Zo organiseer je een fietsenmarkt zonder losse eindjes

Begin niet met posters, maar met de voorwaarden van de markt. Leg eerst vast wie mag verkopen, hoeveel ruimte elke standhouder krijgt en hoe betalingen en fietslabels werken. Reserveer daarna de locatie en controleer vergunningen, zodat je marktindeling, fietsenrekken en testparcours op tijd kunt uitwerken. In de laatste week draait alles om bevestigingen, bewegwijzering en materiaal. Op de dag zelf heb je vooral een duidelijke opbouwvolgorde en één aanspreekpunt nodig.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Marktvoorwaarden opstellen
2
Locatie reserveren
3
Vergunningseisen controleren
4
Standhouders uitnodigen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Reserveringen bevestigen
8
Marktindeling tekenen
2 personen
9
Testparcours uitzetten
10
Verkoopregels bevestigen
11
Standhouderslijst afronden
12
Betalingsinformatie versturen
13
Promotieposters verspreiden
2 personen
14
Uitnodigingen versturen
2 personen
15
Naambadges voorbereiden
16
Fietslabels nummeren
2 personen
17
Route- en parkeerborden printen
18
Weersverwachting controleren
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Dranken koud zetten
2 personen
21
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
22
Partytenten opbouwen
4 personen
23
Fietsenrekken plaatsen
2 personen
24
Testparcours afzetten
2 personen
25
Verlichting ophangen
2 personen
26
Borden en routepijlen plaatsen
2 personen
27
Verkoop- en informatiebalie inrichten
2 personen
28
Koffie- en drankpunt inrichten
2 personen
29
Hapjes voorbereiden
3 personen

Event

30
Standhouders ontvangen
3 personen
31
Standplaatsen aanwijzen
2 personen
32
Verkooptafels controleren
2 personen
33
Bezoekers welkom heten
2 personen
34
Fietsenlabels uitdelen
35
Testparcours begeleiden
2 personen
36
Koffie en thee serveren
2 personen
37
Hapjes serveren
2 personen
38
Dranken bijvullen
39
Afval en tafels controleren
40
Standhouders uitchecken
2 personen
41
Fietsenmarkt afsluiten
2 personen

Nazorg

42
Fietsenrekken afbreken
3 personen
43
Partytenten afbreken
4 personen
44
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
45
Servies afwassen
2 personen
46
Locatie schoonmaken
3 personen
47
Afval afvoeren
2 personen
48
Materialen inventariseren
2 personen
49
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Markttafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4
Fietsenrekkenaantal 8
Barkrukkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele betaalterminalsaantal 2
Megafoon

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 20
Afzetlintaantal 4
Fietspompenaantal 3
Basisgereedschap fietsenaantal 2

Decoratie

Marktkramenbannersaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 8
Naambadgesaantal 80
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledbouwlampenaantal 4
Batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare koffiebekersaantal 100
Herbruikbare drinkbekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Werk de marktindeling uiterlijk 7 dagen vooraf uit. Reserveer aparte plekken voor markttafels, fietsenrekken, het testparcours, bezoekersstromen en een uitgiftepunt voor labels of informatie.
Stuur standhouders uiterlijk 5 dagen voor de markt één bevestiging met aankomsttijd, verkoopregels, betalingsinformatie en hun standplek. Vraag ontbrekende gegevens direct na; op de opbouwdag is dat te laat.
Zet het testparcours af met verkeerskegels en afzetlint en controleer vóór opening of fietsen veilig kunnen worden geprobeerd. Houd een vrije doorgang en wijs iemand aan die toezicht houdt.
Print route- en parkeerborden en plaats ze op de zichtbare aanrijroutes, niet alleen bij de ingang. Hang naambadges en informatieborden klaar voordat de eerste standhouders aankomen.
Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 6 uur vooraf. Bij regen heb je partytenten, ledbouwlampen, verlengkabels en droge opslag voor labels en betaalmateriaal nodig; test bovendien alle stroomaansluitingen voor opening.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een fietsenmarkt organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met de locatie, marktvoorwaarden en vergunningseisen. Nodig standhouders 4 tot 6 weken vooraf uit en rond de standhouderslijst ongeveer 7 dagen voor de markt af.
Hoeveel ruimte heb je nodig voor een fietsenmarkt?: Reken per standhouder op de afgesproken tafelruimte plus minimaal 1 meter loopruimte vóór de stand. Plan daarnaast een apart testparcours en houd doorgaans minstens 1,2 meter vrije doorgang over voor bezoekers en fietsen.
Wanneer zet je een testparcours voor een fietsenmarkt uit?: Zet het parcours op de opbouwdag uit, bij voorkeur 2 tot 3 uur vóór opening. Controleer daarna met een fiets of de route vrij is en of verkeerskegels en afzetlint overal goed zichtbaar blijven.
Hoeveel drank heb je nodig voor een fietsenmarkt?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Zet gekoelde drank minstens 2 uur vooraf klaar en voorzie daarnaast koffie en water.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.