Zo organiseer je een kampeerweekend

Begin met de camping en de deelnemers, niet met de boodschappen. Leg eerst de datum, beschikbare kampeerplekken en aanmeldingen vast. Verzamel tegelijk dieetwensen en controleer welke tenten, slaapmatten en slaapzakken mensen zelf meenemen. Plan daarna de maaltijden, route en opbouw. Op locatie draait een soepel weekend vooral om een droge slaapplaats, duidelijke parkeerinformatie en een koffiehoek die direct klaarstaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Deelnemerslijst bijwerken
5
Camping reserveren
6
Maaltijden plannen
2 personen
7
Kampeeruitrusting controleren
2 personen
8
Weersverwachting controleren
9
Boodschappenlijst afronden
2 personen
10
Boodschappen doen
3 personen
11
Koelboxen vullen
2 personen
12
Eten voorbereiden
3 personen
13
Route en parkeerinfo versturen
14
Kampeerterrein inspecteren
2 personen
15
Tenten opzetten
6 personen
16
Slaapplaatsen inrichten
4 personen
17
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
18
Koffiehoek inrichten
2 personen
19
Verlichting ophangen
2 personen
20
Welkomsttafel klaarzetten
2 personen

Event

21
Deelnemers ontvangen
3 personen
22
Welkomstdrankjes schenken
2 personen
23
Programma toelichten
24
Wandeling begeleiden
3 personen
25
Koffie en thee serveren
2 personen
26
Dranken bijvullen
2 personen
27
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
28
Avondmaaltijd serveren
3 personen
29
Kampvuur voorbereiden
2 personen
30
Kampvuur begeleiden
2 personen
31
Avondsnacks serveren
2 personen
32
Rust- en sluitronde uitvoeren
2 personen
33
Ontbijt voorbereiden
3 personen
34
Ontbijt serveren
3 personen
35
Dagprogramma begeleiden
3 personen
36
Lunch klaarmaken
3 personen
37
Lunch serveren
3 personen

Nazorg

38
Tenten afbreken
6 personen
39
Materialen sorteren
3 personen
40
Afval verzamelen
3 personen
41
Servies afwassen
3 personen
42
Kampeerterrein schoonmaken
4 personen
43
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
44
Materialen terugbrengen
2 personen
45
Verloren spullen afhandelen
46
Eindafrekening controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kampeertentenaantal 12
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Biertafelsaantal 3
Picknickkleedaantal 4

Kamperen

Slaapmattenaantal 24
Slaapzakkenaantal 24
Kussensaantal 24
Dekensaantal 12
Grondzeilenaantal 12
Haringenaantal 100
Hameraantal 3
Tarpaantal 2

Servies

Bordenaantal 36
Mokkenaantal 36
Drinkglazenaantal 36
Besteksetsaantal 36

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Grote pannenaantal 3
Koekenpannenaantal 2
Opscheplepelsaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4

Apparatuur

Gasstellenaantal 3
Gasflessenaantal 6
Aanmaakbranderaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4
Zaklampenaantal 8

Decoratie

Welkomstbord
Tafelkledenaantal 6
Naamkaartjesaantal 30

Veiligheid

Brandblussersaantal 2
Zaklampen met knipperlichtaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Activiteiten

Wandelstokkenaantal 12
Kaartspellenaantal 6
Bordspellenaantal 6
Kubbspel
Bluetoothspeaker

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 4
Afwasborstelsaantal 4
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de camping zodra je de datum hebt gekozen en stuur route- en parkeerinformatie uiterlijk één week vooraf. Vermeld ook waar deelnemers zich melden en hoe laat de ontvangst begint.
Maak de deelnemerslijst uiterlijk enkele dagen voor vertrek definitief. Noteer per persoon dieetwensen, tent- of slaapplaats en welke kampeeruitrusting nog geregeld moet worden.
Plan maaltijden die met de beschikbare gasstellen, gasflessen, grote pannen en koelboxen uitvoerbaar zijn. Bereid snijwerk en gekoelde ingrediënten zoveel mogelijk vooraf en vul de koelboxen pas vlak voor vertrek.
Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw op de ochtend van vertrek. Leg grondzeilen, haringen, een hamer en een tarp apart, zodat regen of harde wind niet pas bij aankomst een probleem wordt.
Richt bij aankomst eerst de slaapplaatsen en koffiehoek in, daarna pas tafels, stoelen en verlichting. Zet welkomstdrankjes, mokken en water klaar vóór de deelnemers arriveren; zo hoef je niet tegelijk tenten op te zetten en mensen te ontvangen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kampeerweekend organiseren?: Reserveer de camping bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf, zeker als je meerdere plekken nodig hebt. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 4 weken voor vertrek en sluit de aanmeldingen uiterlijk 7 dagen van tevoren.
Hoeveel eten neem je mee voor een kampeerweekend?: Plan per deelnemer ontbijt, lunch en avondeten voor elke volledige dag, plus snacks voor de wandeling. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en voeg voor koffie en thee minstens 2 mokken per persoon per dag toe.
Wanneer controleer je de kampeerspullen?: Controleer tenten, grondzeilen, slaapmatten, slaapzakken, haringen en lampen 3 tot 5 dagen voor vertrek. Zet ontbrekende spullen meteen op de lijst; op de camping nog een hamer, tarp of gasfles regelen kost vaak onnodig tijd.
Wat zet je als eerste klaar op een kampeerweekend?: Zet eerst de tenten, grondzeilen en slaapplaatsen op, zodat deelnemers hun spullen droog kunnen wegleggen. Richt daarna binnen ongeveer 30 minuten de koffiehoek en welkomsttafel in voordat je het programma toelicht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.