LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Familiedisco organiseren: checklist en planning

Een familiedisco vraagt meer voorbereiding dan alleen muziek en versiering. Je regelt tegelijk een veilige dansvloer, een programma voor verschillende leeftijden, eten en drinken voor kinderen en begeleiders, en duidelijke afspraken met vrijwilligers. Begin met datum, locatie en tijden en werk daarna naar de deelnemerslijst en boodschappen toe. Deze checklist helpt je controleren wat op tijd klaar moet zijn, van uitnodigingen en dieetwensen tot geluidsapparatuur, koeling en de laatste inspectie van de ruimte.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie bevestigen

  • Programma en tijden vastleggen

    2 personen

  • Muziekstijl en leeftijd bepalen

    2 personen

  • Uitnodigingen ontwerpen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen openen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Kinderen en begeleiders tellen

  • Definitieve deelnemerslijst maken

  • Cateringhoeveelheden bepalen

    2 personen

  • Muziek afspeellijsten samenstellen

    2 personen

  • Dansspellen voorbereiden

    2 personen

  • Prijzen voor spelletjes inkopen

  • Geluidsapparatuur reserveren

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Houdbare boodschappen opslaan

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    4 personen

  • Allergenen apart verpakken

    2 personen

  • Materialen controleren

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    2 personen

Event

  • Locatie openen

    2 personen

  • Vloer en ruimtes inspecteren

    2 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Buffettafels opstellen

    3 personen

  • Geluidsapparatuur opbouwen

    3 personen

  • Microfoon testen

    2 personen

  • Verlichting aansluiten

    2 personen

  • Dansvloer afzetten

    2 personen

  • Versiering ophangen

    4 personen

  • Welkomsttafel inrichten

    2 personen

  • Naamstickers klaarleggen

  • Drankpunt inrichten

    3 personen

  • Buffet inrichten

    4 personen

  • Dieetproducten labelen

    2 personen

  • Servies en bestek klaarleggen

    2 personen

  • Muziekprogramma klaarzetten

  • Entree en garderobe inrichten

    2 personen

  • Openingsmuziek starten

  • Gasten ontvangen

    4 personen

  • Aanmeldingen afvinken

    2 personen

  • Naamstickers uitdelen

    2 personen

  • Dansvloer begeleiden

    3 personen

  • Muziek bedienen

  • Dansspel uitleggen

    2 personen

  • Dansspel begeleiden

    3 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Buffet aanvullen

    3 personen

  • Tafels afruimen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Kinderpauze begeleiden

    3 personen

  • Prijzen uitdelen

    2 personen

  • Fotomoment begeleiden

    2 personen

  • Avondhapjes serveren

    3 personen

  • Lichtshow bedienen

  • Laatste ronde aankondigen

  • Gasten uitzwaaien

    3 personen

Nazorg

  • Muziek en verlichting uitschakelen

    2 personen

  • Overgebleven eten verpakken

    3 personen

  • Koelproducten terugkoelen

    2 personen

  • Servies verzamelen

    3 personen

  • Afval naar containers brengen

    2 personen

  • Locatie vegen en dweilen

    3 personen

  • Toiletten schoonmaken

    2 personen

  • Meubilair terugplaatsen

    4 personen

  • Decoratie verwijderen

    3 personen

  • Geluidsapparatuur demonteren

    3 personen

  • Materialen schoonmaken

    3 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven boodschappen opruimen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 80
  • Buffettafelsaantal 3
  • Statafelsaantal 4
  • Garderoberekkenaantal 2
  • Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

  • Luidsprekersaantal 2
  • Muziekmixer
  • Draadloze microfoon
  • Laptop
  • Muziekkabelsaantal 4
  • Microfoonstandaard
  • Verlenghaspelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

  • Discolampenaantal 3
  • Ledlichtslingersaantal 6
  • Nachtlampenaantal 4

Decoratie

  • Ballonnenaantal 150
  • Ballonnenbogenaantal 2
  • Slingersaantal 10
  • Discofoliegordijnenaantal 4
  • Papieren waaiersaantal 12
  • Tafelkledenaantal 8
  • Fotowand
  • Fotopropsaantal 20
  • Plakhaakjesaantal 30
  • Binddraadaantal 2

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 120
  • Herbruikbare bordenaantal 100
  • Herbruikbaar bestekaantal 100
  • Koffiekopjesaantal 40
  • Glazen kannenaantal 8
  • Serveerplateausaantal 12
  • Serveertangenaantal 8
  • Opscheplepelsaantal 6

Keuken

  • Koelboxenaantal 4
  • IJsblokbakkenaantal 4
  • Snijplankenaantal 4
  • Keukenmessenaantal 4
  • Schalenaantal 12
  • Maatbekersaantal 2
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 4
  • Voedselbakken met dekselaantal 12
  • Koelelementenaantal 16
  • Aluminiumfolieaantal 2
  • Vershoudfolieaantal 2
  • Keukenweegschaal

Sportmateriaal

  • Danslintenaantal 20
  • Hoepelsaantal 10
  • Zachte ballenaantal 8
  • Spelkaartjesaantal 40
  • Prijzenaantal 20

Schoonmaak

  • Stoffer en blikaantal 2
  • Dweilenaantal 3
  • Emmersaantal 3
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 6
  • Toiletborstelsaantal 2
  • Handzeepdispensersaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg programma, muziekstijl en leeftijdsgroep uiterlijk 3 weken vooraf vast. Plan naast dansblokken ook dansspellen en korte rustmomenten, zodat jonge kinderen niet de hele tijd hoeven door te dansen.
  • Sluit de aanmeldingen 7 dagen voor de familiedisco en maak daarna één definitieve telling van kinderen, begeleiders en dieetwensen. Gebruik die telling voor catering, bekers, borden en zitplaatsen.
  • Controleer geluidsapparatuur minstens 1 week vooraf en test op locatie de luidsprekers, muziekmixer, laptop, muziekkabels, microfoon en verlenghaspels. Leg reservekabels en stekkerdozen klaar voordat de gasten komen.
  • Koel dranken uiterlijk 4 uur voor aanvang en bereid hapjes zo veel mogelijk op dezelfde dag. Verpak allergenenvrije hapjes apart en zet duidelijk herkenbare bekers en serveerschalen klaar.
  • Open de locatie minimaal 2 uur voor de start. Inspecteer de vloer, test de verlichting en zet garderoberekken, afvalbakken en tafels zo neer dat de dansruimte vrij blijft; instrueer vrijwilligers vóór binnenkomst van de gasten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een familiedisco organiseren?
Begin bij voorkeur 6 weken vooraf met datum, locatie en programma. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 4 weken vooraf en sluit de aanmeldingen 7 dagen voor het feest.
Hoeveel drankjes heb ik nodig voor een familiedisco?
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Tel kinderen en begeleiders apart mee en houd extra water beschikbaar.
Hoeveel uur van tevoren moet je een familiedisco opbouwen?
Plan minimaal 2 uur opbouwtijd. Reserveer extra tijd als je discolampen, ledlichtslingers, een geluidsinstallatie, buffettafels en decoratie zoals een ballonnenboog plaatst.
Wanneer moet ik de deelnemerslijst en dieetwensen definitief maken?
Maak de definitieve deelnemerslijst 7 dagen voor de familiedisco, direct na het sluiten van de aanmeldingen. Controleer de dieetwensen daarna nog één keer bij het voorbereiden en apart verpakken van de hapjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!