Zo organiseer je een antiekveiling zonder chaos
Begin niet met de zaalopstelling, maar met de kavels. Leg eerst de veilingdatum, locatie en voorwaarden vast en geef verkopers een duidelijke uiterste aanmelddatum. Daarna controleer en registreer je elk object, bepaal je startprijzen en maak je de catalogus. Op de veilingdag draait alles om een logische nummering, goede verlichting, duidelijke presentatie en een betaalproces dat ook tijdens piekmomenten blijft werken.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Veilingdatum vastleggen
- 2
Veilinglocatie reserveren
- 3
Veilingvoorwaarden opstellen
2 personen
- 4
Verkopers inschrijven
2 personen
- 5
Kavels aanmelden
2 personen
- 6
Kavels controleren
3 personen
- 7
Kavels fotograferen
2 personen
- 8
Kavelgegevens registreren
2 personen
- 9
Startprijzen bepalen
3 personen
- 10
Veilingcatalogus opmaken
2 personen
- 11
Catalogus laten afdrukken
- 12
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 13
Veiling online publiceren
- 14
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 15
Dieetwensen verzamelen
- 16
Betaalwijze voorbereiden
2 personen
- 17
Paddle-nummers toewijzen
2 personen
- 18
Verkopers over voorwaarden informeren
- 19
Reservering catering bevestigen
- 20
Boodschappen doen
2 personen
- 21
Kavels naar locatie brengen
4 personen
- 22
Kavels per nummer sorteren
3 personen
- 23
Tafels opstellen
4 personen
- 24
Stoelen opstellen
3 personen
- 25
Kavels uitstallen
5 personen
- 26
Kavelkaarten plaatsen
3 personen
- 27
Kavelvolgorde controleren
2 personen
- 28
Registratietafel inrichten
2 personen
- 29
Kassa inrichten
2 personen
- 30
Veilingtafel inrichten
2 personen
- 31
Geluidsapparatuur testen
2 personen
- 32
Verlichting testen
2 personen
- 33
Bewegwijzering ophangen
2 personen
- 34
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 35
Hapjes klaarzetten
2 personen
- 36
Medewerkers instrueren
3 personen
Event
- 37
Registratietafel bemannen
2 personen
- 38
Bezoekers registreren
2 personen
- 39
Paddles uitdelen
2 personen
- 40
Catalogussen uitdelen
- 41
Bezichtiging begeleiden
3 personen
- 42
Veiling openen
- 43
Veilingvoorwaarden toelichten
- 44
Kavels veilen
2 personen
- 45
Kavels presenteren
2 personen
- 46
Biedingen registreren
2 personen
- 47
Verkochte kavels markeren
2 personen
- 48
Dranken serveren
2 personen
- 49
Dranken bijvullen
2 personen
- 50
Hapjes bijvullen
2 personen
- 51
Tafels tussentijds opruimen
2 personen
- 52
Afvalbakken legen
- 53
Kassa bemannen
2 personen
- 54
Afrekeningen opstellen
2 personen
- 55
Betalingen verwerken
2 personen
- 56
Kavels aan kopers meegeven
4 personen
- 57
Niet-verkochte kavels markeren
2 personen
- 58
Paddles innemen
- 59
Laatste bezoekers uitgeleiden
2 personen
Nazorg
- 60
Kavels verpakken
4 personen
- 61
Kavels veilig opslaan
3 personen
- 62
Kassa afsluiten
2 personen
- 63
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
- 64
Geluidsapparatuur afbouwen
2 personen
- 65
Decoratie verwijderen
2 personen
- 66
Servies afwassen
2 personen
- 67
Locatie schoonmaken
4 personen
- 68
Afval afvoeren
2 personen
- 69
Materialen controleren
2 personen
- 70
Materialen retourneren
2 personen
- 71
Niet-opgehaalde kavels opvolgen
2 personen
- 72
Verkopers afrekenen
2 personen
- 73
Kopers betalingsbewijzen versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 14
- Stoelenaantal 120
- Veilingtafel
- Registratietafel
- Kassatafel
- Kavelrekkenaantal 8
- Presentatieplateausaantal 12
- Afzetpalenaantal 12
Apparatuur
- Laptopaantal 2
- Printer
- Betaalterminalaantal 2
- Geluidsinstallatie
- Microfoonaantal 2
- Luidsprekersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Lamineerapparaat
- Handscanneraantal 2
Verlichting
- Ledlampenaantal 12
- Bureaulampenaantal 4
- Lichtstandaardsaantal 4
Servies
- Koffiekopjesaantal 100
- Theeglazenaantal 100
- Waterglazenaantal 120
- Bordenaantal 100
- Vorkenaantal 100
- Messenaantal 100
- Lepelsaantal 100
- Opscheplepelsaantal 12
- Koffiekannenaantal 4
- Theepottenaantal 4
- Waterkannenaantal 6
- Dienbladenaantal 8
Keuken
- Waterkokersaantal 3
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Tangenaantal 6
- Schaaltjesaantal 20
- Serveerschalenaantal 10
Decoratie
- Tafelkledenaantal 16
- Tafellopersaantal 16
- Bloemstukkenaantal 8
- Kavelkaartstandaardsaantal 100
- Paddle-nummersaantal 120
- Informatiebordenaantal 8
- Wegwijzerbordenaantal 10
- Inschrijfbordenaantal 2
- Tijdelijke naamkaartjesaantal 120
Schoonmaak
- Bezemaantal 3
- Stoffer en blikaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Schoonmaakdoekenaantal 24
- Afvalbakkenaantal 8
- Handzeepdispensersaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de kaveldeadline minimaal 3 weken vóór de veiling. Dan houd je tijd over om objecten te controleren, te fotograferen, gegevens aan te vullen en de catalogus te laten drukken.
- Geef elk kavel één nummer en gebruik dat nummer overal: in de registratie, op de foto, in de catalogus en op het presentatieplateau. Sorteer de kavels vóór opening per nummer, zodat je tijdens het veilen niet hoeft te zoeken.
- Richt drie aparte punten in: een registratietafel voor aanmeldingen en paddle-nummers, een veilingtafel met microfoon en een kassatafel voor betaling. Houd deze stromen gescheiden om wachtrijen te voorkomen.
- Test geluidsinstallatie, microfoon, laptop, printer en betaalterminal uiterlijk 1 uur vóór binnenkomst van bezoekers. Leg verlengkabels en stekkerdozen vooraf vast; een losse kabel over een looproute veroorzaakt onnodige vertraging en risico's.
- Regel afhaling direct na betaling met een duidelijk proces. Noteer per verkocht kavel wie heeft betaald en waar het object staat, en reserveer minstens 30 minuten na de laatste verkoop voor overdracht en opruimen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een antiekveiling organiseren?
- Begin minstens 6 tot 8 weken van tevoren met de datum, locatie en voorwaarden. Sluit de inschrijving van kavels ongeveer 3 weken vóór de veiling, zodat je nog tijd hebt voor controle, fotografie en de catalogus.
- Hoe bepaal je de startprijs van een antiek kavel?
- Leg de startprijs vast nadat het object is gecontroleerd en beschreven, bij voorkeur minimaal 2 weken vóór de veiling. Gebruik conditie, herkomst, afmetingen en vergelijkbare verkopen als onderbouwing; noteer de gekozen prijs per kavelnummer.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een veilingzaal op te bouwen?
- Reken voor een antiekveiling met minstens 3 uur opbouwtijd, exclusief het uitladen van kwetsbare kavels. Plan daarna nog 1 uur voor het testen van geluid, verlichting, registratie, catalogi en betalingen.
- Hoe voorkom je fouten bij het betalen en afhalen van kavels?
- Werk met paddle-nummers, kavelnummers en een betaalregistratie die direct wordt bijgewerkt. Laat de koper pas afhalen nadat de betaling is gecontroleerd en plan per verkochte serie minstens 5 minuten voor het terugvinden en overdragen van objecten.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!