Zo organiseer je een bloemschikworkshop

Begin met het aantal deelnemers, de locatie en het programma. Daarna regel je de inschrijvingen, dieetwensen en bloemen, zodat je per persoon een werkpakket kunt samenstellen. Op de dag zelf draait alles om een logische opstelling: beschermde werktafels, gereedschap binnen handbereik en een aparte plek voor ontvangst en drankjes. Plan bovendien tijd voor het controleren, aansnijden en in water zetten van de bloemen; dat wordt vaak te laat gedaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Locatie reserveren
5
Deelnemers bevestigen
6
Bloemen bestellen
7
Workshopinstructies printen
8
Naamkaartjes maken
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Bloemen ophalen
2 personen
11
Bloemen controleren
2 personen
12
Bloemen aansnijden
2 personen
13
Bloemen in water zetten
2 personen
14
Werkpakketten samenstellen
2 personen
15
Dranken koelen
16
Hapjes voorbereiden
2 personen
17
Tafels opstellen
3 personen
18
Stoelen klaarzetten
2 personen
19
Tafels beschermen
2 personen
20
Werkmaterialen klaarleggen
3 personen
21
Welkomsttafel inrichten
22
Drankstation inrichten

Event

23
Deelnemers ontvangen
2 personen
24
Workshopprogramma toelichten
25
Bloemschiktechniek demonstreren
26
Deelnemers begeleiden
2 personen
27
Koffiepauze serveren
2 personen
28
Dranken bijvullen
29
Hapjes serveren
2 personen
30
Werktafels tussentijds opruimen
2 personen
31
Eindresultaten fotograferen
32
Bloemstukken veilig verpakken
2 personen
33
Afscheid nemen
2 personen

Nazorg

34
Afval verzamelen
2 personen
35
Servies afwassen
2 personen
36
Gereedschap reinigen
2 personen
37
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
38
Locatie schoonmaken
3 personen
39
Overgebleven materialen inventariseren
40
Huurmaterialen retourneren
2 personen
41
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 4
Stoelenaantal 14
Bijzettafelaantal 2
Kapstok
Tafelkledenaantal 4

Gereedschap

Bloemenscharenaantal 14
Werktafelschaaraantal 8
Draadknippersaantal 6
Bloemistenmessenaantal 6
Snoeischaaraantal 2

Materialen

Werkbakjesaantal 14
Bloemenvazenaantal 14
Bloemenemmersaantal 8
Waterkannenaantal 4
Schortenaantal 14
Naamkaartjeshoudersaantal 14
Presentatiebord

Servies

Koffiekopjesaantal 16
Drinkglazenaantal 16
Gebaksbordjesaantal 16
Serveerschalenaantal 4
Serveertangenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 2
Bluetoothspeaker

Decoratie

Welkomstbord
Tafeldecoratiesaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 8
Handveger en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Verstuur de uitnodigingen voordat je bloemen bestelt en sluit de inschrijving op tijd. Verzamel meteen dieetwensen, zodat je hapjes en drank vooraf passend kunt regelen.
Bestel de bloemen op basis van het definitieve aantal deelnemers en controleer de levering zodra je ze ophaalt. Snijd de stelen daarna aan en zet de bloemen direct in water.
Maak per deelnemer een werkpakket en leg de benodigde scharen, messen, draadknippers en werkbakjes vooraf klaar. Zo verlies je tijdens de demonstratie geen tijd met zoeken of uitdelen.
Zet de werktafels zo neer dat iedereen het presentatiebord en de techniekdemonstratie kan zien. Bescherm de tafels met tafelkleden en houd schoonmaakemmers en microvezeldoeken binnen bereik.
Richt ontvangst en drank apart van de werkplekken in. Leg naamkaartjes klaar, koel de dranken vooraf en test waterkokers, verlengsnoeren en de Bluetoothspeaker voordat de deelnemers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een bloemschikworkshop?: Begin minimaal 4 tot 6 weken vooraf met de locatie, uitnodigingen en inschrijvingen. Bestel de bloemen pas nadat je het definitieve deelnemersaantal hebt bevestigd, bij voorkeur 1 tot 2 weken voor de workshop.
Hoeveel bloemen heb je nodig per deelnemer bij een bloemschikworkshop?: Maak per deelnemer één werkpakket en bestel daarnaast een kleine reserve voor beschadigde of gebroken stelen. Reken praktisch op ongeveer 10 procent extra bloemen boven het definitieve aantal deelnemers.
Wanneer zet je bloemen voor een workshop in water?: Controleer en snijd de bloemen aan zodra je ze ophaalt, en zet ze direct in schone emmers met water. Doe dit bij voorkeur op de dag vóór de workshop, zodat ze minstens een nacht kunnen hydrateren.
Hoe richt je tafels in voor een bloemschikworkshop?: Zet per deelnemer een vaste werkplek met voldoende bewegingsruimte en houd een vrije zichtlijn naar de demonstratie. Leg gereedschap en werkbakjes vooraf klaar en plaats drankjes op een aparte bijzettafel, zodat water en bloemen niet door elkaar raken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.