Zo organiseer je een hondenplons zonder chaos

Begin een hondenplons niet met het vullen van de badjes, maar met de locatie en veiligheid. Controleer of de waterplek geschikt is, bepaal waar honden en bezoekers lopen en verzamel vooraf informatie over deelnemers en honden. Daarna regel je vrijwilligers, materiaal en communicatie in die volgorde. Op de dag zelf werk je van terreincontrole naar opbouw, registratie en pas daarna het vullen van de badjes. Zo voorkom je dat slangen, afrastering of ontbrekende hondeninformatie je programma vertragen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en waterplek bevestigen
2
Veiligheid van terrein controleren
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verzamelen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Hondeninformatie controleren
8
Deelnemersinformatie versturen
9
Vrijwilligers indelen
10
Benodigdheden inkopen
2 personen
11
Huurmaterialen ophalen
2 personen
12
Hondenbadjes controleren
2 personen
13
Hapjes voorbereiden
3 personen
14
Dranken koud zetten
2 personen
15
Registratielijst afdrukken
16
Borden en pijlen maken
2 personen
17
Terrein vrijmaken
3 personen
18
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
19
Partytenten opzetten
4 personen
20
Hondenbadjes plaatsen
3 personen
21
Afrastering rondom badjes plaatsen
3 personen
22
Hondenwaterpunten plaatsen
2 personen
23
Badjes vullen
3 personen
24
Registratiebalie inrichten
2 personen
25
Buffet en dranktafel inrichten
3 personen
26
Verlichting ophangen
2 personen

Event

27
Ontvangst en registratie verzorgen
3 personen
28
Honden en baasjes welkom heten
2 personen
29
Wateractiviteiten begeleiden
3 personen
30
Veiligheid rond badjes bewaken
2 personen
31
Hapjes en drankjes serveren
3 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Hondenwater bijvullen
2 personen
34
Natte handdoeken verzamelen
2 personen
35
Afval en lege verpakkingen inzamelen
2 personen

Nazorg

36
Badjes na afloop leegmaken
3 personen
37
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
38
Partytenten afbreken
4 personen
39
Servies en glaswerk afwassen
2 personen
40
Terrein schoonmaken
4 personen
41
Afval sorteren en wegbrengen
2 personen
42
Overgebleven eten opruimen
2 personen
43
Geleende materialen retourneren
2 personen
44
Materialen droog opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Dranghekkenaantal 12
Afzetpalenaantal 10

Apparatuur

Opblaasbare hondenbadjesaantal 3
Tuinslangenaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Waterdichte opbergboxenaantal 4

Sportmateriaal

Hondenwatermattenaantal 2
Hondenspeeltjesaantal 20
Apporteerstokkenaantal 6
Agilityhoepelsaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12
Waterdichte hondenlijnenaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Koffiekopjesaantal 30

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Handmatige blikopenersaantal 2

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 6

Decoratie

Welkomstbord
Routebordenaantal 8
Informatiebordenaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Naamstickersaantal 80

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 4
Blik en vegeraantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Afvalbakkenaantal 8
Poepzakhoudersaantal 8
Hondenpoepzakdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig de waterplek voordat je uitnodigingen verstuurt. Controleer daarna het terrein op losse kabels, scherpe randen, gladde plekken en doorgangen die je met dranghekken of afzetpalen moet afsluiten.
Vraag bij de aanmelding niet alleen naam en contactgegevens, maar ook hondeninformatie en dieetwensen. Verwerk de aanmeldingen uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat deelnemersinformatie en de registratielijst compleet zijn.
Plan vrijwilligers per taak en tijdblok: ontvangst, toezicht bij de badjes, buffet en opruimen. Zorg dat bij de start minimaal één vrijwilliger bij de registratiebalie en één bij de badjes staat.
Test tuinslangen, stekkerdozen en verlengkabels vóór de opbouw. Leg elektrische aansluitingen buiten spatwater, gebruik waterdichte opbergboxen en vul de badjes pas nadat de afrastering rondom staat.
Zet eerst partytenten, tafels, stoelen en bewegwijzering neer en richt daarna registratie, buffet en dranktafel in. Houd koelboxen en thermoskannen klaar; drank die pas op locatie wordt gekoeld zorgt snel voor een opstopping bij de start.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een hondenplons?: Begin minimaal 4 weken vooraf met de locatie, waterplek en veiligheidscontrole. Verstuur daarna de uitnodigingen en sluit de aanmeldingen enkele dagen voor het evenement, zodat je hondeninformatie, dieetwensen en vrijwilligersindeling kunt verwerken.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een hondenplons?: Reken bij een kleinschalige hondenplons op minimaal 4 vrijwilligers: één voor registratie, één voor toezicht bij de badjes, één voor buffet en drank en één voor praktische hulp. Bij grotere groepen voeg je per extra druk punt minstens één toezichthouder toe.
Wanneer vul je de hondenbadjes?: Vul de badjes pas nadat het terrein is vrijgemaakt, de badjes staan en de afrastering is geplaatst. Plan hiervoor ongeveer 30 tot 45 minuten vóór de registratie, zodat je lekkages of een tekort aan waterslangen nog kunt oplossen.
Wat moet je vooraf aan hondenbezitters vragen?: Vraag bij de aanmelding de naam en contactgegevens van de deelnemer, informatie over de hond en eventuele dieetwensen. Stuur de verzamelde deelnemersinformatie uiterlijk 2 dagen vooraf, met praktische aanwijzingen voor registratie en het terrein.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.