Boodschappenlijst voor een fietstocht

Voor een georganiseerde fietstocht heb je meer nodig dan fietsen en routekaarten. Regel vooraf materiaal voor kleine pech onderweg, duidelijke bewegwijzering en genoeg drinken en eten voor start en rustpunt. Denk ook aan praktische spullen voor de inschrijftafel, verlichting en communicatie tussen begeleiders. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen of meenemen en voorkom je dat een lekke band, lege telefoon of onverlichte route je planning vertraagt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 20
Partytentenaantal 2
Fietsenrekkenaantal 8
Afzethekkenaantal 10

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 35
Routebordenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 12
Fietspompenaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 6
Multitools voor fietsenaantal 4
Tie-wrapsaantal 100
Rol ducttapeaantal 3

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Mobiele telefoonsaantal 3
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Zaklampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelboxenaantal 6
Kruikenaantal 4

Decoratie

Startbanierenaantal 2
Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegers en blikkenaantal 3
Dweilsetsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Fleswater - 120 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Isotone sportdrank - 48 flesjes
- Appelsap - 8 liter
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Sinaasappels - 40 stuks
- Mueslirepen - 100 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Volkorenbrood - 10 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Meergranenbroodjes - 40 stuks
- Kaasplakken - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 1 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Zoutjes - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Notenmix - 2 kilo
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken

Tips

Neem per begeleider een fietspomp, multitool en bandenlichters mee; leg daarnaast minimaal 1 reservebinnenband per veelvoorkomende bandmaat klaar. Zo kun je een lekke band direct vervangen in plaats van alleen oppompen.
Zorg voor routepijlen en routeborden op alle afslagen en splitsingen. Sorteer ze vooraf per routegedeelte en neem tie-wraps en 1 rol ducttape mee voor losse of beschadigde bevestigingen.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul bij het rustpunt opnieuw aan. Zet dranken minstens 2 uur vooraf koud en gebruik thermoskannen voor koffie of thee.
Leg per deelnemer een herbruikbare beker, bord en bestekset klaar als je eten serveert. Voor een groep van 20 personen heb je dus 20 sets nodig, plus enkele extra bekers voor begeleiders.
Laad portofoons, mobiele telefoons en powerbanks de avond ervoor volledig op. Neem per communicatiepunt minstens 1 opgeladen reservepowerbank mee en gebruik zaklampen of ledlampen zodra de start of finish bij weinig licht plaatsvindt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een georganiseerde fietstocht?: Neem naast de fiets een fietspomp, reservebinnenbanden, bandenlichters, een fietsmultitool, tie-wraps en ducttape mee. Voor de organisatie zijn ook routeborden, routepijlen, communicatieapparatuur, drinken en servies nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een fietstocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Plan bij een langere tocht minstens één extra drinkmoment bij het rustpunt en houd rekening met warm weer.
Hoeveel reservebinnenbanden moet ik kopen?: Leg minimaal 1 reservebinnenband per veelvoorkomende bandmaat klaar. Bij een groep van 20 fietsers is een voorraad van 4 tot 6 binnenbanden een praktisch uitgangspunt, aangevuld met een pomp en bandenlichters.
Wanneer moet ik het materiaal voor de fietstocht klaarleggen?: Controleer fietsen en reparatiemateriaal uiterlijk 1 dag vooraf. Sorteer routeborden, polsbandjes, routekaarten en de inschrijftafel de avond ervoor, zodat je op de startdag alleen nog hoeft op te bouwen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.