Zo organiseer je een familiekamp zonder verrassingen

Begin met de datum, locatie en het aantal kampeerplekken; pas daarna kun je uitnodigingen en reserveringen goed regelen. Verzamel bij de aanmeldingen meteen dieetwensen, allergieën, vervoersvragen en noodcontacten. Werk vervolgens het programma, de maaltijden en de kampeerindeling uit. De meeste problemen ontstaan vlak voor vertrek: ontbrekend tentmateriaal, onvoldoende koeling of informatie die niet bij alle deelnemers aankomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Kampeerplekken reserveren
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Vervoerswensen verzamelen
7
Deelnemerslijst opstellen
8
Noodcontacten verzamelen
9
Programma samenstellen
2 personen
10
Activiteiten reserveren
11
Maaltijden plannen
2 personen
12
Allergieën controleren
13
Kampeerindeling maken
2 personen
14
Weersverwachting controleren
15
Deelnemersinformatie versturen
16
Routebeschrijving versturen
17
Tentmateriaal controleren
2 personen
18
Spelmateriaal controleren
2 personen
19
Koelboxen reinigen
2 personen
20
Boodschappenlijst controleren
2 personen
21
Boodschappen doen
3 personen
22
Versproducten ophalen
2 personen
23
Boodschappen sorteren
3 personen
24
Koelboxen vullen
3 personen
25
Maaltijdvoorbereiding doen
3 personen
26
Materialen inpakken
3 personen
27
Deelnemerslijst printen
28
EHBO-set controleren

Event

29
Aankomstlocatie markeren
2 personen
30
Kampterrein inspecteren
2 personen
31
Tenten opbouwen
6 personen
32
Partytenten opzetten
4 personen
33
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
34
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
35
Deelnemers registreren
2 personen
36
Welkomstdrankjes schenken
2 personen
37
Bagage naar tenten brengen
4 personen
38
Kampregels toelichten
2 personen
39
Familieteams indelen
2 personen
40
Speurtocht uitleggen
2 personen
41
Speurtocht begeleiden
6 personen
42
Waterpunten bijvullen
2 personen
43
Middagfruit uitdelen
2 personen
44
Buitenspellen begeleiden
4 personen
45
Barbecue voorbereiden
4 personen
46
Salades en brood klaarzetten
3 personen
47
Dranken koud zetten
2 personen
48
Barbecue aansteken
2 personen
49
Barbecue serveren
5 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Dieetmaaltijden serveren
2 personen
52
Servies verzamelen
3 personen
53
Kampvuurplek voorbereiden
3 personen
54
Kampvuur begeleiden
3 personen
55
Marshmallows uitdelen
2 personen
56
Avondspel begeleiden
4 personen
57
Nachtverlichting controleren
2 personen
58
Rust in het kamp aankondigen

Nazorg

59
Afval verzamelen
4 personen
60
Ontbijt opruimen
3 personen
61
Tenten afbreken
6 personen
62
Partytenten afbreken
4 personen
63
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
64
Servies afwassen
3 personen
65
Koelboxen leegmaken
2 personen
66
Terrein schoonmaken
5 personen
67
Materialen sorteren
3 personen
68
Voedselresten verwerken
2 personen
69
Materialen terugbrengen
2 personen
70
Afval wegbrengen
2 personen
71
Geleende spullen retourneren
2 personen
72
Kampfoto's delen
73
Gevonden voorwerpen terugbezorgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Kampeertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 45
Picknickbankenaantal 4
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Gezinstentenaantal 12
Luchtbeddenaantal 40
Slaapzakkenaantal 40
Luchtpompenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Barbecuesaantal 3
Gasbrandersaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Draagbare speakersaantal 2
Megafoon
Zaklampenaantal 12

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Lantaarnsaantal 8
Hoofdlampenaantal 10

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Koffiemokkenaantal 45
Opscheplepelsaantal 8
Scharenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koekenpannenaantal 2
Kookpannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Serveerkommenaantal 8
Aluminium schalenaantal 12

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Volleybalnet
Volleybalaantal 2
Touwtrektouwenaantal 2
Hoepelsaantal 12
Pionnenaantal 24
Estafettestokjesaantal 8
Frisbeesaantal 6
Springtouwenaantal 8
Waterballonnenaantal 100
Speurtochtbordjesaantal 12
Kompassenaantal 12
Prijslintjesaantal 40

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Naamkaartjesaantal 50
Kleurstiftenaantal 24
Plakbandaantal 6
Krijtbordenaantal 3

Schoonmaak

Afwasborstelsaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekenaantal 12
Toiletemmersaantal 4
Desinfecterende sprayaantal 4
Afvalgrijpersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer kampeerplekken zodra de datum vaststaat en vraag uiterlijk vier weken vooraf wie met een tent komt, zodat je gezinstenten en de kampeerindeling kunt afstemmen.
Stuur deelnemersinformatie en routebeschrijving uiterlijk één week voor vertrek. Vermeld ook aankomsttijd, paklijst, contactgegevens en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Plan maaltijden pas nadat dieetwensen en allergieën zijn gecontroleerd. Maak per maaltijd een aparte boodschappenlijst en houd versproducten apart van houdbare voorraad.
Controleer tentmateriaal, luchtbedden, slaapzakken, luchtpompen en zaklampen minimaal zeven dagen vooraf. Test verlichting, verlengsnoeren en eventuele gasbranders voordat je inpakt.
Zet op locatie eerst tafels, stoelen, afvalbakken en verlichting neer voordat de activiteiten starten. Vul koelboxen kort voor vertrek en haal versproducten zo laat mogelijk op.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een familiekamp organiseren?: Leg datum, locatie en kampeerplekken bij voorkeur acht tot twaalf weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna meteen, zodat je uiterlijk vier weken voor vertrek de meeste aanmeldingen binnen hebt.
Hoe maak je een goede kampeerindeling voor een familiekamp?: Verzamel eerst per gezin het aantal personen, tenten en voorkeuren. Maak de indeling uiterlijk één week vooraf en houd ruimte vrij voor minimaal één wijziging door late afmeldingen of slecht weer.
Hoeveel eten moet je inkopen voor een familiekamp?: Maak per maaltijd een berekening op basis van het definitieve aantal deelnemers en tel voor ontbijt en lunch ongeveer één portie per persoon. Plan voor drinken op de eerste dag twee tot drie consumpties per persoon en controleer de voorraad opnieuw na aankomst.
Wanneer controleer je de weersverwachting voor een familiekamp?: Bekijk de verwachting zeven dagen vooraf voor de grote voorbereiding en opnieuw 24 uur voor vertrek. Pas bij regen of harde wind de activiteiten, partytenten en maaltijdlocatie aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.