Familiekamp organiseren: checklist en planning

Een familiekamp vraagt om meer dan tenten en een programma. Je moet kampeerplekken op tijd reserveren, slaapplaatsen afstemmen en weten wie dieetwensen, allergieën of vervoer nodig heeft. Daarna volgen de indeling, boodschappen, maaltijdvoorbereiding en duidelijke informatie voor alle deelnemers. Gebruik deze checklist om het familiekamp stap voor stap voor te bereiden, van de eerste reservering tot het vullen van de koelboxen en het controleren van de weersverwachting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Kampeerplekken reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Vervoerswensen verzamelen
Deelnemerslijst opstellen
Noodcontacten verzamelen
Programma samenstellen
2 personen
Activiteiten reserveren
Maaltijden plannen
2 personen
Allergieën controleren
Kampeerindeling maken
2 personen
Weersverwachting controleren
Deelnemersinformatie versturen
Routebeschrijving versturen
Tentmateriaal controleren
2 personen
Spelmateriaal controleren
2 personen
Koelboxen reinigen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Versproducten ophalen
2 personen
Boodschappen sorteren
3 personen
Koelboxen vullen
3 personen
Maaltijdvoorbereiding doen
3 personen
Materialen inpakken
3 personen
Deelnemerslijst printen
EHBO-set controleren

Event

Aankomstlocatie markeren
2 personen
Kampterrein inspecteren
2 personen
Tenten opbouwen
6 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Deelnemers registreren
2 personen
Welkomstdrankjes schenken
2 personen
Bagage naar tenten brengen
4 personen
Kampregels toelichten
2 personen
Familieteams indelen
2 personen
Speurtocht uitleggen
2 personen
Speurtocht begeleiden
6 personen
Waterpunten bijvullen
2 personen
Middagfruit uitdelen
2 personen
Buitenspellen begeleiden
4 personen
Barbecue voorbereiden
4 personen
Salades en brood klaarzetten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Barbecue aansteken
2 personen
Barbecue serveren
5 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Dieetmaaltijden serveren
2 personen
Servies verzamelen
3 personen
Kampvuurplek voorbereiden
3 personen
Kampvuur begeleiden
3 personen
Marshmallows uitdelen
2 personen
Avondspel begeleiden
4 personen
Nachtverlichting controleren
2 personen
Rust in het kamp aankondigen

Nazorg

Afval verzamelen
4 personen
Ontbijt opruimen
3 personen
Tenten afbreken
6 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Koelboxen leegmaken
2 personen
Terrein schoonmaken
5 personen
Materialen sorteren
3 personen
Voedselresten verwerken
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Afval wegbrengen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Kampfoto's delen
Gevonden voorwerpen terugbezorgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Kampeertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 45
Picknickbankenaantal 4
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Gezinstentenaantal 12
Luchtbeddenaantal 40
Slaapzakkenaantal 40
Luchtpompenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Barbecuesaantal 3
Gasbrandersaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Draagbare speakersaantal 2
Megafoon
Zaklampenaantal 12

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Lantaarnsaantal 8
Hoofdlampenaantal 10

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Koffiemokkenaantal 45
Opscheplepelsaantal 8
Scharenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koekenpannenaantal 2
Kookpannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Serveerkommenaantal 8
Aluminium schalenaantal 12

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Volleybalnet
Volleybalaantal 2
Touwtrektouwenaantal 2
Hoepelsaantal 12
Pionnenaantal 24
Estafettestokjesaantal 8
Frisbeesaantal 6
Springtouwenaantal 8
Waterballonnenaantal 100
Speurtochtbordjesaantal 12
Kompassenaantal 12
Prijslintjesaantal 40

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Naamkaartjesaantal 50
Kleurstiftenaantal 24
Plakbandaantal 6
Krijtbordenaantal 3

Schoonmaak

Afwasborstelsaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekenaantal 12
Toiletemmersaantal 4
Desinfecterende sprayaantal 4
Afvalgrijpersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer kampeerplekken zodra de datum vaststaat en stuur de uitnodigingen daarna uit. Vraag direct om aanmeldingen, dieetwensen, allergieën en vervoerswensen, zodat je niet weken later ontbrekende gegevens moet najagen.
Maak na de aanmeldingen één deelnemerslijst met noodcontacten en een kampeerindeling. Noteer per gezin het aantal personen, de tentbehoefte en eventuele kinderen die een eigen slaapplaats nodig hebben.
Plan maaltijden uiterlijk 2 weken vooraf en controleer de boodschappenlijst opnieuw op allergieën. Haal versproducten zo laat mogelijk op, sorteer alles per maaltijd en vul de koelboxen pas vlak voor vertrek.
Controleer tentmateriaal, luchtbedden, slaapzakken, luchtpompen, zaklampen en hoofdlampen minimaal 7 dagen vooraf. Test ook verlengsnoeren, verlichting en kookmateriaal; een ontbrekende pomp of lege lamp ontdek je liever thuis dan op de camping.
Stuur deelnemersinformatie en routebeschrijving uiterlijk 5 dagen voor vertrek. Zet daarin ook de kampeerindeling, aankomsttijd, programma, paklijst, weersverwachting en wie bereikbaar is bij vragen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een familiekamp organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en kampeerplekken. Verzamel aanmeldingen, dieetwensen en vervoersinformatie uiterlijk 4 weken voor vertrek.
Hoeveel tenten en slaapplaatsen heb ik nodig voor een familiekamp?: Reken per gezin op een gezinstent en tel per deelnemer een slaapplaats, luchtbed en slaapzak. Maak de kampeerindeling ongeveer 2 weken vooraf, zodra de deelnemerslijst grotendeels compleet is.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een familiekamp?: Plan houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en haal versproducten op de dag van vertrek of maximaal 1 dag eerder. Sorteer de boodschappen per maaltijd en vul de koelboxen vlak voor vertrek.
Wat moet ik 1 week voor een familiekamp controleren?: Controleer dan al het tentmateriaal, kookmateriaal, koelboxen, spelmateriaal en de verlichting. Check ook de weersverwachting, bevestig activiteiten en stuur ontbrekende deelnemersinformatie opnieuw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.