Familiendisco organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Erfasse bei der Anmeldung nicht nur die Kinder, sondern auch die Begleitpersonen. Erstelle spätestens 3 bis 5 Tage vor der Disco eine endgültige Teilnehmerliste, damit du Essen, Getränke und Sitzplätze passend planst.
• Plane den Ablauf in kurzen Blöcken: Für jüngere Kinder funktionieren Tanzspiele von etwa 10 bis 15 Minuten besser als ein langes Programm. Lege außerdem Musikstil und Altersgruppe vor dem Erstellen der Playlists fest.
• Prüfe Lautsprecher, Musikmixer, Laptop, Mikrofon und alle Musikkabel mindestens 24 Stunden vorher. Ein Funktionstest am Veranstaltungstag lässt sich leicht vergessen, kostet aber deutlich mehr Zeit, wenn noch ein Kabel oder eine Verlängerung fehlt.
• Kühle Getränke rechtzeitig und bereite Snacks so vor, dass Allergene separat verpackt bleiben. Rechne die Cateringmengen erst nach Abschluss der Anmeldungen und nicht nur anhand der Kinderzahl.
• Öffne die Location mindestens 60 Minuten vor Beginn. Kontrolliere Boden und Räume, stelle Abfallbehälter und Garderobe bereit und weise die Freiwilligen vor dem Einlass kurz ihren Aufgaben zu.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Familiendisco planen?

Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Ort, Programm und Einladungen. Die endgültige Teilnehmerzahl und die Cateringmengen sollten 3 bis 5 Tage vor der Veranstaltung feststehen.

Wie viel Musik braucht man für eine Familiendisco?

Stelle für jede geplante Stunde mindestens 12 bis 15 Titel zusammen, damit du Auswahl und Pausen hast. Ergänze die Playlist um Tanzspiele und ruhigere Stücke, besonders wenn Kinder unterschiedlichen Alters teilnehmen.

Wann sollte man Getränke für eine Familiendisco kühlen?

Kühle die Getränke spätestens am Vorabend, damit sie zum Einlass bereitstehen. Bei größeren Mengen solltest du zusätzlich prüfen, ob der vorhandene Kühlraum ausreicht oder portionsweise nachgekühlt werden muss.

Wie früh muss die Technik vor einer Familiendisco aufgebaut werden?

Baue Lautsprecher, Mixer, Laptop, Mikrofon und Beleuchtung mindestens 60 Minuten vor Beginn auf. Plane anschließend 15 bis 20 Minuten für einen vollständigen Soundcheck und die Kontrolle aller Kabel ein.