Zo organiseer je een huttenbouwkamp

Begin een huttenbouwkamp niet met het bestellen van hout, maar met het terrein, de groepsindeling en de veiligheidsafspraken. Reserveer de plek op tijd, verzamel toestemmingen en noodcontacten en leg vast hoeveel deelnemers er komen. Bestel daarna het bouwmateriaal en controleer gereedschap, eten en bescherming afzonderlijk. Op de dag zelf werkt een vaste volgorde het best: zones uitzetten, materiaal per groep klaarleggen, deelnemers inchecken en pas daarna starten met bouwen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Terrein reserveren
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Aanmeldingen verwerken
2 personen
4
Toestemmingen verzamelen
2 personen
5
Dieetwensen verzamelen
6
Noodcontacten controleren
2 personen
7
Weersverwachting controleren
8
Bouwmateriaal bestellen
2 personen
9
Boodschappenlijst controleren
2 personen
10
Boodschappen doen
3 personen
11
Bouwmateriaal ophalen
3 personen
12
Gereedschap controleren
2 personen
13
Hout op scherpe delen controleren
3 personen
14
Eten gekoeld opslaan
2 personen
15
Deelnemerslijst printen
16
Bouwzones uitzetten
4 personen
17
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
18
Partytenten opzetten
4 personen
19
Inschrijftafel inrichten
2 personen
20
Bouwmateriaal per groep klaarleggen
4 personen
21
Veiligheidsmateriaal klaarleggen
2 personen
22
Keuken en eetplek inrichten
3 personen
23
Dranken koud zetten
2 personen

Event

24
Inchecken van deelnemers
4 personen
25
Polsbandjes uitdelen
2 personen
26
Bouwregels uitleggen
3 personen
27
Gereedschap per groep uitdelen
4 personen
28
Hutten bouwen begeleiden
8 personen
29
Bouwmateriaal aanvullen
3 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Fruit en snacks uitdelen
3 personen
32
Hutten veilig controleren
4 personen
33
Handen wassen begeleiden
2 personen
34
Diner voorbereiden
4 personen
35
Diner serveren
5 personen
36
Servies verzamelen
3 personen
37
Avondspel uitleggen
2 personen
38
Avondspel begeleiden
5 personen
39
Winnende hutten bekijken
4 personen
40
Deelnemers uitchecken
4 personen
41
Gereedschap innemen
4 personen
42
Bouwterrein veilig afsluiten
3 personen

Nazorg

43
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
44
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
45
Servies afwassen
3 personen
46
Keuken schoonmaken
2 personen
47
Toiletten schoonmaken
2 personen
48
Bouwmateriaal sorteren
3 personen
49
Overgebleven eten opslaan
2 personen
50
Terrein volledig schoonmaken
4 personen
51
Geleend materiaal retourneren
2 personen
52
Niet-herbruikbaar hout afvoeren
2 personen
53
Aanmeldgegevens veilig archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Partytentenaantal 3
Koelboxenaantal 4

Bouwmateriaal

Steigerplankenaantal 80
Houten palenaantal 60
Houten lattenaantal 120
Multiplexplatenaantal 30
Katoenen doekenaantal 20
Touwrollenaantal 12
Schroevenaantal 1000
Spijkersaantal 1000
Tie-wrapsaantal 500

Gereedschap

Hamersaantal 12
Schroevendraaiersaantal 16
Handzagenaantal 10
Rolmatenaantal 12
Waterpassenaantal 6
Tangenaantal 10
Werkhandschoenenaantal 50
Verlengsnoerenaantal 4

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 50
Afzetlintaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Zaklampenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Soeplepelsaantal 4

Keuken

Kookpannenaantal 3
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 6
Gasbrandersaantal 3
Koekenpannenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Megafoon

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Pionnenaantal 20
Touwtrektouw

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Groepsbordjesaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het terrein en de bouwzones minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Controleer of partytenten, tafels en stoelen passen zonder looproutes of nooduitgangen te blokkeren.
Verzamel toestemmingen, dieetwensen en noodcontacten uiterlijk 10 dagen voor het kamp. Print de deelnemerslijst opnieuw nadat de laatste aanmeldingen zijn verwerkt.
Controleer hout en gereedschap de dag vóór het kamp, niet pas bij de start. Kijk bij planken, palen en latten naar scherpe delen en tel hamers, zagen, schroevendraaiers, tangen en veiligheidsbrillen per bouwgroep.
Leg materiaal per groep klaar voordat deelnemers aankomen. Een vaste set met planken, palen, latten, platen, touw, bevestigingsmateriaal en gereedschap voorkomt zoeken en verkleint de drukte bij de opslag.
Regel eten en drinken met twee controlemomenten: boodschappen uiterlijk 1 tot 2 dagen vooraf en gekoelde opslag direct na aankomst. Zet de keuken, eetplek, herbruikbare bekers, borden en bestek klaar voordat het inchecken begint.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een huttenbouwkamp organiseren?: Reserveer het terrein bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Regel toestemmingen, materiaal en deelnemersgegevens uiterlijk 10 dagen voor de start, zodat je nog tijd hebt voor ontbrekende informatie.
Hoeveel bouwmateriaal heb je nodig per kind?: Dat hangt af van de groepsgrootte en het ontwerp, maar maak vooraf per bouwgroep een vaste materiaalset. Tel minimaal één werkplek per groep en leg het materiaal per groep klaar in plaats van alles op één hoop te leggen.
Wanneer controleer je het gereedschap voor een huttenbouwkamp?: Doe een volledige controle uiterlijk de dag vóór het kamp en een korte telling na het klaarleggen. Controleer onder meer hamers, handzagen, schroevendraaiers, tangen, rolmaten, waterpassen en veiligheidsbrillen.
Wat moet je op de ochtend van een huttenbouwkamp eerst doen?: Zet eerst de bouwzones en veilige looproutes uit en richt daarna de inschrijftafel, eetplek en partytenten in. Leg vervolgens het materiaal en de veiligheidsmiddelen klaar, zodat het inchecken en uitdelen van polsbandjes zonder onderbreking kan verlopen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.