Kampeerweekend organiseren: checklist en planning
Een kampeerweekend vraagt meer voorbereiding dan alleen tenten meenemen. Je moet deelnemers, camping, maaltijden, slaapplaatsen en vervoer op elkaar afstemmen. Begin met de reservering en aanmeldingen, werk daarna de uitrusting en boodschappen uit en controleer vlak voor vertrek het weer. Op deze pagina staat het plan in een vaste volgorde, van de eerste uitnodiging tot koffie, ontvangst en activiteiten op het terrein.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Camping reserveren
Maaltijden plannen
2 personen
Kampeeruitrusting controleren
2 personen
Weersverwachting controleren
Boodschappenlijst afronden
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Eten voorbereiden
3 personen
Route en parkeerinfo versturen
Kampeerterrein inspecteren
2 personen
Tenten opzetten
6 personen
Slaapplaatsen inrichten
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
Koffiehoek inrichten
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Welkomsttafel klaarzetten
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Welkomstdrankjes schenken
2 personen
Programma toelichten
Wandeling begeleiden
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
Avondmaaltijd serveren
3 personen
Kampvuur voorbereiden
2 personen
Kampvuur begeleiden
2 personen
Avondsnacks serveren
2 personen
Rust- en sluitronde uitvoeren
2 personen
Ontbijt voorbereiden
3 personen
Ontbijt serveren
3 personen
Dagprogramma begeleiden
3 personen
Lunch klaarmaken
3 personen
Lunch serveren
3 personen
Nazorg
Tenten afbreken
6 personen
Materialen sorteren
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Kampeerterrein schoonmaken
4 personen
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Verloren spullen afhandelen
Eindafrekening controleren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Kampeertentenaantal 12
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 30
- Biertafelsaantal 3
- Picknickkleedaantal 4
Kamperen
- Slaapmattenaantal 24
- Slaapzakkenaantal 24
- Kussensaantal 24
- Dekensaantal 12
- Grondzeilenaantal 12
- Haringenaantal 100
- Hameraantal 3
- Tarpaantal 2
Servies
- Bordenaantal 36
- Mokkenaantal 36
- Drinkglazenaantal 36
- Besteksetsaantal 36
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Koks messenaantal 4
- Grote pannenaantal 3
- Koekenpannenaantal 2
- Opscheplepelsaantal 6
- Serveerschalenaantal 8
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkannenaantal 4
Apparatuur
- Gasstellenaantal 3
- Gasflessenaantal 6
- Aanmaakbranderaantal 2
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Lichtslingersaantal 4
- Zaklampenaantal 8
Decoratie
- Welkomstbord
- Tafelkledenaantal 6
- Naamkaartjesaantal 30
Veiligheid
- Brandblussersaantal 2
- Zaklampen met knipperlichtaantal 2
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Activiteiten
- Wandelstokkenaantal 12
- Kaartspellenaantal 6
- Bordspellenaantal 6
- Kubbspel
- Bluetoothspeaker
Schoonmaak
- Afwasteilenaantal 4
- Afwasborstelsaantal 4
- Emmersaantal 4
- Handvegersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de camping zodra je een eerste deelnemersaantal hebt. Stuur route- en parkeerinformatie uiterlijk een week vooraf, zodat niemand op de dag zelf hoeft te zoeken.
- Vraag dieetwensen tegelijk met de aanmelding uit en sluit de deelnemerslijst enkele dagen voor vertrek. Plan per maaltijd minstens één alternatief als meerdere mensen hetzelfde dieet volgen.
- Controleer kampeeruitrusting minimaal 7 dagen vooraf. Test tenten, tel haringen en slaapplaatsen en controleer of er per deelnemer een slaapmat, slaapzak en kussen is.
- Maak de boodschappenlijst pas definitief nadat de deelnemerslijst en maaltijden vaststaan. Vul koelboxen op de vertrekdag en zet eten dat gekoeld moet blijven apart van drank.
- Zet bij aankomst eerst de tenten, slaapplaatsen en verlichting op voordat je het programma start. Richt daarna de koffiehoek en welkomsttafel in; zo kunnen deelnemers direct landen zonder dat de organisatie stilvalt.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een kampeerweekend organiseren?
- Begin ongeveer 6 tot 8 weken vooraf met uitnodigingen en het reserveren van de camping. Rond maaltijden, dieetwensen en uitrusting uiterlijk 7 dagen voor vertrek af.
- Wat moet ik meenemen voor een kampeerweekend?
- Reken per deelnemer op een slaapmat, slaapzak en kussen, plus een tent die groot genoeg is. Controleer daarnaast grondzeilen, haringen, een hamer, een tarp, verlichting en kookmateriaal zoals gasstellen en gasflessen.
- Hoeveel eten moet ik plannen voor een kampeerweekend?
- Plan voor elke volledige dag ontbijt, lunch, avondeten en tussendoortjes. Maak de hoeveelheden op basis van de definitieve deelnemerslijst en neem per persoon minstens 1 liter drinkwater per dag mee, naast koffie en thee.
- Wanneer controleer ik de weersverwachting voor een kampeerweekend?
- Bekijk het weer 7 dagen vooraf voor de grote voorbereiding en nogmaals 24 uur voor vertrek. Pas dan kleding, tarp, verlichting, maaltijden en de indeling van het kampeerterrein aan.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!