Zo organiseer je een fietskampeerweekend

Begin niet met boodschappen doen, maar met de route en de kampeerplaatsen. Controleer daarna hoeveel mensen meegaan, welke tentcapaciteit beschikbaar is en wie een fiets of kampeerspullen nodig heeft. Een fietskampeerweekend loopt meestal mis door een te late routeverkenning, onduidelijke tentindeling of ontbrekende reparatiespullen. Werk daarom toe naar één deelnemersinformatie met route, tijden, paklijst, noodcontacten en dieetwensen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Fietsroute selecteren
2 personen
2
Kampeerplaatsen reserveren
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemersinformatie versturen
7
Noodcontacten verzamelen
8
Fietsroute vooraf verkennen
2 personen
9
Fietsroute aanpassen
2 personen
10
Routebestanden maken
11
Routekaarten afdrukken
12
Fietsenmakers controleren
2 personen
13
Tentcapaciteit controleren
2 personen
14
Tentindeling maken
15
Boodschappenlijst afronden
2 personen
16
Boodschappen doen
3 personen
17
Dranken koelen
2 personen
18
Groepsmateriaal verzamelen
3 personen
19
Kampeeruitrusting inpakken
3 personen

Event

20
Routekaarten verdelen
2 personen
21
Deelnemers ontvangen
3 personen
22
Fietsen veilig stallen
2 personen
23
Tentplaatsen aanwijzen
2 personen
24
Tenten opbouwen
6 personen
25
Gemeenschappelijke tent opbouwen
4 personen
26
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
27
Kampkeuken inrichten
3 personen
28
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
29
Koffie en thee serveren
2 personen
30
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
31
Avondmaaltijd serveren
3 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Avondprogramma begeleiden
2 personen
34
Ontbijt voorbereiden
3 personen
35
Ontbijt serveren
3 personen
36
Fietslunch inpakken
3 personen
37
Dagtocht begeleiden
4 personen
38
Fietspech ondersteunen
2 personen
39
Lunch uitdelen
2 personen
40
Tenten afbreken
6 personen

Nazorg

41
Terrein opruimen
5 personen
42
Servies en kookmateriaal afwassen
3 personen
43
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
44
Kampeerplaats opleveren
2 personen
45
Materiaal schoonmaken
3 personen
46
Geleende spullen terugbrengen
2 personen
47
Overgebleven eten verdelen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytent
Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 24
Fietsenrekkenaantal 10

Kamperen

Tweepersoonstentenaantal 10
Grondzeilenaantal 10
Haringenaantal 60
Tentharinghamersaantal 3
Fleeceplaidsaantal 12
Opvouwbare afvalbakkenaantal 3

Apparatuur

Kooktoestellenaantal 3
Gasflessenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Hoofdlampenaantal 6

Keuken

Kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 24
Herbruikbare kommenaantal 24
Herbruikbare bekersaantal 30
Besteksetsaantal 24

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 3
Reparatiesetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 10
Reflecterende hesjesaantal 8
Routebordjesaantal 20
Stuurtasjesaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Herbruikbare vaatdoekenaantal 12
Handdoekenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Verken de fietsroute vooraf en maak routebestanden én papieren routekaarten. Plan een alternatief voordat je uitnodigingen verstuurt; een omleiding of onverhard stuk kan de dagindeling direct veranderen.
Reserveer de kampeerplaatsen zodra de route vaststaat en controleer daarna de tentcapaciteit. Maak uiterlijk één week vooraf een tentindeling, zodat je weet of alle tweepersoonstenten, grondzeilen en haringen toereikend zijn.
Verzamel aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten op één plek. Stuur de deelnemersinformatie minimaal 7 dagen voor vertrek, met vertrektijd, route, kampeeradres, bagageafspraken en wat iedereen zelf meeneemt.
Plan fietsenmakers of reparatiepunten langs de route en neem per groep fietspompen, reparatiesets en reservebinnenbanden mee. Controleer dit ten minste 3 dagen vooraf; een lekke band zonder passende binnenband kost al snel meer dan een uur.
Rond de boodschappenlijst af nadat het aantal deelnemers en de dieetwensen bekend zijn. Koel dranken op de dag zelf, zet de gemeenschappelijke tent vóór het avondeten op en wijs bij aankomst direct fietsrekken en tentplaatsen aan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een fietskampeerweekend organiseren?: Begin 6 tot 8 weken vooraf met de fietsroute en reservering van de kampeerplaatsen. Verstuur de uitnodigingen daarna en sluit de definitieve deelnemerslijst ongeveer 2 weken voor vertrek.
Hoeveel tijd moet je uittrekken voor het opbouwen van de camping?: Reken voor een groep van ongeveer 10 tot 20 deelnemers op 1,5 tot 2 uur voor tenten, de gemeenschappelijke tent, tafels en verlichting. Laat bij aankomst minimaal 3 mensen tegelijk opbouwen, terwijl iemand anders fietsen stalt en plaatsen aanwijst.
Wat moet je meenemen voor fietspech tijdens een fietskampeerweekend?: Neem per groep minstens 2 fietspompen, 2 reparatiesets en reservebinnenbanden in gangbare maten mee. Controleer uiterlijk 3 dagen vooraf welke fietsen meegaan en noteer vooraf een fietsenmaker of reparatiepunt op de route.
Wanneer stuur je de route en praktische informatie naar deelnemers?: Stuur de definitieve informatie minimaal 7 dagen voor vertrek. Vermeld daarin de routebestanden, een geprinte routekaart, vertrektijd, kampeerplaats, tentindeling, dieetafspraken, noodcontacten en de verdeling van groepsmateriaal.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.