Hüttenbau-Camp organisieren: vom Gelände bis zum Check-in
Bei einem Hüttenbau-Camp entscheidet die Reihenfolge über einen ruhigen Start. Zuerst sicherst du das Gelände und die Anmeldungen, danach klärst du Einwilligungen, Notfallkontakte und Ernährungswünsche. Baumaterial, Werkzeug und Sicherheitsausrüstung müssen vor dem Aufbau geprüft und gruppenweise bereitgelegt werden. Am Veranstaltungstag folgen Bauzonen, Zelte, Küche und Anmeldetisch, bevor die Teilnehmenden eingecheckt und mit Armbändern ausgestattet werden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Gelände reservieren
- 2
Einladungen verschicken
2 Personen
- 3
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 4
Einwilligungen einholen
2 Personen
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Notfallkontakte überprüfen
2 Personen
- 7
Wettervorhersage prüfen
- 8
Baumaterial bestellen
2 Personen
- 9
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 10
Einkaufen gehen
3 Personen
- 11
Baumaterial abholen
3 Personen
- 12
Werkzeug prüfen
2 Personen
- 13
Holz auf scharfe Stellen prüfen
3 Personen
- 14
Lebensmittel gekühlt lagern
2 Personen
- 15
Teilnehmerliste ausdrucken
- 16
Bauzonen abstecken
4 Personen
- 17
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 18
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 19
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 20
Baumaterial nach Gruppen bereitlegen
4 Personen
- 21
Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen
- 22
Küche und Essbereich einrichten
3 Personen
- 23
Getränke kalt stellen
2 Personen
Event
- 24
Teilnehmer einchecken
4 Personen
- 25
Armbänder verteilen
2 Personen
- 26
Bauregeln erklären
3 Personen
- 27
Werkzeuge pro Gruppe austeilen
4 Personen
- 28
Hüttenbau begleiten
8 Personen
- 29
Baumaterial nachfüllen
3 Personen
- 30
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 31
Obst und Snacks ausgeben
3 Personen
- 32
Hütten sicher kontrollieren
4 Personen
- 33
Händewaschen begleiten
2 Personen
- 34
Abendessen vorbereiten
4 Personen
- 35
Abendessen servieren
5 Personen
- 36
Geschirr sammeln
3 Personen
- 37
Abendspiel erklären
2 Personen
- 38
Abendspiel begleiten
5 Personen
- 39
Gewinnende Hütten ansehen
4 Personen
- 40
Teilnehmer auschecken
4 Personen
- 41
Werkzeug einsammeln
4 Personen
- 42
Baugelände sicher absperren
3 Personen
Nachbereitung
- 43
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 44
Abfall sammeln und trennen
3 Personen
- 45
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 46
Küche reinigen
2 Personen
- 47
Toiletten reinigen
2 Personen
- 48
Baumaterial sortieren
3 Personen
- 49
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
- 50
Gelände vollständig reinigen
4 Personen
- 51
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
- 52
Nicht wiederverwendbares Holz entsorgen
2 Personen
- 53
Anmeldedaten sicher archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- PartyzelteAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
Baumaterial
- GerüstbohlenAnz. 80
- HolzpfähleAnz. 60
- HolzlattenAnz. 120
- MultiplexplattenAnz. 30
- BaumwolltücherAnz. 20
- SeilrollenAnz. 12
- SchraubenAnz. 1000
- NägelAnz. 1000
- KabelbinderAnz. 500
Werkzeug
- HämmerAnz. 12
- SchraubendreherAnz. 16
- HandsägenAnz. 10
- RollmaßeAnz. 12
- WasserwaagenAnz. 6
- ZangenAnz. 10
- ArbeitshandschuheAnz. 50
- VerlängerungskabelAnz. 4
Sicherheit
- SchutzbrillenAnz. 50
- AbsperrbandAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 10
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- SuppenkellenAnz. 4
Küche
- KochtöpfeAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 6
- GasbrennerAnz. 3
- PfannenAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Megafon
Sportmaterial
- FußbälleAnz. 3
- KegelAnz. 20
- Tauziehseil
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- GruppenschilderAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere das Gelände früh und prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vortag. Plane zusätzlich Partyzelte als überdachte Arbeits- und Aufenthaltsflächen ein, statt erst bei Regen nach einer Lösung zu suchen.
- Schließe die Anmeldung mit einer festen Frist ab und gleiche danach Einwilligungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte ab. Eine ausgedruckte Teilnehmerliste am Anmeldetisch verhindert, dass wichtige Angaben nur auf einzelnen Handys stehen.
- Bestelle Baumaterial nach Gruppen und lege Gerüstbohlen, Holzpfähle, Holzlatten, Multiplexplatten und Verbindungsmaterial getrennt bereit. So beginnt der Bau nicht mit dem Suchen nach Schrauben, Nägeln oder Kabelbindern.
- Prüfe Werkzeug und Holz vor dem Aufbau: Sägen, Hämmer, Rollmaße und Wasserwaagen müssen vollständig sein, scharfe Holzstellen werden entfernt. Arbeitshandschuhe, Schutzbrillen und Absperrband gehören sichtbar an jede Bauzone.
- Richte Küche und Essbereich vor dem Check-in ein und stelle Getränke rechtzeitig kalt. Für das erste Camp-Stundenfenster kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen; Teller, Besteck, Becher und Suppenkellen sollten ebenfalls vor Beginn bereitliegen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Hüttenbau-Camp planen?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit der Geländeresevierung und der Einladung. So bleibt Zeit für Anmeldungen, Einwilligungen, Materialbestellung und die Prüfung von Notfallkontakten.
- Wann sollte die Anmeldung für ein Hüttenbau-Camp schließen?
- Setze den Anmeldeschluss etwa 10 bis 14 Tage vor dem Camp. Dann kannst du Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche, Verpflegung und die Menge des Baumaterials noch zuverlässig anpassen.
- Wie viel Baumaterial braucht eine Gruppe beim Hüttenbau?
- Lege das Material pro Baugruppe getrennt bereit und rechne mindestens 30 bis 45 Minuten für die Materialkontrolle ein. Die genaue Menge hängt von der geplanten Hüttengröße ab; prüfe deshalb Gerüstbohlen, Holzlatten, Platten, Seile und Verbindungsmittel anhand deines Bauplans.
- Was muss am Tag des Hüttenbau-Camps zuerst passieren?
- Stecke zuerst die Bauzonen ab und sichere sie mit Absperrband, bevor Teilnehmende eintreffen. Danach stellst du Tische, Stühle und Partyzelte auf, richtest den Anmeldetisch ein und prüfst Sicherheitsmaterial sowie Erste-Hilfe-Koffer.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!