Zo organiseer je een basketbaltoernooi

Begin met de sporthal, datum en toernooivorm voordat je teams uitnodigt. Leg daarna de regels, speeltijden en inschrijfdeadline vast, zodat je een haalbaar wedstrijdschema kunt maken. Regel vroeg scheidsrechters, een EHBO’er en vrijwilligers: die blijken vlak voor de wedstrijddag vaak lastig beschikbaar. Controleer vervolgens materiaal, catering en techniek afzonderlijk. Op de dag zelf draait alles om een geopende locatie, een getest scorebord en een schema dat ook op papier beschikbaar is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Toernooiregels vaststellen
2 personen
3
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
4
Aanmeldformulier maken
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Sponsoren benaderen
2 personen
7
Scheidsrechters vastleggen
8
EHBO'er vastleggen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Teambevestigingen versturen
12
Prijzen en bekers bestellen
13
Sporthal reserveren
14
Catering bestellen
15
Boodschappenlijst controleren
2 personen
16
Wedstrijdschema publiceren
17
Vrijwilligers indelen
18
Shirts en hesjes sorteren
2 personen
19
Boodschappen doen
3 personen
20
Prijzen controleren
21
Materialen verzamelen
3 personen
22
Ballen oppompen
2 personen
23
Speellijsten afdrukken

Event

24
Locatie openen
2 personen
25
Vloer en baskets controleren
2 personen
26
Tafels en stoelen plaatsen
5 personen
27
Wedstrijdvelden markeren
3 personen
28
Scoretafels inrichten
3 personen
29
Wedstrijdklokken testen
2 personen
30
Muziekapparatuur testen
2 personen
31
Registratiebalie inrichten
2 personen
32
EHBO-tafel klaarzetten
2 personen
33
Dranken koud zetten
3 personen
34
Hapjes voorbereiden
4 personen
35
Koffie en thee zetten
2 personen
36
Teamregistratie openen
3 personen
37
Teamshirts uitdelen
2 personen
38
Toernooiuitleg geven
2 personen
39
Opening verzorgen
2 personen
40
Wedstrijden begeleiden
6 personen
41
Scores registreren
4 personen
42
Teams naar velden verwijzen
2 personen
43
Dranken bijvullen
2 personen
44
Hapjes serveren
3 personen
45
Afvalbakken legen
2 personen
46
Rustruimte netjes houden
47
Uitslagen bijwerken
48
Finalisten bekendmaken
49
Finale begeleiden
5 personen
50
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
51
Bedankwoord uitspreken
52
Deelnemers naar uitgang begeleiden
2 personen

Nazorg

53
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
54
Tafels en stoelen afbouwen
5 personen
55
Servies afwassen
3 personen
56
Koelboxen legen
2 personen
57
Afval verzamelen
3 personen
58
Sportvloer schoonmaken
3 personen
59
Sanitair schoonmaken
2 personen
60
Versiering verwijderen
2 personen
61
Locatie afsluiten
2 personen
62
Geleende materialen retourneren
2 personen
63
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
64
Gevonden voorwerpen bewaren
65
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Kleedkamerbankenaantal 8

Sportmateriaal

Basketballenaantal 12
Reservebasketballenaantal 4
Fluitjesaantal 6
Scheidsrechtershesjesaantal 6
Teamhesjesaantal 40
Pionnenaantal 24
Markeerschijvenaantal 30
Ballennetjesaantal 4
Ballennettenaantal 4
Pomp met naaldenaantal 2
Handdoekenaantal 30
Gouden medaillesaantal 12
Zilveren medaillesaantal 12
Bronzen medaillesaantal 12
Fairplaytrofee
Wisselbeker
Teamshirtsaantal 80

Apparatuur

Wedstrijdklokkenaantal 2
Scorebordenaantal 2
Flatscreenmonitorenaantal 2
Laptop
Printer
Wifirouter
Mobiele speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadkabelsaantal 6
Powerbanksaantal 3
Megafon
Stopwatchesaantal 4
Rekenmachinesaantal 4
Walkietalkiesaantal 6
USB-sticksaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerlepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 20
Maatbekersaantal 4
Snijmessenaantal 6
Mengkommenaantal 6
Waterkannenaantal 8

Decoratie

Teamvlaggenaantal 16
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Wedstrijdpostersaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Tafelkledenaantal 8
Prijzendisplay
Start- en finishbannersaantal 2
Sponsorbannersaantal 8
Naamkaartjesaantal 100
Pennenaantal 30
Plakbandaantal 8
Schaaraantal 6
Touwaantal 4
Whiteboardaantal 2
Whiteboardstiftenaantal 12

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Schoonmaakhandschoenenaantal 10
Handzeepdispensersaantal 4
Sponzenaantal 12
Handvegersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Papierdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de sporthal en bepaal de toernooivorm voordat je het aanmeldformulier maakt. Neem in het schema tijd op voor wissels, uitloop en minimaal één korte pauze per speelblok.
Stel de inschrijfdeadline uiterlijk 2 weken voor het toernooi in. Dan kun je teams bevestigen, dieetwensen verzamelen en een wedstrijdschema publiceren zonder last-minute wijzigingen.
Leg scheidsrechters, een EHBO’er en vrijwilligers niet pas in de laatste week vast. Verdeel vooraf taken voor ontvangst, scorebord, catering, kleedkamers en het doorgeven van uitslagen.
Test de wedstrijdklokken, scoreborden, laptop, printer en geluidsapparatuur vóór de eerste wedstrijd. Neem reserveballen, een pomp met naalden, extra hesjes en verlengkabels mee; juist die kleine aanvullingen worden vaak vergeten.
Open de locatie minstens 60 minuten voor de eerste wedstrijd. Controleer vloer en baskets, zet tafels en afvalbakken klaar, sorteer shirts en hesjes en druk speellijsten af voordat teams binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een basketbaltoernooi organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, sporthal en toernooivorm. Plan de inschrijfdeadline ongeveer 2 weken voor de wedstrijddag, zodat je daarna het schema en de teambevestigingen kunt afronden.
Hoe maak je een wedstrijdschema voor een basketbaltoernooi?: Bepaal eerst het aantal teams, speelvelden, wedstrijdduur en pauzes. Maak het schema uiterlijk 10 tot 14 dagen vooraf en houd per wedstrijd extra tijd aan voor wisselen en uitloop.
Hoeveel scheidsrechters heb je nodig voor een basketbaltoernooi?: Reken per gelijktijdig spelend veld op minimaal 2 scheidsrechters, plus een reserve voor pauzes of uitval. Bij één veld heb je dus minstens 2 scheidsrechters nodig en is 1 reserve verstandig.
Wat moet je op de wedstrijddag van een basketbaltoernooi controleren?: Open de sporthal minstens 60 minuten vooraf en controleer vloer, baskets, ballen, scorebord en wedstrijdklok. Leg daarnaast speellijsten, hesjes, fluitjes, EHBO-materiaal en de teamindeling klaar voordat de eerste teams arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.