Zo organiseer je een familiekampeerweekend

Een familiekampeerweekend staat of valt met een vaste volgorde: eerst de camping en deelnemers, daarna vervoer, maaltijden en materiaal. Begin minimaal acht weken vooraf met reserveren en uitnodigen, zodat je dieetwensen en slaapplaatsen op tijd kent. Werk in de laatste week met één definitieve deelnemerslijst en een boodschappenlijst. Op locatie draait de eerste twee uur vooral om aankomst, tenten en een duidelijke plek voor eten en drinken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Camping reserveren
5
Kampeerregels doorgeven
6
Vervoer en aankomst afstemmen
7
Weersverwachting controleren
8
Definitieve deelnemerslijst maken
9
Maaltijden en porties plannen
2 personen
10
Kampeeruitrusting controleren
2 personen
11
Spelmateriaal controleren
12
Boodschappenlijst afronden
13
Houdbare boodschappen doen
2 personen
14
Verse boodschappen doen
2 personen
15
Koelboxen koelen
16
Boodschappen sorteren
2 personen
17
Groenten en fruit wassen
2 personen
18
Marinades en sauzen maken
2 personen
19
Picknicktafels schoonmaken
2 personen
20
Materialen inladen
3 personen

Event

21
Aankomstpunt inrichten
2 personen
22
Deelnemers verwelkomen
2 personen
23
Kampeerplaatsen aanwijzen
2 personen
24
Tenten opzetten
4 personen
25
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
26
Verlichting ophangen
2 personen
27
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
28
Middagdranken klaarzetten
2 personen
29
Welkomsthapjes serveren
2 personen
30
Familiespel begeleiden
2 personen
31
Avondmaaltijd voorbereiden
4 personen
32
Barbecue aansteken
2 personen
33
Avondmaaltijd serveren
4 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Kampvuurplek klaarmaken
2 personen
36
Kampvuur begeleiden
2 personen
37
Marshmallows uitdelen
38
Servies verzamelen
2 personen
39
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
40
Ontbijt voorbereiden
3 personen
41
Ontbijt serveren
3 personen
42
Koffie en thee bijvullen
43
Ochtendspellen begeleiden
3 personen
44
Lunchpakketten klaarmaken
3 personen
45
Lunch serveren
3 personen
46
Vrije familieactiviteiten begeleiden
2 personen
47
Middagfruit en drankjes uitdelen
2 personen
48
Barbecue voorbereiden
3 personen
49
Avondmaaltijd serveren
4 personen
50
Avondprogramma begeleiden
3 personen
51
Ontbijt en lunch voorbereiden
3 personen
52
Laatste maaltijd serveren
3 personen
53
Tenten afbreken
4 personen
54
Kampeerplaatsen schoon opleveren
3 personen
55
Materialen verzamelen
3 personen
56
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

57
Materialen uitladen
3 personen
58
Tenten en zeilen laten drogen
2 personen
59
Servies afwassen
2 personen
60
Kampeermateriaal schoonmaken
2 personen
61
Afval sorteren en wegbrengen
2 personen
62
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Kamperen

Familietentenaantal 6
Slaapisolatiemattenaantal 20
Slaapzakkenaantal 20
Haringenaantal 48
Hameraantal 4
Grondzeilenaantal 6
Dekzeilenaantal 4
Paracordaantal 2

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 24
Picknickkleedaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbare kommenaantal 30
Herbruikbare bekersaantal 40
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 8
Schenkkannenaantal 4

Keuken

Gasstelaantal 2
Gasflessenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Pannenaantal 4
Tangen en spatelsaantal 4
Thermoskannenaantal 3

Apparatuur

Barbecuesaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Lantaarnsaantal 6
Hoofdlampenaantal 8

Sportmateriaal

Voetballenaantal 2
Frisbeesaantal 3
Touwtrektouw
Gezelschapsspellenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 4
Afwasteilaantal 2
Handvegersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de camping zodra je een eerste groepsgrootte hebt en vraag meteen naar kampeerregels, aankomsttijden en de indeling van de plaatsen. Geef die informatie uiterlijk twee weken vooraf door aan alle deelnemers.
Laat aanmeldingen niet alleen uit namen bestaan: verzamel per persoon ook dieetwensen, vervoersbehoefte en benodigde kampeeruitrusting. Sluit de inschrijving ongeveer drie weken voor vertrek, zodat je porties en slaapplaatsen kunt vastleggen.
Plan maaltijden per eetmoment en reken porties op basis van de definitieve deelnemerslijst. Doe houdbare boodschappen eerder, maar koop verse producten pas één of twee dagen voor vertrek en koel de koelboxen de avond ervoor.
Maak een aparte laadvolgorde voor kampeerspullen, keukenmateriaal en eten. Zet aankomstpunt, tafels, stoelen en licht klaar voordat de eerste tenten worden opgezet; zo hoeven nieuw aangekomen families niet te zoeken.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en maak bij regen een concreet alternatief met dekzeilen, grondzeilen en een droog voorbereidingspunt. Leg ook powerbanks, lantaarns en lichtslingers klaar voordat het donker wordt, niet pas tijdens het avondeten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een familiekampeerweekend organiseren?: Begin bij voorkeur acht tot twaalf weken vooraf met de campingreservering en uitnodigingen. Rond drie weken voor vertrek de deelnemerslijst, dieetwensen en vervoersafspraken af.
Hoeveel eten neem je mee voor een familiekampeerweekend?: Plan per deelnemer drie hoofdmaaltijden plus ontbijt en snacks voor de afgesproken duur van het weekend. Tel kinderen en volwassenen apart als hun porties duidelijk verschillen en voeg ongeveer 10 procent reserve toe voor brood, fruit en drinken.
Wanneer doe je boodschappen voor een kampeerweekend?: Koop houdbare producten drie tot zeven dagen vooraf. Haal verse boodschappen één of twee dagen voor vertrek, was groenten en fruit vooraf en koel de koelboxen minimaal twaalf uur.
Hoe voorkom je chaos bij aankomst op de camping?: Wijs één aankomstpunt en één coördinator aan en zet tafels, stoelen en basisverlichting vooraf klaar. Geef iedere familie binnen de eerste 15 minuten een kampeerplaats en controleer daarna samen de tent, slaapmatten en haringen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.