Boodschappenlijst voor een handbikewedstrijd

Voor een handbikewedstrijd heb je meer nodig dan alleen een duidelijk parcours. Naast startnummers en routeborden moet je rekening houden met pech onderweg, communicatie, tijdwaarneming en beschutting voor deelnemers en vrijwilligers. Reserveer materiaal zoals reservehandbikes, fietspompen en gereedschapssets ruim vooraf; dit is niet altijd direct beschikbaar. Gebruik deze lijst om de boodschappen en het te lenen of huren materiaal tijdig te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inklaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Starthekkenaantal 12
Kleedkamerschermenaantal 4

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 80
Baanlintaantal 12
Pijlbordenaantal 20
Waarschuwingsbordenaantal 12
Startnummersaantal 80
Startnummerhoudersaantal 80
Rugbyfluitjesaantal 10
Stopwatchesaantal 6
Meetlintenaantal 2
Reservehandbikesaantal 2
Fietspompenaantal 4
Gereedschapssetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 20
Bidonkrattenaantal 6
Podiumdelenaantal 3

Apparatuur

Tijdwaarnemingscomputer
Laptopaantal 2
Mobiele portofoonsaantal 12
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 10
Mobiele printersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Bouwlampenaantal 4
Kabelhaspelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Opscheplepelsaantal 12

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2

Decoratie

Sponsordoekenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Podiumlint

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Bruiswater - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Jus d'orange - 12 pakken
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suikersticks - 200 stuks
- Melkcupjes - 200 stuks
- Citroensap - 2 flessen
- Havermelk - 6 liter
- Volle melk - 6 liter
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Meergranenbroodjes - 80 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Vegetarische spreads - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 20 stuks
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mueslirepen - 120 stuks
- Eiwitrepen - 80 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Wegwerphandschoenen - 6 dozen
- IJsblokzakken - 12 zakken
- Koelelementen - 30 stuks
- Koffiebekers - 150 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Suikervrije limonade - 6 flessen

Tips

Plan per wedstrijdonderdeel een aparte tafel: één voor aanmelding en startnummers, één voor tijdwaarneming en één voor EHBO of materiaal. Zo voorkom je dat deelnemers en vrijwilligers elkaar bij de start hinderen.
Neem per startgroep extra startnummers en houders mee. Een beschadigd of kwijtgeraakt nummer vlak voor de start is sneller opgelost als je reserve-exemplaren bij de sortering bewaart.
Zet reparatiemateriaal op minimaal twee bereikbare punten langs het parcours klaar. Combineer een fietspomp met reservebinnenbanden en een gereedschapsset; alleen een pomp lost een lekke band niet op.
Test tijdwaarnemingscomputer, laptop, stopwatches, geluidsinstallatie en portofoons uiterlijk één dag vooraf. Leg voor elk apparaat een powerbank en passende verlengkabel of stekkerdoos klaar.
Voorzie start- en finishzone van partytenten, inklaptafels, stoelen en afvalbakken. Controleer daarnaast of baanlint, verkeerskegels, pijlborden en waarschuwingsborden het volledige parcours afdekken, inclusief kruisingen en omleidingen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een handbikewedstrijd?: Bestel één startnummer per deelnemer en leg daarnaast minimaal 5 tot 10 procent reserve klaar. Bij 40 deelnemers betekent dat 42 tot 44 nummers, afhankelijk van hoe ruim je wilt zitten.
Hoeveel portofoons zijn nodig voor een handbikewedstrijd?: Reken op één portofoon per vaste post en extra exemplaren voor de wedstrijdleiding en materiaalploeg. Voor een parcours met 6 posten kom je meestal uit op 8 tot 10 mobiele portofoons.
Hoeveel reservebinnenbanden moet ik meenemen?: Neem minimaal 1 reservebinnenband per 5 deelnemers mee, met een ondergrens van 6 stuks. Bij 30 deelnemers zijn dat dus minstens 6 reservebinnenbanden, naast fietspompen en gereedschapssets.
Wanneer moet ik materiaal voor een handbikewedstrijd regelen?: Leg huur- en leenmateriaal zoals starthekken, tijdwaarneming, geluidsinstallatie en reservehandbikes minimaal 4 tot 6 weken vooraf vast. Controleer de aantallen en werking opnieuw in de laatste week voor de wedstrijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.