Wat heb je nodig voor een entertainmentprijsuitreiking?

Een entertainmentprijsuitreiking vraagt om meer dan trofeeën en winnaarsenveloppen. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, diner of hapjes, presentaties, video-inserts en een goed zichtbare ceremonie op het podium. Stem aantallen af op het aantal gasten en tel techniek dubbel na: één ontbrekende HDMI-kabel of verlengkabel kan de uitreiking stilleggen. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek en controleer alles uiterlijk één week vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptietafelsaantal 3
Ronde dinertafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Buffettafelsaantal 4
Podiumdelenaantal 6
Spreekgestoelte
Garderoberekkenaantal 4
Krukkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 130
Dessertbordenaantal 130
Waterglazenaantal 140
Wijnglazenaantal 140
Koffiekopjesaantal 130
Dinerbesteksetsaantal 130
Serveerbestekaantal 20

Apparatuur

Digitale camera'saantal 2
Laptopaantal 2
Presentatiescherm
Projector
HDMI-kabelsaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 3
Speakersaantal 2
Mengpaneel

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Podiumlampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 12

Decoratie

Achterwand
Rode loper
Ballonnenbogenaantal 2
Tafeldecoratiesaantal 12
Tafellopersaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Naamkaartjesaantal 120
Menukaartenaantal 120
Programmafoldersaantal 130
Winnaarsenveloppenaantal 15
Trofeeënaantal 15
Pennenaantal 30
Stemkaartenaantal 120

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 4
Serveerbladenaantal 12
Schaaltjesaantal 20
Opscheplepelsaantal 12
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Koelcontainersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afwasteiltjesaantal 3
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 60 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 10 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 10 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Miniwraps - 160 stuks
- Roomkaas - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Olijven - 2 kilogram
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Gemengde salade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Vegetarische quiche - 8 stuks
- Mini kipspiesjes - 160 stuks
- Falafelballetjes - 160 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamico dressing - 2 flessen
- Broodjes - 130 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Petit fours - 140 stuks
- Chocolade - 4 kilogram
- Koffiemelk - 4 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handdoekpapier - 6 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen

Tips

Reken per zittende gast op één dinerbord, één dessertbord, één dinerbestekset en minimaal twee waterglazen. Voor wijn zet je per wijndrinker minstens één wijnglas klaar; plan ongeveer 10% extra servies voor breuk en onverwachte gasten.
Voor presentaties en video-inserts heb je minimaal één laptop, één projector, één presentatiescherm en twee HDMI-kabels nodig. Neem ook twee verlengkabels en twee stekkerdozen mee, zodat laptop, projector, mengpaneel en verlichting afzonderlijk kunnen worden aangesloten.
Plan per 50 gasten minstens twee draadloze microfoons: één voor de presentator en één als reserve of voor een winnaar. Zet daarnaast twee microfoonstandaards klaar en test speakers, mengpaneel en alle presentaties minimaal 24 uur voor aanvang.
Zorg voor voldoende podiumdelen, podiumlampen en LED-spots voordat de trofeeën worden uitgereikt. Een achterwand en sfeerverlichting helpen de fotomomenten herkenbaar te maken; controleer de lichtinval tijdens de technische test.
Voor een ontvangst en buffet heb je aparte receptietafels en buffettafels nodig, naast stoelen of ronde dinertafels voor het diner. Koel dranken minstens vier uur vooraf en haal serveerbestek, koffie-kopjes en garderoberekken niet pas op de evenementdag uit de opslag.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een entertainmentprijsuitreiking?: Reken voor iedere gast op twee waterglazen en, als wijn wordt geschonken, één wijnglas per wijndrinker. Voeg 10% reserve toe voor breuk en extra gasten; bij 100 gasten zijn dat dus 220 waterglazen en ongeveer 110 wijnglazen als iedereen wijn drinkt.
Welke techniek heb ik nodig voor presentaties tijdens een prijsuitreiking?: Gebruik minimaal één laptop, één projector, één presentatiescherm, twee HDMI-kabels, twee verlengkabels en twee stekkerdozen. Test presentaties en video-inserts uiterlijk 24 uur vooraf en bewaar de bestanden ook op een tweede laptop of USB-stick.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een prijsuitreiking?: Voor maximaal 50 gasten zijn twee draadloze microfoons praktisch: één actieve microfoon en één reserve. Bij grotere groepen blijven twee meestal voldoende als presentator en winnaars niet tegelijk spreken; test ze samen met speakers en mengpaneel minimaal één dag vooraf.
Wanneer moet ik trofeeën en winnaarsenveloppen regelen?: Bestel trofeeën zodra de finalisten zijn bevestigd en controleer aantallen en namen uiterlijk één week voor de uitreiking. Leg winnaarsenveloppen, trofeeën en het geprinte draaiboek daarna per categorie in uitreikvolgorde klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!