Zo organiseer je een gezondheidsquiz zonder stress

Begin met de datum, locatie en groepsgrootte; die bepalen hoeveel quizboekjes, antwoordformulieren, stoelen en hapjes je nodig hebt. Kies daarna het format en de gezondheidsthema’s, en werk de vragen uit voordat je uitnodigingen verstuurt. Plan voldoende tijd voor het controleren van antwoorden en uitleg, want onduidelijkheden vallen tijdens de quiz direct op. Op de dag zelf draait alles om een logische opstelling, geteste techniek en een duidelijke rolverdeling voor quizbegeleiders.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Quizdatum en locatie bevestigen
2
Quizformat en rondes bepalen
2 personen
3
Gezondheidsthema’s selecteren
2 personen
4
Quizvragen opstellen
2 personen
5
Antwoorden en uitleg controleren
2 personen
6
Quizvragen definitief maken
7
Uitnodigingen versturen
8
Aanmeldingen verwerken
9
Dieetwensen verzamelen
10
Deelnemerslijst bijwerken
11
Prijzen voor winnaars regelen
12
Quizbegeleiders inplannen
13
Rolverdeling met begeleiders delen
14
Presentatie voorbereiden
15
Antwoordformulieren afdrukken
16
Quizboekjes afdrukken
17
Naambadges voorbereiden
18
Boodschappen doen
2 personen
19
Dranken koud zetten
20
Hapjes voorbereiden
2 personen

Event

21
Locatie openen
2 personen
22
Ruimte controleren
2 personen
23
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
24
Registratietafel inrichten
25
Quizmateriaal klaarleggen
2 personen
26
Presentatie en techniek testen
2 personen
27
Ontvangsttafel klaarzetten
28
Deelnemers ontvangen
2 personen
29
Teams indelen
2 personen
30
Quizregels uitleggen
31
Quizrondes presenteren
2 personen
32
Antwoordformulieren innemen
2 personen
33
Tussenstanden verwerken
2 personen
34
Hapjes serveren
2 personen
35
Dranken bijvullen
36
Eindstand controleren
2 personen
37
Winnaars bekendmaken
38
Prijzen uitreiken
39
Afscheid van deelnemers nemen
2 personen

Nazorg

40
Quizmateriaal verzamelen
2 personen
41
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
42
Servies afwassen
2 personen
43
Afval verzamelen
2 personen
44
Ruimte schoonmaken
2 personen
45
Apparatuur uitschakelen
46
Locatie afsluiten
2 personen
47
Geleende spullen retourneren
48
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 48
Registratietafel
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Luidspreker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Presentatieklikker

Quizmateriaal

Antwoordformulierenaantal 60
Quizboekjesaantal 60
Pennenaantal 60
Scoreformulierenaantal 10
Klembordenaantal 10
Antwoordkaartenaantal 100
Naambadgesaantal 50
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 4
Scorebord

Servies

Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Serveerplateausaantal 6
Opscheptangenaantal 4

Decoratie

Tafeldecoratieaantal 8
Rondebordjesaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handveger en blik
Dweilmop
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de inhoud vóór je deelnemers uitnodigt. Leg het aantal rondes, de duur en de gezondheidsthema’s eerst vast; controleer daarna alle antwoorden en uitleg met minimaal één tweede persoon.
Stuur uitnodigingen zodra datum, locatie en format vaststaan. Vraag meteen naar dieetwensen en werk de deelnemerslijst wekelijks bij, zodat je aantallen voor quizboekjes, naambadges, stoelen en catering kloppen.
Test de presentatie op de echte locatie uiterlijk één dag vooraf. Controleer laptop, beamer, projectiescherm, microfoon, luidspreker, verlengkabels en stekkerdozen; neem ook een alternatief zonder beamer mee.
Richt de ruimte minimaal 60 minuten voor aanvang in. Zet tafels en stoelen klaar, maak een aparte registratietafel en leg per deelnemer een quizboekje, antwoordformulier en pen klaar.
Plan de drank- en pauzemomenten vooraf. Zet dranken tijdig koud, bereid hapjes vóór de ontvangst en leg scoreformulieren, klemborden, antwoordkaarten en het scorebord binnen handbereik van de begeleiders.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een gezondheidsquiz organiseren?: Reken op 2 tot 4 weken voor een kleine quiz met zelfgemaakte vragen. Reserveer in de laatste 3 dagen tijd voor het definitief maken van de vragen, het afdrukken van quizboekjes en formulieren en een technische test.
Hoeveel vragen heeft een gezondheidsquiz nodig?: Voor een programma van ongeveer 90 minuten werken meestal 30 tot 40 vragen verdeeld over 4 tot 6 rondes. Houd per vraag gemiddeld 1 tot 2 minuten aan, inclusief voorlezen, invullen en nakijken.
Wanneer moet ik de uitnodigingen voor de gezondheidsquiz versturen?: Stuur ze bij voorkeur 3 tot 4 weken voor de quizdatum. Sluit de aanmelding ongeveer 7 dagen vooraf, zodat je deelnemerslijst, dieetwensen, naambadges en aantallen materiaal en hapjes kunt afronden.
Hoeveel quizbegeleiders heb ik nodig?: Voor maximaal 30 deelnemers is 1 quizbegeleider meestal voldoende, maar 2 personen maken registratie, techniek en scoreverwerking eenvoudiger. Plan de rolverdeling uiterlijk 1 week vooraf en laat de begeleiders de presentatie en scoreprocedure doornemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.