Qué necesitas para organizar un torneo de FIFA

Un torneo de FIFA necesita más que consolas y televisores. Para que los partidos empiecen a tiempo, prepara un mando por jugador más uno de repuesto por estación, cables suficientes y una conexión de red probada. También tendrás que llevar material para registrar participantes, publicar horarios y etiquetar mandos. Esta lista reúne el equipo de juego, la organización y el servicio de bebidas y aperitivos que conviene comprar o recoger antes de abrir el lugar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 48
Mesas altascant. 3

Equipo

Consolas de juegocant. 4
Televisorescant. 4
Partidos de FIFAcant. 4
Mandos de juegocant. 16
Cables HDMIcant. 6
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 8
Estaciones de cargacant. 4
Router wifi
Cables Ethernetcant. 8

Organización

Portapapeles de registrocant. 2
Bolígrafoscant. 20
Formularios de competicióncant. 60
Horarios impresoscant. 8
Pegatinas con nombrecant. 60
Etiquetas de controladorcant. 20
Bloc de notascant. 4

Catering

Vasos reutilizablescant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 8
Cucharones de servircant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Dispensadores de bebidascant. 2
Abrebotellascant. 3

Premios

Trofeo del torneo
Sets de medallascant. 3

Limpieza

Papeleracant. 4
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Paños de microfibracant. 12

Compras

Compras
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cerveza - 96 latas
- Cerveza sin alcohol - 24 latas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Vasos de papel para café - 100 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes - 3 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Mini pizzas - 80 unidades
- Bitterballen - 120 unidades
- Snacks vegetarianos - 60 unidades
- Mini rollitos primavera - 60 unidades
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 envases
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Hummus - 6 envases
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 1 botella
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Esponjas - 6 unidades

Consejos

Calcula una estación de juego por cada partido simultáneo y añade un mando de repuesto por estación. Prueba todos los mandos, cables HDMI y regletas el día anterior, no cuando lleguen los participantes.
Lleva un cable HDMI y un alargador de repuesto por cada cuatro estaciones. Los cables que faltan o no alcanzan suelen retrasar el montaje más que la conexión de las consolas.
Prepara un formulario de competición por participante y lleva al menos un 10 % extra. Guarda los horarios impresos en varios puntos para que los jugadores no tengan que preguntar después de cada partido.
Para las bebidas, calcula dos o tres vasos por persona durante las primeras horas y enfría una parte con antelación en neveras portátiles. Los dispensadores y termos deben estar llenos antes de abrir.
Etiqueta cada mando y estación con el mismo código. Reserva entre 30 y 45 minutos antes del primer partido para sincronizar mandos, conectar la red y comprobar la configuración completa.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos mandos necesito para un torneo de FIFA?: Calcula un mando por jugador que participe al mismo tiempo y añade uno de repuesto por estación. Para cuatro estaciones con partidos de dos jugadores, prepara al menos 10 mandos.
¿Cuánto tiempo antes debo preparar un torneo de FIFA?: Haz la compra y confirma el material entre 3 y 5 días antes. El día del torneo, reserva como mínimo 45 minutos para colocar pantallas, conectar consolas, probar la red y sincronizar los mandos.
¿Qué cables necesito para un torneo de FIFA?: Cada consola necesita un cable HDMI, una conexión eléctrica y, si juegas en red local, un cable Ethernet. Lleva además un HDMI y un alargador de repuesto por cada cuatro estaciones.
¿Cuánta comida y bebida compro para un torneo de FIFA?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante las primeras horas y una ración de aperitivos por persona, más un 10 % adicional. Compra con margen para las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.

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