketten samenstellen
3 personen
32
Dagactiviteit begeleiden
4 personen
33
Lunch uitdelen
2 personen
34
Tweede avondmaaltijd bereiden
4 personen
35
Tweede avondmaaltijd serveren
3 personen
36
Servies afwassen
2 personen

Nazorg

37
Tenten afbreken
5 personen
38
Terrein schoon en leeg opleveren
4 personen
39
Materialen schoonmaken
3 personen
40
Materialen terugbrengen
2 personen
41
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Camping

Tenten voor twee personenaantal 10
Slaapmattenaantal 20
Slaapzakkenaantal 20
Grondzeilenaantal 10
Tarpenaantal 2
Tenthamersaantal 2
Haringenaantal 80
Zaklampenaantal 6

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 24

Servies

Herbruikbare bordenaantal 24
Herbruikbare kommenaantal 24
Herbruikbare bekersaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30
Koffiemokkenaantal 24

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Kookpannenaantal 2
Thermoskannenaantal 3

Apparatuur

Campinggasstellenaantal 2
Gasflessenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Bluetoothspeaker

Verlichting

Lichtslingersaantal 3
Campinglampenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 3
Afwasborstelsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 3
Handdoekenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffers

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de kampeerplek zodra je een redelijke schatting van het aantal deelnemers hebt. Stuur de deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen voor vertrek, inclusief aankomsttijd, tentindeling en wat iedereen zelf moet meenemen.
Maak de tentindeling op basis van tenten voor twee personen en leg per slaapplaats een slaapmat, slaapzak en grondzeil klaar. Houd daarnaast minimaal één reserveplek vrij voor een last-minute wijziging of iemand die niet bij de indeling past.
Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw op de ochtend van vertrek. Leg tarpen, tenthamers, extra haringen, zaklampen en campinglampen bovenop in de laadvolgorde, zodat je bij regen of schemer direct kunt opbouwen.
Koel bederfelijke boodschappen tijdens het vervoer in koelboxen en vul die pas op locatie volledig aan. Richt de kookplaats in voordat je gaat snijden of koken en controleer of campinggasstellen, gasflessen, kookpannen en koekenpannen compleet zijn.
Zet bij aankomst eerst de ontvangsttafel, verlichting en slaapplaatsen klaar. Plan koffie en thee direct na aankomst en houd voor de avondmaaltijd een vaste voorbereidingstijd aan; anders loopt het koken snel door tot na het donker.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kampeerweekend organiseren?: Begin minimaal 6 weken van tevoren met de kampeerplek en de uitnodigingen. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 2 weken voor vertrek, zodat je de tentindeling en boodschappen kunt afronden.
Hoe maak ik een tentindeling voor een kampeerweekend?: Tel eerst het aantal beschikbare tenten voor twee personen en deel daarna de deelnemers in. Maak de definitieve indeling 7 dagen voor vertrek en wijs bij aankomst de slaapplaatsen aan, zodat wijzigingen meteen kunnen worden opgelost.
Hoeveel tijd heb je nodig om een kampeerterrein op te bouwen?: Reken voor een groep van ongeveer 10 tot 20 personen op 2 tot 3 uur voor terreincontrole, afzetten, tenten opzetten, tafels en stoelen plaatsen en de kookplaats inrichten. Plan nog 30 minuten extra als verlichting, koelboxen en ontvangsttafel buiten staan.
Wat moet ik doen als het gaat regenen tijdens een kampeerweekend?: Controleer de weersverwachting 48 uur en 3 uur voor vertrek en zorg dat tarpen en grondzeilen direct beschikbaar zijn. Richt eerst een droge kook- en ontvangstplek in en verplaats daarna pas tafels, stoelen en activiteiten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.