Zo organiseer je een fietspicknick zonder gedoe

Begin met de locatie en de fietsroute, niet met de boodschappen. Reserveer de picknickplek, rijd de route vooraf en leg vast waar deelnemers verzamelen, pauzeren en parkeren. Verzamel bij de aanmeldingen meteen dieetwensen en deel route-informatie op tijd. Op de dag zelf draait alles om gekoelde dranken, eenvoudig uit te delen eten en een korte controle van fietsen, helmen en reparatiemateriaal voordat de groep vertrekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Picknicklocatie reserveren
2
Fietsroute uitstippelen
2 personen
3
Fietsroute proefrijden
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Weersverwachting controleren
8
Route-informatie delen
9
Boodschappenlijst controleren
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Dranken koud zetten
2 personen
12
Groenten en fruit wassen
2 personen
13
Brood en beleg klaarzetten
2 personen
14
Vegetarische porties voorbereiden
2 personen
15
Routekaarten printen
16
Fietsen en helmen controleren
2 personen
17
Fietsreparatieset controleren
18
Materialen naar locatie brengen
3 personen
19
Picknicktafels opstellen
3 personen
20
Picknickkleden uitleggen
2 personen
21
Partytenten opbouwen
4 personen
22
Versiering ophangen
2 personen
23
Fietsenstalling markeren
2 personen
24
Buffettafels inrichten
3 personen
25
Dranken en koelboxen plaatsen
2 personen
26
Routeborden plaatsen
2 personen
27
Geluidsinstallatie testen

Event

28
Deelnemers ontvangen
3 personen
29
Route en veiligheidsregels uitleggen
2 personen
30
Fietstocht begeleiden
4 personen
31
Pauzepunt bemannen
2 personen
32
Deelnemers verwelkomen bij terugkomst
2 personen
33
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Koffie en thee serveren
2 personen
36
Muziek verzorgen
37
Afval gescheiden verzamelen
2 personen
38
Gebruikt servies verzamelen
2 personen
39
Eten gekoeld bewaren
40
Buffet afsluiten
2 personen

Nazorg

41
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
42
Partytenten afbreken
4 personen
43
Locatie schoonmaken
3 personen
44
Servies afwassen
2 personen
45
Afval wegbrengen
2 personen
46
Materialen terugbrengen
3 personen
47
Geleende spullen retourneren
48
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
49
Routeborden verwijderen
2 personen
50
Fietsreparatieset aanvullen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Picknickkledenaantal 10
Koelboxenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6
Kannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opslagbakken met dekselaantal 12

Apparatuur

Draagbare speaker
Powerbanksaantal 3
Verlengkabelsaantal 2

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 2
Fietsreparatiesetsaantal 2
Reservebinnenbandenaantal 6
Verkeerskegelsaantal 10
Routebordenaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Krijtbordenaantal 3

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 4
Led-lantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Emmersaantal 3
Afwasborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 3
Eerstehulpset

Catering

Boodschappen

Tips

Proef de fietsroute vooraf en controleer niet alleen de afstand, maar ook kruisingen, smalle paden en een geschikte pauzeplek. Deel de route-informatie uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat deelnemers weten hoe lang en zwaar de rit is.
Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen en maak vegetarische porties apart klaar. Zo hoef je bij het buffet niet meer te raden welke broodjes, groenten of beleg voor wie bedoeld zijn.
Plan het transport van tafels, kleden, koelboxen en tenten als een aparte klus. Zet materiaal vóór de start op locatie; boodschappen en dranken kunnen anders de opbouw onnodig vertragen.
Zet fietsenstalling, routeborden en verkeerskegels neer voordat de eerste deelnemers aankomen. Markeer ook waar de fietsen en helmen tijdens de picknick blijven, zodat ze niet tussen de tafels en kleden terechtkomen.
Werk bij de opbouw van groot naar klein: eerst partytenten en klaptafels, daarna kleden en buffet, als laatste dranken, brood, beleg en gesneden groenten. Controleer vlak voor vertrek de fietspompen, reparatiesets en reservebinnenbanden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een fietspicknick organiseren?: Reserveer de picknicklocatie en bepaal de route minstens 4 tot 6 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen zodra die twee onderdelen vaststaan en sluit de aanmeldingen ongeveer 1 week voor de fietspicknick.
Hoe lang moet een fietsroute voor een fietspicknick zijn?: Kies een route die past bij de minst ervaren deelnemer en plan minstens één pauze in. Rijd de route vooraf; reken voor de totale activiteit naast de fietstijd ook 60 tot 90 minuten voor opbouw, eten en afronden.
Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een fietspicknick?: Reken na een fietstocht op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en plan extra water bij warm weer. Voor brood, beleg, groenten en fruit is een buffet met meerdere kleine porties praktischer dan één grote schaal per gerecht.
Wat moet ik meenemen voor pech onderweg tijdens een fietspicknick?: Neem per groep minstens één fietspomp en één fietsreparatieset mee, plus reservebinnenbanden die bij de gebruikte fietsen passen. Controleer fietsen en helmen vóór vertrek en wijs vooraf aan wie de reparatiespullen draagt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.