Fietsenmarkt organiseren: checklist en planning

Een fietsenmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels en fietsen neerzetten. Je moet vooraf de marktvoorwaarden, verkoopregels en vergunningseisen vastleggen, standhouders registreren en de indeling inclusief testparcours uitwerken. Op deze checklist staat wat je in welke volgorde regelt, van locatie en uitnodigingen tot betaalinformatie en bewegwijzering. Ook zie je welke zaken op de dag zelf vaak te laat klaarstaan, zoals fietsenrekken, afzetting, verlichting en gekoelde dranken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Marktvoorwaarden opstellen
Locatie reserveren
Vergunningseisen controleren
Standhouders uitnodigen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Reserveringen bevestigen
Marktindeling tekenen
2 personen
Testparcours uitzetten
Verkoopregels bevestigen
Standhouderslijst afronden
Betalingsinformatie versturen
Promotieposters verspreiden
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Naambadges voorbereiden
Fietslabels nummeren
2 personen
Route- en parkeerborden printen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Fietsenrekken plaatsen
2 personen
Testparcours afzetten
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Borden en routepijlen plaatsen
2 personen
Verkoop- en informatiebalie inrichten
2 personen
Koffie- en drankpunt inrichten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen

Event

Standhouders ontvangen
3 personen
Standplaatsen aanwijzen
2 personen
Verkooptafels controleren
2 personen
Bezoekers welkom heten
2 personen
Fietsenlabels uitdelen
Testparcours begeleiden
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Afval en tafels controleren
Standhouders uitchecken
2 personen
Fietsenmarkt afsluiten
2 personen

Nazorg

Fietsenrekken afbreken
3 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Afval afvoeren
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Markttafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4
Fietsenrekkenaantal 8
Barkrukkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele betaalterminalsaantal 2
Megafoon

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 20
Afzetlintaantal 4
Fietspompenaantal 3
Basisgereedschap fietsenaantal 2

Decoratie

Marktkramenbannersaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 8
Naambadgesaantal 80
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledbouwlampenaantal 4
Batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare koffiebekersaantal 100
Herbruikbare drinkbekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de marktindeling uiterlijk één week vooraf vast. Reserveer aparte ruimte voor fietsenrekken, markttafels, het testparcours en een duidelijke doorgang voor bezoekers.
Sluit de standhouderslijst 3 tot 5 dagen voor de markt. Stuur daarna in één bericht de betalingsinformatie, verkoopregels, route- en parkeerinformatie en eventuele dieetwensen door.
Zet het testparcours niet pas op de ochtend zelf uit. Gebruik verkeerskegels en afzetlint en controleer vóór opening of bezoekers en fietsen elkaar nergens kruisen.
Plan de opbouw met minstens 2 uur marge. Partytenten, tafels, stoelen, fietsenrekken, borden en verlichting kosten samen meer tijd dan alleen het neerzetten van een marktkraam.
Controleer betalingen en stroom de dag ervoor. Laad mobiele betaalterminals op, test verlengkabels en stekkerdozen en leg fietspompen en basisgereedschap op één herkenbare plek klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een fietsenmarkt organiseren?: Begin minstens 4 tot 6 weken vooraf met locatie, marktvoorwaarden en vergunningseisen. Nodig standhouders daarna uit en rond hun aanmeldingen ongeveer één week voor de markt af.
Hoeveel tijd heb je nodig om een fietsenmarkt op te bouwen?: Reken op minimaal 2 uur opbouwtijd, plus extra tijd als partytenten of verlichting worden gebruikt. Controleer vóór opening het testparcours, de bewegwijzering, betaalpunten en vrije looppaden.
Wanneer moet je de indeling van een fietsenmarkt maken?: Maak een eerste indeling zodra de locatie vaststaat en werk die uiterlijk één week vooraf definitief uit. Houd rekening met tafels, fietsenrekken, het testparcours, tenten, publieksstromen en parkeerborden.
Wat moet je op de dag van een fietsenmarkt klaarzetten?: Zet vóór opening onder meer tafels, stoelen, partytenten, fietsenrekken, testparcoursafzetting, informatieborden en betaalterminals klaar. Leg ook fietspompen, basisgereedschap, afvalbakken en gekoelde dranken direct bereikbaar neer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.