Wat heb je nodig voor een filosofiecafé?

Voor een filosofiecafé heb je meer nodig dan koffie en een paar stoelen. Richt de ruimte in op een gesprek in kring, met een aparte plek voor registratie en materialen om vragen en ideeën zichtbaar te maken. Denk daarnaast aan koffie, thee, water, hapjes en voldoende servies voor alle deelnemers. Controleer techniek en stroom vooraf, zeker als je een draagbare speaker of draadloze microfoon gebruikt. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat je op de avond zelf nog pennen, kopjes of verlengsnoeren moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Registratietafel
Krukkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 80
Bordenaantal 70
Vorkenaantal 70
Messenaantal 70
Lepelsaantal 70
Serveerkommenaantal 10
Serveerlepelsaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Schaaltjesaantal 12

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadkabelsaantal 4

Papierwerk

Aanwezigheidslijstaantal 3
Naamkaartjesaantal 70
Pennenaantal 20
Notitieblokkenaantal 60
Gesprekskaartenaantal 80
Flip-overblokkenaantal 2
Post-itsaantal 8
Informatiefoldersaantal 60
Papiertapeaantal 4
Klembordenaantal 3

Decoratie

Tafelkleedaantal 8
Kaarsvrije tafellampenaantal 8
Themalabelsaantal 8

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chai thee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- Crackers - 8 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Hummus - 8 bakjes
- Jong belegen kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Geitenkaas - 750 gram
- Vegan kaas - 750 gram
- Vegetarische tapenade - 6 potjes
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 10 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 3 potten
- Pure chocolade - 12 repen
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Microvezeldoeken - 2 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Reken per deelnemer op één koffiekopje, één glas en een bord; leg daarnaast ongeveer 10% extra servies klaar voor breuk, morsen of onverwachte aanmeldingen.
Zet voor registratie een aparte tafel klaar met de aanwezigheidslijst, naamkaartjes en meerdere pennen. Neem minimaal één pen per vijf deelnemers mee, zodat de ontvangst niet ophoopt.
Voor een gesprek met aantekeningen heb je per deelnemer een notitieblok nodig. Leg gesprekskaarten, post-its en minstens één flip-overblok klaar als je vragen of conclusies zichtbaar wilt verzamelen.
Plan koffie en thee niet alleen bij de start: houd per deelnemer twee koppen voor de hele avond aan en gebruik thermoskannen om bijschenken tijdens het gesprek eenvoudig te houden.
Test speaker, microfoon en opladers vóór de deelnemers binnenkomen. Neem minimaal één verlengsnoer en één stekkerdoos mee en controleer of alle apparatuur op dezelfde plek van stroom kan worden voorzien.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een filosofiecafé?: Houd rekening met ongeveer twee koppen koffie of thee per deelnemer voor de hele avond. Zet extra water klaar en gebruik thermoskannen, zodat je tijdens het gesprek niet steeds de ruimte hoeft te verlaten.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een filosofiecafé?: Zet één stoel per aangemelde deelnemer in de kring en plaats 2 extra stoelen zolang de aanmeldingen nog kunnen veranderen. Controleer de definitieve lijst uiterlijk 1 dag vooraf en pas de opstelling daarna aan.
Wat moet ik klaarleggen bij de registratietafel?: Leg de aanwezigheidslijst, naamkaartjes en minimaal één pen per vijf deelnemers klaar. Zet de tafel minstens 30 minuten voor aanvang op, zodat je bezoekers rustig kunt ontvangen.
Welke techniek heb ik nodig voor een filosofiecafé?: Een draagbare speaker en draadloze microfoon zijn vooral nodig in een grote of rumoerige ruimte. Test beide uiterlijk 1 uur vooraf en leg verlengsnoeren, stekkerdozen en oplaadkabels direct bij de apparatuur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!