Zo organiseer je een bowlingfeest zonder stress

Begin met de bowlingbaan, niet met de versiering. Leg datum, tijden, aantal deelnemers en het eetmoment vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Daarna verwerk je aanmeldingen en dieetwensen, maak je de baanindeling en regel je catering, taart, drank en prijzen. Op de dag zelf draait alles om een korte ontvangst: schoenen uitdelen, regels uitleggen en gasten snel naar hun baan begeleiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Bowlingbanen reserveren
2
Feestdatum en tijden bevestigen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Baanindeling maken
7
Bowlingregels controleren
8
Cateringbestelling plaatsen
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Versiering inkopen
11
Prijzen voor winnaars kopen
12
Taart ophalen
13
Dranken koelen
2 personen
14
Hapjes voorbereiden
2 personen
15
Cadeautafel klaarzetten
16
Welkomsttafel inrichten
2 personen
17
Versiering ophangen
2 personen
18
Tafels en stoelen opstellen
2 personen
19
Servies en bestek klaarleggen
2 personen
20
Muziek en verlichting testen

Event

21
Gasten ontvangen
2 personen
22
Bowlingschoenen uitdelen
2 personen
23
Baanindeling uitleggen
24
Eerste bowlingronde begeleiden
2 personen
25
Dranken serveren
2 personen
26
Dranken bijvullen
2 personen
27
Hapjes serveren
2 personen
28
Tweede bowlingronde begeleiden
2 personen
29
Taart aansnijden
2 personen
30
Winnaars bekendmaken
31
Prijzen uitreiken
32
Cadeaus verzamelen
33
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

34
Overgebleven eten verpakken
2 personen
35
Versiering afhalen
2 personen
36
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
37
Servies afwassen
2 personen
38
Afval verzamelen
2 personen
39
Locatie schoonmaken
2 personen
40
Geleende spullen retourneren
41
Ongebruikte boodschappen opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 4
Stoelenaantal 20
Cadeautafel

Servies

Herbruikbare bordenaantal 25
Herbruikbare bekersaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30
Serveerschalenaantal 6
Taartschep
Taartmes

Keuken

Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Tangenaantal 3
Opscheplepelsaantal 3
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 2
Kurkentrekker
Flessenopenersaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Ballonnenlintaantal 2
Vlaggenlijnaantal 3
Tafelkledenaantal 4
Confettiaantal 3
Cadeauzakkenaantal 20

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Oplaadkabelsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Powerbanksaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 2
Batterijenaantal 12

Sportmateriaal

Scorekaartenaantal 20
Pennenaantal 10
Medaille eerste plaats
Medaille tweede plaats
Medaille derde plaats

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de banen zodra de datum en het verwachte aantal gasten bekend zijn. Vraag meteen na hoeveel spelers per baan passen, hoe laat je aanwezig mag zijn en wanneer de catering uiterlijk moet worden doorgegeven.
Zet een uiterste aanmelddatum op de uitnodiging, bijvoorbeeld 14 dagen voor het bowlingfeest. Gebruik de definitieve lijst daarna voor de baanindeling én om dieetwensen en het aantal maaltijden door te geven.
Maak de baanindeling vóór de feestdag en houd rekening met kinderen, beginners en groepen die bij elkaar willen blijven. Print de indeling of zet die op de welkomsttafel, zodat je niet bij binnenkomst iedereen opnieuw hoeft te verdelen.
Plan eten niet midden in de eerste ronde. Laat drankjes vooraf koelen, zet hapjes klaar en spreek met de bowlinglocatie af of catering vóór, tijdens of na het bowlen wordt geserveerd; zo blijven spelers niet wachten met bowlingschoenen aan.
Test muziek, verlichting en speaker minstens 30 minuten vóór ontvangst en leg oplaadkabels, verlengsnoeren en stekkerdozen op één vaste plek. Zet taartmes, taartschep, serveerschalen en flessenopeners klaar voordat de eerste gasten binnenkomen; die kleine spullen worden vaak pas gemist bij het serveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bowlingfeest reserveren?: Reserveer bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf, vooral als je meerdere banen of een populair tijdstip wilt. Bevestig de datum en tijden opnieuw zodra de reservering is vastgelegd.
Hoeveel bowlingbanen heb ik nodig voor een bowlingfeest?: Dat hangt af van het maximum aantal spelers per baan; vraag dit direct aan de locatie. Reken vervolgens met het definitieve aantal aanmeldingen en houd per baan een vergelijkbare groepsgrootte aan.
Wanneer verstuur ik uitnodigingen voor een bowlingfeest?: Stuur de uitnodigingen 3 tot 4 weken vóór het feest en geef een uiterste aanmelddatum van ongeveer 14 dagen vooraf. Dan heb je nog tijd om dieetwensen, catering en de baanindeling te verwerken.
Hoeveel tijd moet ik uittrekken voor de ontvangst?: Plan minimaal 30 minuten vóór de eerste bowlingronde voor versiering, tafels, drank, muziek en ontvangst. Trek daarna 10 tot 15 minuten uit voor schoenen uitdelen, de baanindeling uitleggen en de regels controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.