Wat heb je nodig voor een Hemelvaartswandeling?
Een Hemelvaartswandeling vraagt om meer dan koffie en een uitgezette route. Je regelt ook materiaal voor de start, duidelijke routebegeleiding, rustpunten en een afsluitende plek met hapjes en drinken. Denk vooraf aan spullen die deelnemers onderweg nodig hebben, zoals routekaarten, paraplu’s en herkenbare polsbandjes. Op deze boodschappenlijst staan de materialen voor de wandeling, de ontvangst en de verzorging bij start, rustpunten en eindlocatie overzichtelijk bij elkaar.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 30
- Inschrijftafel
- Tafelkleedaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 80
- Bordenaantal 70
- Messenaantal 70
- Vorkenaantal 70
- Lepelsaantal 70
- Koffiekopjesaantal 60
Keuken
- Thermoskannenaantal 6
- Waterkannenaantal 6
- Serveerbladenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Koks- en broodmessenaantal 4
- Tangen en opscheplepelsaantal 8
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 3
Verlichting
- Batterijlantaarnsaantal 6
- Lichtslingersaantal 4
Sportmateriaal
- Routepijlenaantal 30
- Routebordenaantal 8
- Pionnenaantal 12
- Klembordenaantal 4
- Stiftenaantal 12
- Routekaartenaantal 60
- Polsbandjesaantal 60
- Paraplu'saantal 4
Schoonmaak
- Afwasbakkenaantal 3
- Sponzenaantal 6
- Theedoekenaantal 12
- Handdoekenaantal 6
- Afvalgrijpersaantal 2
Catering
- EHBO-koffer
- Handpomp
- Watertappunt
- Boodschappen
- Water zonder prik - 60 liter
- Bruiswater - 24 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 6 liter
- Appelsap - 6 liter
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Plantaardige melk - 3 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Eieren - 30 stuks
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Boter - 1 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Mueslirepen - 60 stuks
- Notenrepen - 30 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
Tips
- Reken per deelnemer op minimaal 1 herbruikbare beker en neem extra exemplaren mee voor koffie, thee en water. Plan daarnaast ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur.
- Maak voor elke deelnemer een routekaart en print ongeveer 10% extra exemplaren. Neem ook reservepijlen en stiften mee voor beschadigde of verkeerd geplaatste routeaanduidingen.
- Zet bij ieder rustpunt een waterkan en een koelbox klaar. Voor een groep van 20 personen zijn 2 koelboxen praktisch: één voor drinken en één voor hapjes.
- Leg bij de inschrijftafel klemborden, stiften en polsbandjes klaar voordat de eerste wandelaars aankomen. Zo hoef je tijdens de ontvangst niet meer tussen dozen en tassen te zoeken.
- Controleer de verlichting uiterlijk de avond ervoor. Neem per partytent minstens 1 batterijlantaarn mee en gebruik verlengkabels alleen als de aansluitpunten veilig en droog liggen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel drinken heb ik nodig voor een Hemelvaartswandeling?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, inclusief koffie, thee en water. Voor een groep van 20 deelnemers zijn dat 40 tot 60 consumpties, plus een kleine reserve.
- Hoeveel routekaarten moet ik printen?
- Print voor iedere aangemelde deelnemer 1 routekaart en ongeveer 10% extra. Bij 30 deelnemers kom je uit op 33 routekaarten, zodat je ook reserve hebt voor verlies of last-minute aanmeldingen.
- Wanneer moet ik de boodschappen voor de wandeling doen?
- Haal houdbare spullen en routebenodigdheden 2 tot 3 dagen vooraf. Koop gekoelde hapjes en verse producten uiterlijk de dag ervoor en vul de koelboxen op de ochtend van de wandeling.
- Wat moet ik meenemen als het weer omslaat?
- Leg voor iedere 10 deelnemers minimaal 1 extra paraplu klaar als gezamenlijke reserve en bescherm routekaarten tegen regen. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!