Zo organiseer je een jeu-de-boules-toernooi

Begin met de datum, locatie en baanindeling: zonder duidelijk speelveld kun je geen deelnemersaantal of wedstrijdschema bepalen. Open daarna de aanmeldingen en verzamel dieetwensen, zodat je catering en materiaal op tijd reserveert. Werk vervolgens de spelregels, vrijwilligersindeling en wedstrijden uit. Op de dag zelf draait alles om een gecontroleerde opbouw, duidelijke scorekaarten en een inschrijftafel waar deelnemers snel weten waar ze moeten zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum en locatie vastleggen
2 personen
2
Baanindeling en speelveld bepalen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen openen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Baanmateriaal reserveren
8
Catering en dranken reserveren
9
Prijzen en medailles bestellen
10
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
11
Deelnemers bevestigen
2 personen
12
Spelregels en huisregels maken
2 personen
13
Vrijwilligers indelen
2 personen
14
Boodschappenlijst controleren
2 personen
15
Boodschappen doen
3 personen
16
Dranken koelen
2 personen
17
Scorekaarten en schema's printen
18
Weersverwachting controleren
19
Terrein inspecteren
2 personen
20
Banen uitzetten
4 personen
21
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
22
Partytenten en parasols plaatsen
4 personen
23
Inschrijftafel inrichten
2 personen
24
Cateringtafel inrichten
3 personen
25
Versiering ophangen
2 personen
26
Prijzen en scorebord klaarzetten
2 personen
27
Vrijwilligers instrueren
4 personen

Event

28
Aanmeldtafel bemannen
2 personen
29
Deelnemers registreren
2 personen
30
Openingsuitleg geven
31
Teams naar banen begeleiden
2 personen
32
Eerste speelronde begeleiden
4 personen
33
Uitslagen verwerken
2 personen
34
Hapjes serveren
3 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Tweede speelronde begeleiden
4 personen
37
Pauzebuffet aanvullen
3 personen
38
Derde speelronde begeleiden
4 personen
39
Finalisten bekendmaken
40
Finale begeleiden
3 personen
41
Einduitslag controleren
2 personen
42
Prijzen uitreiken
2 personen
43
Laatste ronde dranken serveren
2 personen

Nazorg

44
Afval verzamelen
3 personen
45
Servies afwassen
3 personen
46
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
47
Bananen en tenten afbreken
4 personen
48
Terrein schoonmaken
4 personen
49
Baanmateriaal controleren
2 personen
50
Geleende materialen retourneren
2 personen
51
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
52
Foto's en uitslagen delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 4
Inschrijftafel
Krukkenaantal 8

Sportmateriaal

Jeu-de-boulesetsaantal 16
Markeerstiften voor banenaantal 8
Meetlintenaantal 4
Doelballenaantal 16
Baanpinnenaantal 32
Scorebordenaantal 8
Scorebordstiftenaantal 12
Wedstrijdfluitjesaantal 4

Apparatuur

Megafon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 10
Prijzentafelbord

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2

Tips

Bepaal eerst hoeveel banen passen en hoeveel teams je per ronde aankunt. Zet de banen vóór de ontvangst uit met markeerstiften, baanpinnen en een meetlint; achteraf verplaatsen zorgt snel voor verwarring in het schema.
Sluit de aanmeldingen niet pas op de wedstrijddag. Bevestig deelnemers zodra de inschrijving sluit en gebruik het definitieve aantal voor het wedstrijdschema, de scorekaarten en de catering.
Reserveer baanmateriaal, jeu-de-boulesets en prijzen tegelijk met de locatie. Controleer uiterlijk een week vooraf of elk onderdeel beschikbaar is, inclusief doelballen, scoreborden en scorebordstiften.
Plan vrijwilligers voor ontvangst, baanbegeleiding en de cateringtafel. Richt de inschrijftafel minstens 30 minuten vóór de start in en leg wedstrijdschema’s, scorekaarten en spelregels klaar.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en inspecteer het terrein op de ochtend zelf. Plaats partytenten en parasols vóór de deelnemers arriveren en regel verlengsnoeren en stekkerdozen alleen waar apparatuur veilig kan staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel banen heb je nodig voor een jeu-de-boules-toernooi?: Dat hangt af van het aantal teams en je wedstrijdduur. Reken per gelijktijdige wedstrijd op één baan en plan minimaal 15 minuten tussen rondes voor wisselen en het verwerken van de scores.
Wanneer moet je een jeu-de-boules-toernooi organiseren?: Leg datum en locatie bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Reserveer materiaal en catering direct daarna, zodat je uiterlijk 2 weken voor de start het deelnemersaantal kunt bevestigen.
Hoe maak je een wedstrijdschema voor jeu de boules?: Maak het schema pas nadat de aanmeldingen zijn gesloten. Print per baan een scorekaart en hang het overzicht bij de inschrijftafel op; plan per ronde ongeveer 30 tot 45 minuten, afhankelijk van de spelregels.
Wat moet je bij slecht weer regelen voor een jeu-de-boules-toernooi?: Controleer de verwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zet partytenten of parasols klaar, controleer de ondergrond en bepaal vóór de start wie deelnemers informeert als een ronde moet worden uitgesteld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.