Zo organiseer je een campingpicknick zonder gedoe

Begin vier tot zes weken vooraf met de uitnodigingen en vraag meteen dieetwensen, vervoer en overnachtingsplannen uit. Bevestig daarna de picknickplek, reservering en parkeerplaatsen, zodat je weet hoeveel ruimte en kampeeruitrusting nodig zijn. Werk voor eten en drinken met aantallen per persoon en bereid salades, wraps en snacks uiterlijk de dag ervoor voor. Op de dag zelf controleer je eerst de ondergrond en weersverwachting, bouw je beschutting en buffet op en houd je koeling en afvalstromen overzichtelijk.

Gebruik dit plan

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Weersverwachting controleren
5
Picknickplek bevestigen
6
Reservering controleren
7
Vervoer en parkeerplaatsen plannen
8
Kampeeruitrusting verzamelen
2 personen
9
Tafels en stoelen controleren
2 personen
10
Spellen controleren
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Groenten en fruit wassen
2 personen
13
Salades voorbereiden
2 personen
14
Broodjes en wraps maken
2 personen
15
Snacks portioneren
16
Dranken koelen
17
Picknickmanden vullen
2 personen
18
Materialen inladen
3 personen
19
Locatie en ondergrond controleren
2 personen
20
Partytenten opbouwen
4 personen
21
Tafels opstellen
3 personen
22
Stoelen en kleedjes plaatsen
3 personen
23
Buffettafels inrichten
2 personen
24
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
25
Dranken bij het buffet zetten
2 personen
26
Versiering ophangen
2 personen
27
Verlichting ophangen
2 personen
28
Muziek aansluiten
29
Afvalpunten plaatsen

Event

30
Gasten ontvangen
2 personen
31
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
32
Picknickbuffet openen
2 personen
33
Hapjes en salades bijvullen
2 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Koffie en thee serveren
36
Spelmaterialen uitdelen
37
Avondmaaltijd serveren
3 personen
38
Verlichting inschakelen
39
Laatste ronde drankjes serveren
40
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

41
Afval verzamelen
3 personen
42
Servies en bestek afwassen
2 personen
43
Eten en dranken opruimen
2 personen
44
Verlichting en decoratie verwijderen
2 personen
45
Partytenten afbreken
4 personen
46
Tafels en stoelen inladen
3 personen
47
Terrein schoonmaken
3 personen
48
Koelboxen schoonmaken
49
Materialen terugbrengen
2 personen
50
Gevonden voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 36
Picknickkleedjesaantal 8
Buffettafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 60
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Koffiekopjesaantal 30

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Broodmessenaantal 2
Openersaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Lantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Sportmateriaal

Frisbeesaantal 3
Petanqueballenaantal 2
Badmintonsetsaantal 2
Picknickspelkaartenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasteilenaantal 2
Herbruikbare vaatdoekenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag bij de aanmelding niet alleen om een ja of nee, maar ook naar dieetwensen, vervoer en kamperen. Sluit de inventarisatie uiterlijk 10 dagen vooraf, zodat je boodschappen, zitplaatsen en kampeeruitrusting kunt aanpassen.
Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 3 uur voor vertrek. Zet partytenten, kleedjes en tafels niet pas op locatie uit de verpakking: controleer vooraf of alle onderdelen compleet zijn en of je verlengsnoeren nodig hebt.
Plan het eten in twee momenten: doe houdbare boodschappen uiterlijk 2 dagen vooraf en was groenten en fruit, maak salades en bereid wraps de dag ervoor. Koel dranken en bederfelijke producten minimaal 4 uur voor vertrek.
Maak per persoon een eigen set met bord, kom, beker en bestek en neem extra servies mee voor ongeveer 10 procent van de groep. Zo voorkom je dat gedeeld bestek of bekers halverwege de picknick verdwijnen.
Laad tafels, stoelen, koelboxen, tenten, spellen en afvalbakken in een vaste volgorde in. Houd openers, serveertangen, afwasteilen en een eerste drankvoorraad apart, zodat je direct na aankomst kunt opbouwen en serveren.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet je een campingpicknick organiseren?: Begin 4 tot 6 weken vooraf met uitnodigingen en het bevestigen van de plek. Verzamel aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 10 dagen vooraf; plan de laatste weers- en reserveringscontrole 48 uur voor vertrek.
Hoeveel eten en drinken heb je nodig voor een campingpicknick?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de duur en temperatuur. Voor eten werkt een combinatie van één hoofdportie, 2 tot 3 snacks en fruit per persoon; neem ongeveer 10 procent extra mee.
Wanneer moet je eten voor een campingpicknick klaarmaken?: Was groenten en fruit en maak salades, broodjes en wraps bij voorkeur de dag ervoor. Koelboxen en dranken zet je minimaal 4 uur voor vertrek koud, zodat ze bij aankomst gekoeld blijven.
Wat doe je bij regen tijdens een campingpicknick?: Neem een alternatief mee waarbij iedereen onder partytenten kan zitten en controleer 48 uur vooraf of de locatie daarvoor geschikt is. Beslis uiterlijk 3 uur voor vertrek of je de opbouw aanpast; bescherm eten, servies en elektronica direct tegen vocht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.