Zo organiseer je een dorpswandeling
Begin met de datum, startlocatie en route; pas daarna regel je deelnemers en vrijwilligers. Verken het traject vooraf en leg een alternatieve route vast voor werkzaamheden, slecht weer of een afgesloten pad. Markeer veilige oversteekplaatsen en plan rustpunten voordat je de routebeschrijving maakt. Reserveer vervolgens tijd voor inschrijvingen, routebordjes en de verzorging bij start en rustpunten. De meeste problemen ontstaan wanneer routecontrole, verkeersbegeleiding of catering te laat worden geregeld.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en route vastleggen
2 personen
- 2
Startlocatie bevestigen
- 3
Route vooraf verkennen
2 personen
- 4
Alternatieve route vastleggen
2 personen
- 5
Rustpunten bepalen
2 personen
- 6
Routeafstand controleren
2 personen
- 7
Routebeschrijving uitwerken
2 personen
- 8
Veilige oversteekplaatsen markeren
2 personen
- 9
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 10
Aanmeldingen openen
- 11
Promotie ophangen
2 personen
- 12
Aanmeldingen verwerken
- 13
Dieetwensen verzamelen
- 14
Vrijwilligers indelen
2 personen
- 15
Verkeersbegeleiders aanwijzen
2 personen
- 16
Routebordjes ontwerpen
- 17
Deelnemerslijst afdrukken
- 18
Reserveringen controleren
- 19
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 20
Boodschappen doen
2 personen
- 21
Routebordjes maken
2 personen
- 22
Polsbandjes sorteren
- 23
Materialen verzamelen
2 personen
- 24
Dranken koelen
2 personen
- 25
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 26
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 27
Startpunt schoonmaken
2 personen
- 28
Partytenten opbouwen
4 personen
- 29
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
- 30
Inschrijftafel inrichten
2 personen
- 31
Routebordjes plaatsen
4 personen
- 32
Pijlen langs de route plaatsen
4 personen
- 33
Rustpunt inrichten
2 personen
- 34
EHBO-tas klaarzetten
Event
- 35
Ontvangsttafel bemannen
2 personen
- 36
Deelnemers registreren
2 personen
- 37
Route uitleggen
2 personen
- 38
Vertrek in groepen begeleiden
3 personen
- 39
Voorste groep begeleiden
2 personen
- 40
Achterste groep begeleiden
2 personen
- 41
Verkeerspunten beveiligen
4 personen
- 42
Rustpunt bemannen
2 personen
- 43
Water uitdelen
2 personen
- 44
Deelnemers tellen
2 personen
- 45
Routepijlen controleren
2 personen
- 46
Binnenkomers registreren
2 personen
- 47
Koffie en thee serveren
3 personen
- 48
Hapjes serveren
3 personen
- 49
Dranken bijvullen
2 personen
- 50
Afvalbakken legen
2 personen
- 51
Muziek bedienen
- 52
Laatste wandelaars opvangen
2 personen
Nazorg
- 53
Tafels afruimen
3 personen
- 54
Servies afwassen
3 personen
- 55
Routebordjes verwijderen
4 personen
- 56
Route op afval controleren
3 personen
- 57
Partytenten afbreken
4 personen
- 58
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 59
Startpunt schoonmaken
3 personen
- 60
Afval afvoeren
2 personen
- 61
Materialen inventariseren
2 personen
- 62
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 63
Overgebleven boodschappen opbergen
- 64
Gevonden voorwerpen bewaren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentaantal 2
- Klaptafelaantal 6
- Klapstoelaantal 40
- Inschrijftafel
- Tafelkleedaantal 6
- Koelboxaantal 4
Servies
- Herbruikbaar bordaantal 80
- Herbruikbare bekeraantal 100
- Koffiekopaantal 60
- Theeglasaantal 60
- Herbruikbaar mesaantal 80
- Herbruikbare vorkaantal 80
- Herbruikbare lepelaantal 80
- Serveerschaalaantal 8
- Serveertangaantal 4
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokeraantal 2
- Thermoskanaantal 6
- Snijplankaantal 3
- Broodmesaantal 2
- Keukenmesaantal 3
- Maatbekeraantal 2
- Koelelementaantal 12
Apparatuur
- Draagbare speaker
- Verlengkabelaantal 3
- Stekkerdoosaantal 3
Verlichting
- Ledlampaantal 8
- Lichtsnoeraantal 4
Routebenodigdheden
- Routebordaantal 20
- Pijlbordaantal 35
- Kabelbinderaantal 100
- Houten prikpaalaantal 40
- Afzetlintaantal 4
- Veiligheidshesjeaantal 12
- Klembordaantal 4
- Watervaste stiftaantal 12
- Routekaartaantal 100
- Polsbandjeaantal 100
Veiligheid
- EHBO-tas
- Zaklampaantal 6
- Powerbankaantal 4
- Mobiele telefoonaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakaantal 8
- Afvalzakhouderaantal 4
- Handvegeraantal 2
- Blik en vegeraantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Verken de volledige route enkele weken vooraf en noteer afstand, onverzichtelijke kruisingen en geschikte rustpunten. Loop de route daarna nogmaals kort voor de wandeling na.
- Leg naast de hoofdroute minstens één alternatief vast. Controleer dit alternatief op bereikbaarheid, veilige oversteekplaatsen en voldoende ruimte voor routeborden.
- Open de aanmeldingen zodra datum, startlocatie en afstand vaststaan. Verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf, zodat hapjes en drank bij de rustpunten daarop kunnen worden afgestemd.
- Wijs verkeersbegeleiders per oversteekplaats aan en geef hen vooraf de routebeschrijving. Plan dit niet op de ochtend zelf; deelnemers moeten bij de start al weten bij wie ze terechtkunnen.
- Maak routebordjes en pijlborden minstens één dag eerder en controleer ze buiten op leesbaarheid. Koel dranken de avond ervoor en zet koffie, thee, bekers en serveermateriaal per rustpunt klaar.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een dorpswandeling organiseren?
- Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, route en startlocatie. Gebruik de laatste 2 weken voor aanmeldingen, vrijwilligers, boodschappen en routebordjes.
- Hoe bepaal je de route van een dorpswandeling?
- Verken de route vooraf en controleer afstand, rustpunten en veilige oversteekplaatsen. Leg daarnaast uiterlijk 2 weken voor de wandeling een alternatieve route vast.
- Wanneer moet je deelnemers laten inschrijven voor een dorpswandeling?
- Open de inschrijving zodra datum, startlocatie en routeafstand definitief zijn, meestal 4 tot 6 weken vooraf. Sluit de inschrijving 3 tot 5 dagen voor de wandeling om aantallen en dieetwensen te verwerken.
- Wat regel je op de dag zelf bij een dorpswandeling?
- Richt de inschrijftafel minimaal 60 minuten voor vertrek in en controleer deelnemerslijst, polsbandjes, routebordjes en materialen. Zet rustpunten en dranken minstens 30 minuten voor de eerste aankomst klaar.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!