Zo organiseer je een camping jeu-de-boules-toernooi

Begin niet met de boodschappen, maar met de speelvelden, datum en toernooivorm. Daarna leg je de inschrijving vast, zodat je op tijd weet hoeveel teams, boulesets, scorekaarten en zitplaatsen nodig zijn. Regel ook een binnenlocatie voordat de uitnodigingen eruit gaan: regen op de toernooidag is lastig op te lossen. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke inschrijftafel, een zichtbaar schema en een korte briefing voordat de eerste boule wordt gegooid.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum vastleggen
2
Speelvelden reserveren
3
Binnenlocatie als uitwijk reserveren
4
Toernooiregels opstellen
5
Uitnodigingen versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemerslijst bijwerken
9
Wedstrijdschema maken
10
Prijzen inkopen
11
Weersverwachting controleren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Boules en materialen controleren
2 personen
14
Deelnemers informeren
15
Dranken koelen
2 personen
16
Groenten en fruit wassen
2 personen
17
Broodjes voorbereiden
3 personen
18
Soep en snacks klaarzetten
2 personen
19
Speelvelden uitzetten
3 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
21
Tent en verlichting opbouwen
3 personen
22
Inschrijftafel inrichten
2 personen
23
Scoreborden klaarzetten
2 personen
24
Muziek en microfoon testen

Event

25
Deelnemers ontvangen
2 personen
26
Aanwezigheid registreren
2 personen
27
Toernooi uitleggen
28
Eerste speelronde begeleiden
2 personen
29
Uitslagen verwerken
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Tweede speelronde begeleiden
2 personen
32
Hapjes serveren
2 personen
33
Derde speelronde begeleiden
2 personen
34
Avondmaaltijd serveren
3 personen
35
Finalisten bekendmaken
36
Finale begeleiden
2 personen
37
Prijzen uitreiken
2 personen
38
Laatste ronde dranken serveren

Nazorg

39
Servies verzamelen
2 personen
40
Speelvelden opruimen
3 personen
41
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
42
Afval verzamelen
2 personen
43
Servies afwassen
2 personen
44
Locatie schoonmaken
3 personen
45
Materialen droog opbergen
2 personen
46
Lege verpakkingen wegbrengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 48
Inschrijftafel

Sportmateriaal

Boulesetsaantal 16
Cochonnetballenaantal 8
Meetlintenaantal 4
Scorebordenaantal 8
Scorekaartenaantal 50
Krijtstiftenaantal 8
Veldmarkeerdersaantal 32
Prijzenaantal 3
Klembordenaantal 4
Pennensetsaantal 4

Catering

Herbruikbare drinkglazenaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekopjesaantal 40
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokkenaantal 12
Boodschappen

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Soeppannenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Draadloze microfoon
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 6

Decoratie

Toernooibanner
Vlaggenlijnenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 2
Sponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 3
Bezemsaantal 2
Blikvangersaantal 2

Tips

Leg de inschrijving vast met een sluitingsdatum van ongeveer 7 dagen voor het toernooi. Vraag naast naam en teamindeling ook dieetwensen uit, zodat je catering niet op het laatste moment hoeft aan te passen.
Maak het wedstrijdschema zodra de inschrijvingen sluiten en hang een extra exemplaar bij de scoreborden op. Noteer vooraf hoeveel wedstrijden elke deelnemer speelt en wie de scores bijhoudt.
Controleer boulesets, cochonnetballen, meetlinten en veldmarkeerders uiterlijk 2 dagen vooraf. Reserveer per speelveld een complete set en leg scorekaarten, klemborden en pennen bij de inschrijftafel klaar.
Plan de opbouw met extra tijd voor het uitzetten van de velden en het testen van microfoon en muziek. Zet tent, tafels en stoelen eerst neer; richt daarna de inschrijftafel en de catering in.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en informeer deelnemers direct als het programma of de locatie wijzigt. Koel dranken pas op de ochtend zelf, maar zet soep, snacks, broodjes en serveermateriaal alvast per onderdeel klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een camping jeu-de-boules-toernooi te organiseren?: Reken op 3 tot 4 weken voor een overzichtelijk toernooi. Gebruik de eerste week voor datum, velden, uitwijklocatie en regels, en sluit de inschrijving ongeveer 7 dagen voor de speeldag.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor jeu de boules?: Maak het schema zodra de inschrijving sluit, meestal 5 tot 7 dagen vooraf. Dan weet je het definitieve aantal deelnemers en kun je het aantal velden, wedstrijden en scorekaarten goed afstemmen.
Hoeveel boulesets heb je nodig voor een jeu-de-boules-toernooi?: Plan minimaal 1 complete bouleset per gelijktijdig gebruikt speelveld en houd liefst 1 extra set achter de hand. Controleer ook of elk veld een cochonnet, meetlint en scorebord heeft.
Wanneer moet je een slechtweerlocatie regelen voor een campingtoernooi?: Reserveer de binnenlocatie tegelijk met de speelvelden, dus vóór je de uitnodigingen verstuurt. Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en communiceer uiterlijk de dag ervoor welke locatie geldt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.