Boodschappenlijst voor een FIFA-toernooi

Voor een FIFA-toernooi heb je meer nodig dan consoles en televisies. Je regelt ook extra controllers, HDMI-kabels, stekkerdozen, wedstrijdformulieren en spullen voor eten en drinken. Per speeltafel heb je minimaal één console, één scherm en voldoende controllers nodig; bij meerdere wedstrijden tegelijk loopt dat snel op. Met deze boodschappenlijst zie je wat je vooraf moet kopen, lenen of meenemen en welke kleine spullen vaak pas op de speeldag worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 48
Statafelsaantal 3

Apparatuur

Spelconsolesaantal 4
Televisiesaantal 4
FIFA-gamesaantal 4
Gamecontrollersaantal 16
HDMI-kabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Oplaadstationsaantal 4
Wifi-router
Ethernetkabelsaantal 8

Organisatie

Registratieklembordenaantal 2
Pennenaantal 20
Wedstrijdformulierenaantal 60
Geprinte speelschema'saantal 8
Naamstickersaantal 60
Controllerlabelsaantal 20
Notitieblokkenaantal 4

Catering

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Drankdispensersaantal 2
Flessenopenersaantal 3

Prijzen

Toernooitrofee
Medaille-setsaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Boodschappen

Boodschappen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 96 blikjes
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Papieren koffiebekers - 100 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- IJsblokjes - 8 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Pinda's - 3 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Mini-pizza's - 80 stuks
- Bitterballen - 120 stuks
- Vegetarische snacks - 60 stuks
- Mini-loempia's - 60 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Sponsjes - 6 stuks

Tips

Tel je speeltafels vóór het boodschappen doen. Plan per tafel één spelconsole, één televisie, één HDMI-kabel, één stekkerdoos en minimaal twee gamecontrollers; reserveer daarnaast minstens één extra controller.
Leg voor iedere deelnemer een naamsticker klaar en neem per wedstrijd een geprint speelschema of wedstrijdformulier mee. Voor een groep van 16 spelers zijn 16 naamstickers en meerdere reserveformulieren praktisch.
Neem per speeltafel een verlengkabel mee als stopcontacten niet direct naast de schermen zitten. Test alle kabels en synchroniseer de controllers uiterlijk één dag vóór het toernooi.
Zet dranken tijdig koud in koelboxen en gebruik herbruikbare bekers of een drankdispenser. Reken bij een middagtoernooi op meerdere drinkmomenten per persoon en koop niet alleen frisdrank, maar ook water.
Maak één aparte tas voor registratie en wedstrijdleiding met registratieklemborden, pennen, notitieblokken, controllerlabels en geprinte speelschema's. Zo hoef je tijdens de opbouw niet tussen de apparatuur en catering te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een FIFA-toernooi met 16 deelnemers?: Reken op minimaal 8 gamecontrollers als je met twee spelers per wedstrijd speelt, plus minstens één reservecontroller. Voor meerdere gelijktijdige wedstrijden heb je per speeltafel een console, televisie, HDMI-kabel en stekkerdoos nodig; het exacte aantal hangt af van je wedstrijdschema.
Hoeveel controllers heb ik nodig voor een FIFA-toernooi?: Voor één wedstrijd met twee spelers heb je 2 controllers nodig. Bij vier gelijktijdige wedstrijden zijn dat 8 controllers; neem bij voorkeur 1 of 2 extra exemplaren mee voor lege accu's, verbindingsproblemen of defecten.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een FIFA-toernooi testen?: Test consoles, televisies, games, HDMI-kabels, netwerkverbinding en controllers uiterlijk 24 uur vooraf. Laad draadloze controllers op en werk de spelsoftware vóór de speeldag bij, zodat updates de start niet vertragen.
Hoeveel bekers en cateringmateriaal heb ik nodig voor een FIFA-toernooi?: Neem minimaal één herbruikbare beker per deelnemer mee en voeg 10 tot 20 procent reserve toe. Voor 16 deelnemers zijn dus 18 tot 20 bekers verstandig; borden, bestek en serveerschalen stem je af op het aantal hapjes en eetmomenten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.