Zo organiseer je een basketbaltoernooi

Begin met de sporthal, het aantal velden en de toernooiopzet. Pas daarna leg je scheidsrechters vast en nodig je teams uit, zodat je inschrijvingen kunt verwerken binnen een haalbaar programma. Controleer vooraf teamgegevens, betalingen en dieetwensen en publiceer het wedstrijdschema op tijd. Op de wedstrijddag draait alles om een duidelijke registratietafel, getest sportmateriaal en een indeling waarbij vrijwilligers, scheidsrechters en wedstrijdklokken weten wat ze moeten doen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Sporthal reserveren
2
Wedstrijdveld reserveren
3
Scheidsrechters vastleggen
4
Toernooiopzet bepalen
2 personen
5
Teams uitnodigen
2 personen
6
Inschrijfformulier publiceren
7
Inschrijvingen verwerken
2 personen
8
Betalingen controleren
9
Dieetwensen verzamelen
10
Teamgegevens controleren
2 personen
11
Wedstrijdschema maken
2 personen
12
Wedstrijdschema publiceren
13
Scheidsrechtersrooster maken
14
Vrijwilligers indelen
2 personen
15
Prijzen bestellen
16
Boodschappen bestellen
17
Toernooidocumenten printen
18
Teams bevestigen
19
Sportmateriaal controleren
2 personen
20
Boodschappen ophalen
2 personen
21
Dranken koelen
2 personen
22
Prijzen klaarzetten
23
Registratietafel voorbereiden
2 personen
24
Sporthal openen
2 personen
25
Vloer en kleedkamers controleren
2 personen
26
Basketbalveld opbouwen
4 personen
27
Scoretafels plaatsen
3 personen
28
Publiekstribune klaarzetten
4 personen
29
Cateringtafel opstellen
3 personen
30
Koffie en thee bereiden
2 personen
31
Broodjes en snacks klaarzetten
3 personen
32
Routeborden ophangen
2 personen
33
Muziek en microfoon testen
2 personen
34
Scoretafels instrueren
2 personen
35
Scheidsrechters briefen
2 personen

Event

36
Teams registreren
3 personen
37
Toernooiregels toelichten
2 personen
38
Openingswedstrijd begeleiden
4 personen
39
Wedstrijden fluiten
4 personen
40
Wedstrijden klokken
2 personen
41
Scores registreren
2 personen
42
Wedstrijdstanden bijwerken
43
Teams naar veld begeleiden
44
Dranken serveren
3 personen
45
Dranken bijvullen
2 personen
46
Hapjes aanvullen
2 personen
47
Afvalbakken legen
2 personen
48
Toiletten controleren
49
Veldpauzes bewaken
2 personen
50
Eindstanden controleren
2 personen
51
Finale begeleiden
4 personen
52
Prijzen uitreiken
3 personen
53
Deelnemers bedanken

Nazorg

54
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen
55
Catering afbouwen
3 personen
56
Sportmateriaal opruimen
4 personen
57
Scoretafels afbreken
3 personen
58
Tribune en stoelen opruimen
4 personen
59
Afval verzamelen
3 personen
60
Sporthal schoonmaken
4 personen
61
Kleedkamers controleren
2 personen
62
Materiaal terugbrengen
2 personen
63
Geleende spullen retourneren
2 personen
64
Uitslagen publiceren
65
Deelnemers bedanken
66
Facturen controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Basketballenaantal 12
Basketbalnettenaantal 2
Pionnenaantal 24
Markeerschijvenaantal 20
Trainingshesjesaantal 24
Fluitjesaantal 6
Scorebordenaantal 2
Wedstrijdklokkenaantal 2
Pompaantal 2
Naaldjes voor pompaantal 12
EHBO-koffersaantal 2

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Kleedkamerbankenaantal 8
Afvalbakkenaantal 6
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletaantal 2
Printer
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Microfoon
Luidsprekersaantal 2
Oplaadkabelsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Serveerbladenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Catering

Boodschappen

Decoratie

Teamnaambordenaantal 8
Ronde-indelingenaantal 4
Routebordenaantal 10
Pijlenstickersaantal 20
Klembordenaantal 6
A4-papieraantal 250
Watervaste stiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Ducttapeaantal 4
Prijzen en bekersaantal 12
Deelnemersmedaillesaantal 100

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Rubberen handschoenenaantal 6
Wasmandenaantal 4

Verlichting

Batterijlampenaantal 4
Reservebatterijenaantal 16

Tips

Reserveer eerst de sporthal en het wedstrijdveld en bepaal hoeveel wedstrijden binnen de beschikbare uren passen. Zonder die rekensom nodig je al snel meer teams uit dan je op één dag kunt laten spelen.
Leg scheidsrechters vast voordat je het inschrijfformulier publiceert. Plan per wedstrijd een scheidsrechter en houd daarnaast ruimte voor uitval of vertraging in het rooster.
Controleer teamgegevens en betalingen zodra een inschrijving binnenkomt, niet pas na de sluitingsdatum. Bevestig teams pas wanneer namen, contactgegevens en betaling compleet zijn.
Maak het wedstrijdschema nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd en publiceer het uiterlijk enkele dagen voor het toernooi. Print ook toernooidocumenten, omdat een laptop of tablet op locatie kan uitvallen.
Test vóór opening de basketballen, netten, scoreborden, wedstrijdklokken en pomp met naaldjes. Zet registratie, prijzen, EHBO-koffers, koelboxen en dranken klaar voordat de eerste teams binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een basketbaltoernooi organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de sporthal, het wedstrijdveld en de scheidsrechters. Open daarna de inschrijving en plan de laatste controle van teams en betalingen in de week voor het toernooi.
Hoeveel tijd kost het maken van een basketbaltoernooi-schema?: Reken voor een eerste wedstrijdschema op 2 tot 4 uur, afhankelijk van het aantal teams, velden en rondes. Controleer het schema daarna nog een keer op dubbele tijden, rust tussen wedstrijden en beschikbare scheidsrechters.
Wanneer moet ik het wedstrijdschema publiceren?: Publiceer het schema uiterlijk 3 tot 5 dagen voor het basketbaltoernooi. Teams kunnen dan reistijd en aanwezigheid regelen en jij hebt nog tijd om fouten of afmeldingen te verwerken.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een basketbaltoernooi?: Plan minimaal 1 vrijwilliger bij de registratie, 1 persoon voor de wedstrijdtafel per actief veld en 1 coördinator voor materiaal en vragen. Bij meerdere velden heb je dus snel 4 tot 6 mensen tegelijk nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.