Boodschappenlijst voor een Havenfestival

Voor een Havenfestival heb je meer nodig dan eten en drinken. Bezoekers bewegen tussen kade, tenten en watersportactiviteiten, waardoor je spullen goed moet verdelen en droog moet kunnen opslaan. Denk aan herbruikbare bekers, servies, koelboxen, koffievoorzieningen en materiaal voor de informatie- en muziekpunten. Controleer vooraf hoeveel deelnemers zich hebben aangemeld en stem daar je voorraad op af. Reserveer tenten, meubilair en geluidsapparatuur tijdig; op de festivaldag zelf blijft vooral controleren, koelen en klaarzetten over.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Buffettafelsaantal 4
Terrasbankenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 120
Soepkommenaantal 40
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksbreekmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Schaaltjesaantal 12
Tangenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4

Apparatuur

Mobiele speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Havenvlaggenaantal 12
Tafelkledenaantal 14
Ballonnenaantal 100
Plantenbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Reddingsvestenaantal 30
Peddelsaantal 12
Supboardsaantal 8
Waterdichte tonnenaantal 6
Pionnenaantal 20
Afzetlijnenaantal 4
Werplijnenaantal 6
Waterdichte portofoonsaantal 6
Zwemboeienaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Handvegersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Toiletborstelsaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 12
Afzethekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 12

Informatie

Informatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Naamstickersaantal 150
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bierkratten - 4 kratten
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 100 stuks
- Meergranenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Ham - 2 kilo
- Gerookte kip - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 4 stronken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Watermeloenen - 3 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Borrelnoten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Sambal - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Citroenen - 20 stuks
- Limoenen - 20 stuks
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Groene salade - 4 kilo
- Quinoasalade - 2 kilo
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Mini gehaktballetjes - 4 kilo
- Vegetarische balletjes - 2 kilo
- Kipspiesjes - 4 kilo
- Vegetarische spiesjes - 2 kilo
- Satésaus - 2 kilo
- Appeltaarten - 4 stuks
- Brownies - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Slagroom - 6 bussen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zorg voor extra herbruikbare bekers. Een havenfestival duurt vaak langer dan één programmaonderdeel, dus houd een reservevoorraad apart.
Plan minstens 1 koelbox per uitgiftepunt en vul die pas kort voor opening. Haal versproducten op de dag zelf op en gebruik ijsblokbakken om drank en kwetsbare producten koel te houden.
Neem per eetpunt minimaal 1 buffettafel, 1 serveerschaal per gerecht en aparte tangen of opscheplepels mee. Zo blijven soep, bijgerechten en andere gerechten overzichtelijk en voorkom je kruisgebruik.
Voor muziek en mededelingen heb je naast mobiele speakers ook microfoons, microfoonstatieven, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Test alle aansluitingen vóór de tenten en bezoekersstromen definitief zijn ingericht.
Leg een apart krat klaar met materiaal dat vaak wordt vergeten: thermoskannen, waterkokers, koffiezetapparaten, noodcontacten en extra kabels. Zet dit uiterlijk de avond ervoor op een droge, herkenbare plek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Havenfestival?: Reken op 2 tot 3 herbruikbare bekers per bezoeker als je niet continu kunt afwassen. Voor 100 bezoekers zijn dat 200 tot 300 bekers, plus een kleine reserve voor verlies of vervuiling.
Hoeveel koelboxen heb ik nodig voor een Havenfestival?: Gebruik minimaal 1 koelbox per uitgiftepunt en tel 1 extra koelbox voor reservevoorraad of dieetproducten. Bij 3 uitgiftepunten kom je dus uit op minstens 4 koelboxen.
Wanneer moet ik tenten en geluidsapparatuur regelen?: Reserveer partytenten, mobiele speakers, microfoons en statieven zodra datum en locatie vaststaan, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Controleer kabels, aansluitingen en geluidsniveau opnieuw op de dag vóór het festival.
Wat moet ik meenemen voor koffie en warme dranken?: Plan per drankpunt een koffiezetapparaat of waterkoker en minstens 1 thermoskan per warme drank. Vul de kannen in kleine hoeveelheden bij, zodat koffie en thee niet langer dan ongeveer 1 uur blijven staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!